Cómo organizar un mercado de artículos deportivos sin perder el control
Organizar un mercado de artículos deportivos requiere cerrar primero la oferta, el lugar y las condiciones para los vendedores. Después vienen las inscripciones, la distribución de los puestos, los precios y la logística de cobros. Los problemas suelen aparecer cuando se deja para el final el permiso, el plano del recorrido o la confirmación de los vendedores. Este plan te ayuda a ordenar el trabajo hasta la apertura, incluyendo catering, voluntarios, refrigeración y montaje.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el concepto y la oferta del mercado
2 personas
- 2
Fijar lugar y fecha
2 personas
- 3
Solicitar el permiso necesario
- 4
Comprobar el seguro y las normas de seguridad
- 5
Redactar las condiciones de los vendedores
2 personas
- 6
Crear formulario de inscripción para vendedores
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Anunciar el mercado en línea
- 9
Gestionar inscripciones
2 personas
- 10
Asignar los puestos de los vendedores
2 personas
- 11
Recoger preferencias dietéticas
- 12
Programar voluntarios
2 personas
- 13
Hacer reservas de catering
- 14
Establecer reglas de caja y precios
2 personas
- 15
Crear el plano y el recorrido
2 personas
- 16
Diseñar listas de precios y carteles
- 17
Cerrar la lista de vendedores
- 18
Enviar confirmación a los vendedores
- 19
Hacer la compra
2 personas
- 20
Retirar cambio en efectivo
- 21
Comprobar los artículos y materiales deportivos
2 personas
- 22
Guardar los productos refrigerados
Evento
- 23
Abrir la ubicación
2 personas
- 24
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 25
Colocar los percheros
2 personas
- 26
Instalar la iluminación y los cables
2 personas
- 27
Marcar los puestos de los vendedores
2 personas
- 28
Colocar carteles informativos
2 personas
- 29
Montar la caja y el punto de pago
2 personas
- 30
Enfriar las bebidas
2 personas
- 31
Montar el punto de café y té
2 personas
- 32
Preparar los aperitivos y bocadillos
2 personas
- 33
Recibir a los vendedores
3 personas
- 34
Guiar a los vendedores a sus puestos
3 personas
- 35
Revisar mercancías y mesas
2 personas
- 36
Abrir las puertas y la entrada
2 personas
- 37
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
- 38
Servir café y té
2 personas
- 39
Servir aperitivos y bocadillos
2 personas
- 40
Rellenar las bebidas
- 41
Vaciar los contenedores de basura
- 42
Comprobar los baños
- 43
Informar a los vendedores del cierre
- 44
Cobrar a los vendedores
2 personas
- 45
Guiar a los visitantes hacia la salida
2 personas
Seguimiento
- 46
Recoger los artículos no vendidos
4 personas
- 47
Desmontar mesas y estantes
4 personas
- 48
Recoger la caja y los materiales de pago
2 personas
- 49
Lavar la vajilla y el material de cocina
2 personas
- 50
Recoger y retirar la basura
3 personas
- 51
Limpiar el lugar
3 personas
- 52
Retirar la iluminación y los cables
2 personas
- 53
Devolver el material prestado
2 personas
- 54
Registrar objetos perdidos
- 55
Devolver la fianza a los vendedores
- 56
Archivar facturas y recibos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de mercadocant. 18
- Sillascant. 24
- Percheroscant. 4
- Carpas de fiestacant. 3
- Bancos plegablescant. 4
Material deportivo
- Pelotas deportivascant. 12
- Cestas para artículos pequeñoscant. 8
- Maniquíescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
Equipo
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Cajas de caudalescant. 3
- Datáfonoscant. 2
- Calculadorascant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 4
Decoración
- Carteles de los puestos del mercadocant. 12
- Etiquetas de preciocant. 500
- Carteles direccionalescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
Limpieza
- Sets de escobacant. 2
- Fregonas y cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Define la oferta antes de invitar a nadie: decide qué categorías deportivas aceptas, cuántos puestos caben y qué productos quedan fuera. Así puedes redactar condiciones claras y evitar inscripciones que no encajan.
- Solicita el permiso y revisa el seguro al principio, no durante la última semana. Reserva al menos 4 semanas para confirmar requisitos del lugar, normas de seguridad y posibles necesidades de señalización o balizamiento.
- Cierra las inscripciones antes de preparar el plano. Envía a cada vendedor su puesto, horario de llegada y condiciones de venta con varios días de margen; los cambios de última hora complican las mesas, percheros y carpas.
- Prepara los cobros con dos opciones: datáfonos comprobados y cajas de caudales con cambio en efectivo. Define por escrito quién cobra, cómo se anotan las ventas y qué ocurre si falla la conexión o un dispositivo.
- Haz una revisión final el día anterior: productos refrigerados, materiales deportivos, carteles, etiquetas de precio, cables, regletas y linternas. Reserva tiempo para abrir el lugar, montar mesas y sillas y colocar el recorrido antes de que lleguen los visitantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de artículos deportivos?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Dedica las primeras 2 semanas al concepto, la fecha, el lugar, los permisos y las condiciones para vendedores; deja la última semana para cerrar inscripciones y confirmar la logística.
- ¿Cuándo debo cerrar la lista de vendedores?
- Ciérrala al menos 7 días antes del mercado. Necesitas ese margen para asignar puestos, terminar el plano, preparar los carteles y enviar a cada vendedor su confirmación y horario de llegada.
- ¿Cuántos medios de pago necesito preparar?
- Prepara como mínimo un datáfono probado y una caja de caudales con cambio por cada punto de cobro. Haz una prueba el día anterior y define un procedimiento alternativo si falla la conexión.
- ¿Cuándo se monta un mercado de artículos deportivos?
- Abre el lugar entre 2 y 3 horas antes de la llegada del público. Primero coloca mesas, sillas, percheros y carpas; después instala carteles, precios, cables e iluminación, y termina con la revisión de productos y cajas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!