Cómo organizar una cata de ginebra sin improvisar
Una cata de ginebra funciona mejor cuando la organizas como una sucesión de estaciones, no como una barra abierta. Primero fija el lugar, la fecha y el horario; después confirma asistentes, preferencias dietéticas y el orden de degustación. Las bebidas, los mixers, el hielo, los vasos y los aperitivos deben estar listos antes de que llegue el primer invitado. El plan también reserva tiempo para enfriar, montar las mesas y colocar las tarjetas de cata.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Confirmar la fecha y los horarios
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Definir el orden de la degustación
2 personas
- 7
Pedir gins y mixers
- 8
Pedir el catering
- 9
Seleccionar la música
- 10
Diseñar tarjetas de cata
- 11
Imprimir tarjetas de degustación
- 12
Llamar de seguimiento a las inscripciones
- 13
Comprobar el inventario
2 personas
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Recoger gins y bebidas
2 personas
- 16
Preparar aperitivos
3 personas
- 17
Lavar y cortar la fruta
2 personas
- 18
Porcionar las guarniciones
2 personas
- 19
Preparar vasos y materiales
2 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 21
Montar la barra y los puestos de degustación
3 personas
- 22
Rellenar las neveras
2 personas
- 23
Enfriar los gin y los mixers
2 personas
- 24
Preparar los vasos de degustación
2 personas
- 25
Colocar tarjetas de degustación
2 personas
- 26
Poner los aperitivos en bandejas
3 personas
- 27
Colocar la decoración y la señalización
2 personas
- 28
Probar la música y la iluminación
2 personas
- 29
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
Evento
- 30
Recibir a los visitantes
3 personas
- 31
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
- 32
Explicar la ronda de prueba
- 33
Servir ginebra
3 personas
- 34
Servir mezcladores y guarniciones
3 personas
- 35
Servir aperitivos
3 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Recoger vasos y vajilla
2 personas
- 38
Servir opciones sin alcohol
2 personas
- 39
Anunciar la última ronda
- 40
Cerrar el bar
2 personas
- 41
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 42
Empaquetar los restos de forma segura
2 personas
- 43
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 44
Lavar vasos y vajilla
3 personas
- 45
Recoger la basura
2 personas
- 46
Limpiar el lugar
3 personas
- 47
Empacar el equipo
2 personas
- 48
Vaciar y limpiar los refrigeradores
2 personas
- 49
Devolver los materiales
2 personas
- 50
Recoger los restos
- 51
Entregar la ubicación
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 45
- Taburetes de barcant. 6
- Mesa del bufécant. 2
Vajilla
- Vasos tumblercant. 100
- Copas de vinocant. 50
- Vasos para aguacant. 50
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas para servircant. 12
- Jarras de aguacant. 8
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Coctelerascant. 3
- Jiggerscant. 4
- Cucharas de barcant. 4
- Barriles de barcant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Pinzas para hielocant. 4
- Cestas de hielocant. 4
- Jarras medidorascant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Termómetros para nevera portátilcant. 2
Decoración
- Manteles runnerscant. 8
- Atriles para menúcant. 8
- Decoración de mesacant. 8
- Cartel de bienvenida
- Platos redondoscant. 50
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas de mesa LEDcant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubetas para lavarcant. 3
- Escoba y recogedor
- Juego de fregona
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones varios días antes y haz una llamada de seguimiento a quienes no hayan confirmado. Con el número final puedes calcular ginebras, mixers, vasos de agua y aperitivos sin comprar a ciegas.
- Define el orden de la degustación antes de imprimir las tarjetas. Sirve las ginebras de más suaves a más intensas y prepara una tarjeta para cada participante, con espacio para anotar aroma, sabor y puntuación.
- Enfría las ginebras y los mixers con antelación y comprueba la temperatura de las neveras portátiles el mismo día. El hielo suele quedarse corto: prepara más cestas de hielo de las que usarías para una reunión normal.
- Monta una estación por ginebra y deja juntos el vaso de degustación, el jigger, la cuchara de bar, las guarniciones y la tarjeta correspondiente. Así evitas buscar utensilios mientras explicas cada copa.
- No dejes los aperitivos, la fruta y las guarniciones para la última media hora. Lava y corta la fruta, porciona las guarniciones y prepara las bandejas antes de colocar las mesas, sillas y puestos de degustación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta ginebra se necesita por persona para una cata?
- Calcula entre 15 y 20 ml por ginebra y por persona si habrá varias muestras. Para una cata de 5 ginebras, son aproximadamente 75-100 ml de ginebra por asistente, sin contar las copas posteriores.
- ¿Cuántas ginebras incluir en una cata?
- Entre 4 y 6 ginebras permiten comparar estilos sin saturar el paladar. Reserva entre 10 y 15 minutos por referencia para servir, explicar y anotar las impresiones.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones y cerrar las inscripciones?
- Envía las invitaciones al menos 2 semanas antes y cierra las inscripciones entre 3 y 5 días antes. Ese margen permite pedir bebidas y catering según el número real y recoger las preferencias dietéticas.
- ¿Qué vasos hacen falta para una cata de ginebra?
- Prepara un vaso de degustación por participante y uno de agua; si no puedes lavar durante la actividad, calcula un vaso de degustación por ginebra. Añade jarras de agua y deja los vasos colocados antes de que lleguen los invitados.
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