Cómo organizar un torneo de fútbol sin perder el control

Un torneo de fútbol se organiza en un orden concreto: primero aseguras la fecha, los campos y los vestuarios; después cierras las inscripciones y el formato de competición. Con esos datos puedes preparar el calendario, asignar equipos y contratar árbitros. En los días previos, revisa balones, porterías, petos, primeros auxilios y la previsión meteorológica. El día del torneo, el registro, los horarios visibles y una persona responsable de cada área evitan la mayoría de los retrasos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del torneo
2
Reservar campos de fútbol
3
Reservar vestuarios
4
Elaborar el calendario de competición
2 personas
5
Establecer las reglas del torneo
2 personas
6
Contratar árbitros
7
Enviar invitaciones
2 personas
8
Gestionar inscripciones
2 personas
9
Recoger preferencias dietéticas
10
Confirmar la distribución del equipo
2 personas
11
Enviar información a los participantes
12
Calcular las cantidades de catering
2 personas
13
Comprobar la lista de la compra
2 personas
14
Gestionar los premios y el paquete de premios
15
Comprobar los balones de competición
2 personas
16
Comprobar el material de primeros auxilios
17
Comprobar el pronóstico del tiempo
18
Hacer la compra
3 personas
19
Preparar vasos y vajilla
2 personas
20
Enfriar bebidas
2 personas
21
Preparar el registro del equipo
2 personas
22
Imprimir formularios de puntuación
23
Imprimir el programa de la competición
24
Preparar los carteles de ruta
2 personas

Evento

25
Montar mesas
4 personas
26
Colocar las sillas
3 personas
27
Montar carpas
4 personas
28
Marcar los campos
4 personas
29
Colocar las porterías
4 personas
30
Colocar banderas y conos
3 personas
31
Preparar las bolas de competición
2 personas
32
Montar la mesa de competición
2 personas
33
Montar el mostrador de registro
2 personas
34
Montar el buffet de catering
3 personas
35
Preparar las bebidas
2 personas
36
Montar la mesa de primeros auxilios
37
Probar la música y el micrófono
2 personas
38
Instruir a los voluntarios
3 personas
39
Instruir a los árbitros
2 personas
40
Recibir a los equipos
4 personas
41
Registrar equipos
3 personas
42
Repartir las camisetas del equipo
2 personas
43
Dar la explicación de apertura
44
Guiar los partidos de grupo
8 personas
45
Procesar los resultados
2 personas
46
Rellenar las bebidas
2 personas
47
Reponer fruta y snacks
2 personas
48
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
49
Comprobar los vestuarios
2 personas
50
Coordinar las semifinales
6 personas
51
Servir la comida del descanso
4 personas
52
Coordinar la final
6 personas
53
Guiar al tercer puesto
4 personas
54
Comprobar las clasificaciones finales
2 personas
55
Celebrar la entrega de premios
3 personas
56
Hacer una foto de grupo
2 personas
57
Servir la última ronda de bebidas
3 personas
58
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

59
Recoger balones de competición
2 personas
60
Recoger el material deportivo
4 personas
61
Desmontar las tiendas
4 personas
62
Recoger mesas y sillas
4 personas
63
Recoger la vajilla
3 personas
64
Lavar la vajilla
3 personas
65
Recoger el catering
3 personas
66
Recoger la basura
3 personas
67
Limpiar los vestuarios
2 personas
68
Limpiar el recinto
4 personas
69
Entregar la ubicación
2 personas
70
Devolver los materiales
2 personas
71
Guardar el stock sobrante
2 personas
72
Enviar fotos del equipo
73
Publicar los resultados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Mesas de cervezacant. 4
Bancos del vestuariocant. 12

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 12
Balones de fútbol de reservacant. 4
Conoscant. 80
Conos de marcajecant. 80
Objetivoscant. 4
Redes de porteríacant. 4
Banderas de campocant. 16
Petos de equipocant. 80
Bolsas para pelotascant. 4
Bombascant. 3
Juegos de agujascant. 3
Silbatoscant. 10
Cronómetros de árbitrocant. 6
Brazaletes de capitáncant. 8
Neveras portátilescant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Bolsas de compresas de hielocant. 12
Mantascant. 4

Equipo

Caja de música
Micrófono inalámbrico
Megáfono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Cargadores de teléfonocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 2

Decoración

Carteles con nombres de equipocant. 8
Carteles de rutacant. 12
Panel del programa de la competición
Marcadorcant. 4
Banderola de salida y metacant. 2
Globoscant. 100
Mantel para la mesa de premios

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 24
Medallascant. 24
Copa itinerante
Tarjetas regalocant. 3
Compras

Consejos

Reserva los campos y los vestuarios antes de abrir las inscripciones. Deja al menos 30 minutos entre bloques de partidos para cambios de equipo, descansos y posibles retrasos.
Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes del torneo. Así puedes confirmar la distribución de los equipos, crear el calendario y enviar las reglas sin cambios de última hora.
Prepara el calendario con la hora, el campo y el rival de cada partido, y entrega una copia a cada equipo. Imprime también los formularios de puntuación y el programa para que el torneo no dependa de un solo teléfono.
Cuenta el material por campo y lleva repuestos: al menos un balón de reserva por campo, una bomba con agujas y petos suficientes para diferenciar a los equipos. Comprueba porterías, redes, conos y silbatos el día anterior.
Calcula la comida y la bebida después de conocer el número final de participantes y sus preferencias dietéticas. Enfría las bebidas con tiempo, monta las mesas antes del primer partido y prepara un plan bajo carpas si la previsión anuncia lluvia.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de fútbol?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar campos, vestuarios y árbitros. Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes, cuando aún tienes margen para rehacer el calendario.
¿Cuándo se debe hacer el calendario de un torneo de fútbol?: Hazlo cuando las inscripciones estén cerradas y los equipos confirmados, normalmente entre 5 y 7 días antes. Envía el programa definitivo como mínimo 48 horas antes del torneo.
¿Cuántos balones hacen falta para un torneo de fútbol?: Calcula al menos un balón de competición por campo y añade un balón de reserva por campo. Lleva también una bomba y varios juegos de agujas, porque un balón desinflado puede detener un partido.
¿Cuándo hay que contratar a los árbitros?: Contacta con los árbitros entre 3 y 4 semanas antes, sobre todo si el torneo se celebra en fin de semana. Confirma sus horarios y las reglas del torneo entre 7 y 10 días antes del evento.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.