Cómo organizar una carrera de lanchas a motor

Una carrera de lanchas a motor empieza mucho antes de marcar el recorrido. Primero necesitas los permisos, la coordinación con el gestor del agua y un plan de seguridad que cubra salidas, meta, rescate y comunicación. Después puedes abrir las inscripciones y cerrar los detalles de participantes, personal y material. El día de la competición, la prioridad es que cada puesto esté cubierto y que el recorrido pueda controlarse incluso si cambia el tiempo.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Solicitar permiso de competición
2
Informar al gestor del agua
3
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
4
Marcar el recorrido
2 personas
5
Definir la salida y la meta
2 personas
6
Redactar las condiciones de participación
2 personas
7
Publicar el formulario de inscripción
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Gestionar inscripciones
2 personas
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Comprobar las inscripciones
12
Cerrar la lista de participantes
13
Asignar números de dorsal
2 personas
14
Hacer la salida
2 personas
15
Reclutar voluntarios
16
Cubrir los puestos de la competición
2 personas
17
Reservar la lancha de rescate
18
Reservar los aseos
19
Reservar el suministro eléctrico
20
Pedir el catering
2 personas
21
Gestionar los premios en metálico y los trofeos
22
Comprobar el pronóstico del tiempo
23
Enviar la comunicación de la competición
24
Hacer la compra
3 personas
25
Comprobar el material
3 personas
26
Preparar los dorsales
2 personas
27
Llenar las neveras portátiles
2 personas
28
Cerrar el recinto
4 personas
29
Montar tiendas
4 personas
30
Colocar mesas y sillas
4 personas
31
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
32
Montar el punto de catering
3 personas
33
Colocar las boyas del recorrido
4 personas
34
Colocar la línea de salida y meta
3 personas
35
Montar los puestos de competición
4 personas
36
Instalar el equipo de cronometraje
2 personas
37
Probar el sonido y la megafonía
2 personas
38
Preparar el material de seguridad
3 personas
39
Instruir a los voluntarios
3 personas

Evento

40
Recepción de participantes
4 personas
41
Registrar a los participantes
3 personas
42
Repartir dorsales
2 personas
43
Comprobar los papeles de la competición
2 personas
44
Informar al público
2 personas
45
Servir café y té
2 personas
46
Servir aperitivos
2 personas
47
Rellenar las bebidas
2 personas
48
Dar la información a los participantes
3 personas
49
Realizar el control de seguridad
4 personas
50
Dirigir la ronda de prueba
5 personas
51
Dirigir la salida de la primera manga
6 personas
52
Registrar los tiempos parciales
3 personas
53
Vigilar el recorrido y las boyas
4 personas
54
Acompañar el inicio de la segunda manga
6 personas
55
Organizar la pausa y el catering
3 personas
56
Coordinar la final
6 personas
57
Comprobar la clasificación final
3 personas
58
Anunciar a los ganadores
2 personas
59
Entregar premios
3 personas
60
Guiar al público hacia la salida
3 personas

Seguimiento

61
Recoger objetos perdidos
2 personas
62
Desmontar el catering
3 personas
63
Recoger las boyas del recorrido
4 personas
64
Apagar el equipo de cronometraje
2 personas
65
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
66
Recoger la basura
4 personas
67
Limpiar el recinto
4 personas
68
Lavar la vajilla
2 personas
69
Cargar el material
4 personas
70
Devolver los materiales
2 personas
71
Retirar los residuos
2 personas
72
Publicar los resultados
73
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Megáfonocant. 2
walkiescant. 10
Cronómetroscant. 6
Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Grupo electrógeno

Material deportivo

Boyas de recorridocant. 20
Pesos de anclajecant. 20
Línea de salida
Línea de meta
Dorsalescant. 40
Banderas de la competicióncant. 12
Postes para banderascant. 12
Boyas de rescatecant. 8
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Chalecos salvavidascant. 12
Calzado para aguacant. 8
Extintores de reservacant. 4
Bidonescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras de servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4

Iluminación

Focos LED de montajecant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Guirnaldas de banderas resistentes al vientocant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 6
Tazas de premio en metálicocant. 6
Bloques de podiocant. 3

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Pinzas para residuoscant. 4
Dispensadores de papelcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Empieza entre 8 y 12 semanas antes: solicita el permiso de competición, informa al gestor del agua y reserva con antelación la lancha de rescate, los aseos y el suministro eléctrico.
No publiques las inscripciones hasta tener definidas las condiciones de participación, el recorrido, la salida y la meta. Cierra la lista al menos 7 días antes para comprobar datos, preferencias dietéticas y dorsales.
Prepara el plan de seguridad con responsables concretos para cada zona. Como mínimo, asigna comunicación por walkie, control del recorrido, atención a incidentes y coordinación de la lancha de rescate.
Marca el recorrido y prueba la comunicación antes de la salida. Comprueba que las boyas de recorrido, los pesos de anclaje, las líneas de salida y meta y las banderas sean visibles desde el agua.
Haz una comprobación final 24 horas antes y otra al llegar al lugar: revisa el pronóstico, el material, los chalecos salvavidas, los extintores, la alimentación eléctrica y la cobertura de voluntarios.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una carrera de lanchas a motor?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes de la fecha prevista. Los permisos, la coordinación con el gestor del agua, la lancha de rescate y los aseos suelen ser los elementos que más tiempo necesitan.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones?: Cierra la lista al menos 7 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para comprobar los datos, asignar los dorsales, recoger las preferencias dietéticas y enviar la comunicación final.
¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una carrera de lanchas?: Debe indicar el recorrido, la salida y la meta, los puestos de los voluntarios, la comunicación y el procedimiento de rescate. Asigna responsables concretos y revisa el plan como mínimo 24 horas antes.
¿Qué hago si cambia el pronóstico del tiempo?: Comprueba la previsión 48 horas antes y de nuevo el día anterior. Si las condiciones afectan a la visibilidad o a la seguridad en el agua, aplica los criterios definidos en el plan de seguridad antes de confirmar la salida.

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