Zo organiseer je een sportartikelenmarkt
Begin met het bepalen van het aanbod: verkoop je gebruikte kleding, schoenen, materialen of een combinatie daarvan? Leg daarna locatie en datum vast en regel op tijd toestemming, verzekering en veiligheidsregels. Zodra verkopersvoorwaarden en het aanmeldformulier klaarstaan, kun je deelnemers werven en de plaatsen indelen. De laatste week draait om bevestigingen, prijzen, looproute, catering en praktische controle. Op de dag zelf heb je vooral baat bij een duidelijke opbouwvolgorde en aparte afspraken over geld en opruimen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Marktconcept en aanbod bepalen
2 personen
- 2
Locatie en datum vastleggen
2 personen
- 3
Benodigde toestemming aanvragen
- 4
Verzekering en veiligheidsregels controleren
- 5
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
- 6
Aanmeldformulier voor verkopers maken
- 7
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 8
Markt online bekendmaken
- 9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 10
Verkopersplaatsen indelen
2 personen
- 11
Dieetwensen verzamelen
- 12
Vrijwilligers inplannen
2 personen
- 13
Catering reserveringen maken
- 14
Kassaregels en prijzen vastleggen
2 personen
- 15
Plattegrond en looproute maken
2 personen
- 16
Prijslijsten en borden ontwerpen
- 17
Verkoperslijst definitief maken
- 18
Bevestiging naar verkopers sturen
- 19
Boodschappen doen
2 personen
- 20
Contant wisselgeld opnemen
- 21
Sportartikelen en materialen controleren
2 personen
- 22
Boodschappen gekoeld opslaan
Event
- 23
Locatie openen
2 personen
- 24
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 25
Kledingrekken plaatsen
2 personen
- 26
Verlichting en kabels aanleggen
2 personen
- 27
Verkopersvakken markeren
2 personen
- 28
Informatieborden ophangen
2 personen
- 29
Kassa en betaalpunt inrichten
2 personen
- 30
Dranken koud zetten
2 personen
- 31
Koffie- en theepunt klaarzetten
2 personen
- 32
Hapjes en broodjes klaarzetten
2 personen
- 33
Verkopers ontvangen
3 personen
- 34
Verkopers naar hun vak begeleiden
3 personen
- 35
Goederen en tafels controleren
2 personen
- 36
Deuren en entree openen
2 personen
- 37
Bezoekers verwelkomen
2 personen
- 38
Koffie en thee serveren
2 personen
- 39
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
- 40
Dranken bijvullen
- 41
Afvalbakken legen
- 42
Toiletten controleren
- 43
Verkopers over sluiting informeren
- 44
Verkopers laten afrekenen
2 personen
- 45
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
Nazorg
- 46
Onverkochte spullen verzamelen
4 personen
- 47
Tafels en rekken afbreken
4 personen
- 48
Kassa en betaalmaterialen opruimen
2 personen
- 49
Servies en keukenmateriaal afwassen
2 personen
- 50
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
- 51
Locatie schoonmaken
3 personen
- 52
Verlichting en kabels verwijderen
2 personen
- 53
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 54
Gevonden voorwerpen registreren
- 55
Verkopers borg terugbetalen
- 56
Facturen en kassabonnen archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Markttafelsaantal 18
- Stoelenaantal 24
- Kledingrekkenaantal 4
- Partytentenaantal 3
- Klapbankenaantal 4
Sportmateriaal
- Sportballenaantal 12
- Manden voor kleine artikelenaantal 8
- Paspoppenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
Apparatuur
- Stekkerdozenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
- Geldkistjesaantal 3
- Pinapparatenaantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 4
Decoratie
- Marktkramenbordenaantal 12
- Prijskaartjesaantal 500
- Pijlbordenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 2
- Dweilen en emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Stuur verkopers uiterlijk één week voor de markt een bevestiging met hun plaats, aanlevertijd, verkoopregels en eventuele kosten. Zo voorkom je lege tafels en vragen bij de ingang.
- Maak de plattegrond voordat je tafels en kledingrekken neerzet. Houd een brede looproute vrij en zet kleine artikelen in manden, zodat bezoekers niet tussen volle markttafels hoeven te zoeken.
- Leg kassaregels vooraf schriftelijk vast: wie int geld, welke prijzen gelden en waar contant wisselgeld en pinapparaten liggen. Gebruik per verkooppunt een geldkistje en controleer de beginvoorraad vóór opening.
- Plan de catering niet alleen voor bezoekers, maar ook voor vrijwilligers en verkopers. Zet gekoelde boodschappen direct bij aankomst in koelboxen en gebruik thermoskannen voor koffie en heet water.
- Doe de technische controle vóór het opbouwen: test pinapparaten, stekkerdozen en verlengkabels en plaats ledlampen of batterijlantaarns op donkere plekken. Neem daarnaast afzetlint en een bezemset mee voor veiligheid en een snelle schoonmaak.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een sportartikelenmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 weken vooraf met locatie, datum, toestemming en verzekeringsregels. Plan de verkoperswerving uiterlijk 6 weken voor de markt, zodat je daarna nog tijd hebt voor indeling en bevestigingen.
- Hoeveel verkopers passen er op een sportartikelenmarkt?
- Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de tafelmaat. Reserveer per verkoper minimaal één markttafel plus ongeveer 2 meter vrije loop- en werkruimte; maak daarna de definitieve plattegrond voordat je aanmeldingen sluit.
- Wanneer moet ik de verkoperslijst definitief maken?
- Maak de lijst ongeveer 10 tot 14 dagen voor de markt definitief. Stuur daarna binnen 2 dagen de plaats, aanlevertijd, verkoopregels en praktische informatie naar iedere verkoper.
- Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een sportartikelenmarkt?
- Neem per verkooppunt een startvoorraad met munten en kleine biljetten op, afgestemd op je prijzen. Controleer het geld vóór opening en houd tijdens de markt minstens één extra geldkistje achter de hand.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!