Zo organiseer je een politieke quiz

Een politieke quiz staat of valt met een strakke volgorde: eerst leg je datum en locatie vast, daarna werk je de inhoud en deelnemers uit. Begin minimaal vier weken vooraf met uitnodigingen en reserveringen, zodat je weet hoeveel teams je nodig hebt. Schrijf de vragen ruim op tijd en controleer feiten, formuleringen en antwoorden afzonderlijk. Op de avond zelf draait het vooral om een geteste presentatie, duidelijke antwoordbladen en een scoreverwerking die geen discussie oplevert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Quizdatum vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen opstellen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Quizrondes bepalen
2 personen
8
Quizvragen schrijven
2 personen
9
Quizvragen controleren
2 personen
10
Antwoorden en scores maken
2 personen
11
Teams samenstellen
12
Deelnemerslijst afdrukken
13
Quizboekjes afdrukken
2 personen
14
Antwoordbladen afdrukken
15
Teamkaarten maken
16
Prijzen inkopen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Apparatuur testen
2 personen
20
Quizpresentatie klaarzetten

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Tafels opstellen
4 personen
23
Stoelen plaatsen
3 personen
24
Quiztafel inrichten
2 personen
25
Projector aansluiten
2 personen
26
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
27
Antwoordbladen klaarleggen
2 personen
28
Catering klaarzetten
3 personen
29
Versiering ophangen
2 personen
30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Teams registreren
2 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Quizrondes presenteren
34
Antwoorden ophalen
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Hapjes serveren
2 personen
37
Scores verwerken
2 personen
38
Winnaars bekendmaken
39
Prijzen uitreiken
2 personen

Nazorg

40
Afval verzamelen
3 personen
41
Apparatuur afkoppelen
2 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Versiering verwijderen
2 personen
46
Gevonden voorwerpen verzamelen
47
Sleutels en apparatuur retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 66
Tafelkleedaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Batterijen AAaantal 8

Spellenmateriaal

Antwoordbordjesaantal 12
Scorebord
Bel
Prijstafels

Servies

Drinkglazenaantal 72
Koffiekopjesaantal 66
Bordenaantal 72
Besteksetsaantal 72

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Waterkannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Flesopenersaantal 3

Stationery

Balpennenaantal 80
Markeerstiftenaantal 6
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 3
Klembordenaantal 12

Decoratie

Tafelnummerkaartenaantal 12
Teamkaartjesaantal 12
Vlaggetjesaantal 4
Stembriefbussenaantal 2

Verlichting

LED-tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quiz in rondes en schrijf per ronde eerst de vragen, daarna de antwoorden en scores. Laat de volledige quiz minstens één keer door iemand nalezen die politieke feiten goed kan controleren.
Stuur de uitnodigingen uiterlijk vier weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer één week voor de quiz. Verzamel dan meteen dieetwensen, maak teams en druk de deelnemerslijst, quizboekjes en antwoordbladen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon minimaal één dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen klaar; kabels en aansluitingen zijn op locatie vaak het eerste knelpunt.
Open de locatie minstens twee uur voor aanvang. Zet tafels en stoelen op, richt de quiztafel in en controleer of elk team een teamkaart, antwoordbordje en voldoende balpennen krijgt.
Koel dranken vooraf en zet waterkannen op de tafels. Regel prijzen en prijstafels vóór de eerste ronde, zodat je na het nakijken van de scores direct kunt afsluiten zonder nog spullen te moeten zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een politieke quiz organiseren?: Reserveer de locatie en leg de datum minimaal vier tot zes weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen ongeveer vier weken van tevoren en gebruik de laatste week voor teams, dieetwensen en drukwerk.
Hoeveel rondes heeft een politieke quiz nodig?: Plan meestal vijf tot acht rondes voor een quizavond van ongeveer twee tot drie uur. Houd per ronde rekening met 8 tot 10 vragen en plan korte momenten voor nakijken en scoreverwerking.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de locatie klaar te zetten?: Begin minstens twee uur voor aanvang met opbouwen. Trek daarvan ongeveer 45 minuten uit voor tafels en stoelen, 30 minuten voor techniek en 30 minuten voor de quiztafel, drankjes en controle van het drukwerk.
Wanneer moet ik de quizvragen controleren?: Controleer alle vragen en antwoorden uiterlijk één week vooraf en doe de technische test minstens één dag voor de quiz. Zo heb je nog tijd om een foutieve bron, onduidelijke formulering of ontbrekende dia te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.