Cómo organizar un quiz de geografía sin improvisar
Un quiz de geografía funciona mejor cuando cierras primero la fecha, el lugar y el número de participantes. Después puedes formar los equipos, preparar las rondas y probar las preguntas antes de imprimir respuestas y hojas de puntuación. El día del evento, reserva tiempo para montar las mesas, conectar el proyector y comprobar el sonido. La mesa de registro, las bebidas y el material de cada equipo suelen ser los detalles que más fácilmente se olvidan.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Fijar la fecha del quiz
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Asignar equipos para el quiz
- 7
Preparar las rondas del concurso
2 personas
- 8
Revisar respuestas y puntuaciones
2 personas
- 9
Crear la presentación del quiz
- 10
Probar las preguntas del quiz
3 personas
- 11
Reservar el equipo necesario
- 12
Comprobar la lista de la compra
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Imprimir el material del quiz
- 15
Preparar mesas y carteles para los equipos
2 personas
Evento
- 16
Abrir la ubicación
2 personas
- 17
Comprobar el espacio
2 personas
- 18
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 19
Montar la mesa del presentador del quiz
2 personas
- 20
Conectar el proyector y la pantalla
2 personas
- 21
Probar el sonido y la presentación
2 personas
- 22
Preparar café y té
2 personas
- 23
Enfriar las bebidas
2 personas
- 24
Preparar aperitivos
3 personas
- 25
Montar la mesa de registro
2 personas
- 26
Preparar los formularios de respuesta
2 personas
- 27
Recepción de participantes
3 personas
- 28
Guiar a los equipos a las mesas
2 personas
- 29
Explicar las reglas del quiz
- 30
Presentar las rondas del quiz
2 personas
- 31
Recoger respuestas
2 personas
- 32
Procesar los resultados
2 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Servir aperitivos y snacks
2 personas
- 35
Recoger vajilla y residuos
2 personas
- 36
Anunciar a los ganadores
- 37
Entregar premios
- 38
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 39
Recopilar material para el quiz
2 personas
- 40
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 41
Lavar la vajilla
2 personas
- 42
Recoger la basura
2 personas
- 43
Limpiar el espacio
3 personas
- 44
Apagar el equipo
2 personas
- 45
Devolver el equipo
- 46
Guardar los artículos sobrantes
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 54
- Mesa de registro
- Mesa del presentador del quiz
- Mantelescant. 8
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Altavozcant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Material del quiz
- Hojas de respuestacant. 180
- Hojas de puntuacióncant. 12
- Tarjetas de equipocant. 12
- Bolígrafoscant. 60
- Portapapelescant. 12
- Cronómetrocant. 2
- Timbre del quiz
- Mapa del mundocant. 2
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 10
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Cucharones de servircant. 4
Decoración
- Guirnalda de banderinescant. 4
- Cartel de bienvenida
- Señales de orientacióncant. 4
Iluminación
- Lámparas de mesa LEDcant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedor
- Fregona y cubo
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de asignar los equipos. Así sabrás cuántas mesas, sillas, tarjetas de equipo y hojas de respuesta necesitas, y podrás tener en cuenta las preferencias dietéticas con tiempo.
- Prepara las rondas con varios días de margen y prueba todas las preguntas con la presentación. Comprueba especialmente mapas, imágenes, respuestas aceptables y el tiempo previsto para cada ronda.
- Llega al lugar al menos 90 minutos antes de la hora de inicio. Ese margen permite colocar mesas y sillas, montar la mesa del presentador, conectar portátil, proyector, pantalla y sonido, y resolver problemas de cables.
- Prepara una mesa de registro separada de la mesa del presentador. Ten allí las tarjetas de equipo, bolígrafos y portapapeles para que la entrada no interrumpa las explicaciones iniciales.
- Enfría las bebidas y prepara café, té y aperitivos antes de que llegue el primer equipo. Calcula también platos, vasos, tazas, cubiertos y bandejas: suelen faltar justo cuando empieza la pausa.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un quiz de geografía?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, fijar la fecha y enviar las invitaciones. Deja las preguntas, la presentación y la prueba del equipo cerradas al menos 5 días antes.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar el día del quiz?
- Llega 90 minutos antes si el lugar ya dispone de mesas y sillas. Si también tienes que abrir el espacio y montar toda la sala, reserva 2 horas para colocar el mobiliario, probar la presentación y preparar el registro.
- ¿Cuántas personas debe tener cada equipo en un quiz de geografía?
- Forma equipos de 4 a 6 personas para que todos puedan participar sin que la mesa sea difícil de gestionar. Asigna los equipos cuando termine la inscripción y comunica la composición antes del inicio.
- ¿Qué material hace falta para un quiz de geografía?
- Cada equipo necesita hojas de respuesta, bolígrafos, una tarjeta identificativa y, si resulta práctico, un portapapeles. Para presentar y controlar las rondas, prepara portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, altavoz, cronómetro y un timbre.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!