Cómo organizar un quiz de fútbol sin perder el control
Un quiz de fútbol funciona mejor cuando el formato, los equipos y el material están cerrados antes de enviar las invitaciones. Primero fija la fecha y el lugar; después prepara y comprueba las preguntas, organiza las inscripciones y monta la presentación. El día del evento, reserva tiempo para probar el proyector, el sonido y todos los cables. También conviene enfriar las bebidas y preparar las hojas de respuestas antes de que llegue el primer equipo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
- 2
Reservar el lugar
- 3
Definir el formato del concurso
2 personas
- 4
Elaborar preguntas del quiz
2 personas
- 5
Comprobar las respuestas y la puntuación
2 personas
- 6
Enviar invitaciones
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Actualizar la lista de participantes
- 10
Asignar equipos y números de equipo
2 personas
- 11
Crear la presentación del quiz
2 personas
- 12
Seleccionar música y fragmentos de audio
- 13
Imprimir los formularios de respuesta
- 14
Comprobar la lista de la compra
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Probar el equipo del quiz
2 personas
- 17
Preparar la distribución de equipos
- 18
Enfriar bebidas
2 personas
Evento
- 19
Abrir la ubicación
2 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 21
Montar la mesa del quiz
2 personas
- 22
Montar el proyector y la pantalla
2 personas
- 23
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 24
Preparar los formularios de respuesta
- 25
Preparar la mesa de aperitivos y bebidas
3 personas
- 26
Gestionar la recepción y el registro
2 personas
- 27
Guiar a los equipos a las mesas
2 personas
- 28
Dar la explicación de bienvenida
- 29
Presentar las rondas del quiz
- 30
Recoger los formularios de respuesta
2 personas
- 31
Revisar respuestas
3 personas
- 32
Procesar los resultados provisionales
2 personas
- 33
Servir aperitivos
3 personas
- 34
Rellenar las bebidas
2 personas
- 35
Recoger los vasos usados
2 personas
- 36
Anunciar a los ganadores
- 37
Entregar premios
- 38
Acompañar la despedida de los participantes
2 personas
Seguimiento
- 39
Apagar el equipo
2 personas
- 40
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 41
Lavar la vajilla
3 personas
- 42
Recoger la basura
2 personas
- 43
Limpiar el lugar
3 personas
- 44
Comprobar los materiales
2 personas
- 45
Devolver el material prestado
2 personas
- 46
Recoger las compras sobrantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mantelcant. 8
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cable HDMIcant. 2
- Baterías externascant. 2
Material del quiz
- Pizarras de respuestacant. 12
- Rotuladores para pizarra blancacant. 24
- Bolígrafoscant. 60
- Marcador
- Tarjetas redondascant. 8
- Hojas de respuestacant. 120
- Premioscant. 3
Vajilla
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Hervidor de aguacant. 2
- Sacacorchoscant. 2
- Abridores de botellascant. 3
Decoración
- Banderas de fútbolcant. 12
- Globos de fútbolcant. 40
- Cinta para globoscant. 2
- Cartas de número de equipocant. 12
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobacant. 2
- Papelera
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato antes de escribir las preguntas: decide cuántas rondas habrá, cuánto durará cada una y cómo se desempatará. Así puedes calcular el número de hojas de respuestas y evitar cambiar las reglas durante el quiz.
- Comprueba cada respuesta y cada puntuación con al menos 2 fuentes antes de crear la presentación. Las preguntas sobre jugadores, resultados o fechas son las que más discusiones provocan si contienen un dato ambiguo.
- Cierra las inscripciones y asigna los equipos con 24 horas de margen. Prepara una lista actualizada con los números de equipo y deja algunas tarjetas redondas y bolígrafos extra para las incorporaciones de última hora.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, el micrófono y el cable HDMI al menos 60 minutos antes de empezar. Lleva también regletas, alargadores y baterías externas: un único cable olvidado puede detener toda la ronda.
- Prepara la mesa del quiz y la de bebidas antes de abrir el lugar. Coloca las hojas de respuestas, pizarras, rotuladores, marcador y premios en su sitio, y enfría las bebidas con tiempo suficiente para no depender de neveras portátiles todavía calientes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas preguntas debe tener un quiz de fútbol?
- Prepara entre 40 y 60 preguntas para una sesión de 90 a 120 minutos, repartidas en 5 o 6 rondas. Reserva unos 2 minutos por pregunta, incluyendo la lectura, la respuesta y la corrección.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar un quiz de fútbol?
- Empieza a preparar las preguntas y el formato entre 7 y 14 días antes. La presentación, las hojas de respuestas y la asignación de equipos deberían quedar listas al menos 24 horas antes del evento.
- ¿Cuántas personas debe tener cada equipo en un quiz de fútbol?
- Forma equipos de 3 a 6 personas; con 4 o 5 participantes suele ser fácil debatir sin que el grupo se vuelva lento. Asigna los números de equipo antes de abrir la inscripción o, como máximo, el día anterior.
- ¿Qué material hace falta para un quiz de fútbol?
- Necesitas un portátil, proyector, pantalla, sonido, micrófono si el grupo es grande, cables y regletas. Para responder, prepara hojas o pizarras, bolígrafos y rotuladores, además de vasos, platos y utensilios para la mesa de bebidas y aperitivos.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!