Cómo organizar un festival de cine de terror sin fallos
Un festival de cine de terror necesita más coordinación que una simple noche de películas. Empieza por cerrar la fecha y el lugar, comprobar los derechos de proyección y definir un programa realista. Después organiza las entradas, las inscripciones, el catering y el equipo técnico. La última semana debe servir para probar cada proyector, altavoz, cable y copia de seguridad, no para resolver permisos pendientes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha del festival
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Comprobar los derechos de proyección
- 4
Seleccionar películas
3 personas
- 5
Organizar el programa de cine
2 personas
- 6
Reservar proyecciones de cine
- 7
Reservar técnica
- 8
Comprobar permisos
- 9
Redactar invitaciones
2 personas
- 10
Enviar invitaciones
2 personas
- 11
Gestionar inscripciones
- 12
Recoger preferencias dietéticas
- 13
Reclutar voluntarios
2 personas
- 14
Asignar voluntarios
- 15
Publicar el programa
- 16
Establecer los precios de entrada
2 personas
- 17
Preparar los tickets
- 18
Comprar decoración
2 personas
- 19
Realizar el pedido de catering
- 20
Probar la técnica
2 personas
- 21
Descargar películas
- 22
Hacer copia de seguridad de las películas
- 23
Imprimir el plan de trabajo
- 24
Preparar acreditaciones
2 personas
- 25
Hacer la compra
2 personas
- 26
Preparar las licencias de películas
- 27
Recoger las llaves del recinto
Evento
- 28
Abrir la ubicación
2 personas
- 29
Montar mesas
3 personas
- 30
Colocar las sillas
4 personas
- 31
Montar la sala de cine
3 personas
- 32
Montar el proyector
2 personas
- 33
Montar la pantalla
2 personas
- 34
Conectar el sonido
2 personas
- 35
Montar la instalación de iluminación
2 personas
- 36
Colgar la decoración
3 personas
- 37
Montar el mostrador de información
2 personas
- 38
Preparar el buffet de catering
3 personas
- 39
Enfriar las bebidas
2 personas
- 40
Preparar aperitivos
3 personas
- 41
Preparar tickets y acreditaciones
2 personas
- 42
Pruebas finales de técnica
2 personas
- 43
Realizar el control de seguridad
2 personas
- 44
Recibir a los visitantes
4 personas
- 45
Comprobar las entradas
2 personas
- 46
Repartir el programa del festival
2 personas
- 47
Presentar la apertura
2 personas
- 48
Empezar la primera película
2 personas
- 49
Servir bebidas del descanso
3 personas
- 50
Rellenar las bebidas
2 personas
- 51
Reponer aperitivos
2 personas
- 52
Empezar la segunda película
2 personas
- 53
Recoger preguntas del público
- 54
Coordinar el coloquio sobre la película
2 personas
- 55
Iniciar la tercera película
2 personas
- 56
Comprobar el baño y el vestíbulo
- 57
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 58
Cerrar la última película
2 personas
- 59
Acompañar a los visitantes a la salida
3 personas
Seguimiento
- 60
Apagar la técnica
2 personas
- 61
Retirar la decoración
3 personas
- 62
Recoger la vajilla
3 personas
- 63
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 64
Clasificar residuos
2 personas
- 65
Limpiar el lugar
4 personas
- 66
Limpiar la cocina
2 personas
- 67
Recoger objetos perdidos
- 68
Empacar el equipo
2 personas
- 69
Devolver el material alquilado
2 personas
- 70
Devolver las llaves del recinto
- 71
Guardar la catering sobrante
2 personas
- 72
Enviar mensajes a los visitantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 10
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Proyectorcant. 2
- Pantalla de proyeccióncant. 2
- Portátilescant. 2
- Cables HDMIcant. 4
- Adaptadores HDMIcant. 4
- Altavocescant. 4
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 3
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Cinta gaffercant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Iluminación ambientalcant. 6
- Linternascant. 6
Decoración
- Telas negrascant. 8
- Telarañas artificialescant. 6
- Arañas decorativascant. 30
- Calaveras artificialescant. 8
- Sangre artificialcant. 6
- Pósteres de terrorcant. 20
- Cinta de balizamiento rojo y blancocant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras de cafécant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 4
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chefcant. 3
- Bandejas de servir con tapacant. 6
Catering
- Entradascant. 100
- Folletos del programacant. 120
- Credencialescant. 30
- Bolígrafoscant. 20
- Caja registradora
- Cartas del menúcant. 12
- Compras
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Spray desinfectantecant. 4
Consejos
- Cierra el lugar y los permisos antes de anunciar el festival. Reserva al menos 6 semanas para comprobar las condiciones de proyección, el aforo, los horarios y cualquier autorización necesaria.
- Programa las películas dejando entre 15 y 30 minutos entre sesiones. Ese margen permite evacuar la sala, cambiar archivos, ajustar el sonido y evitar que una proyección retrasada arrastre todo el calendario.
- Descarga cada película y guarda una copia de seguridad en otro portátil o disco al menos 3 días antes. Prueba también los adaptadores HDMI, los cables, la mesa de mezclas y los altavoces con el formato real de cada archivo.
- Asigna a los voluntarios por turnos de 2 a 3 horas y entrega un plan de trabajo impreso. Una persona debe controlar las entradas, otra la sala y otra la técnica; no dejes todas las funciones en manos del proyeccionista.
- Calcula el catering según las inscripciones confirmadas y recoge las preferencias dietéticas al cerrar el registro. Prepara vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos con antelación, y termina la decoración antes de la prueba técnica para no bloquear pasillos ni salidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un festival de cine de terror?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese plazo permite reservar el lugar, comprobar los derechos de proyección, tramitar permisos, seleccionar películas y organizar entradas, voluntarios y catering.
- ¿Cuánto tiempo hay que dejar entre películas?
- Deja entre 15 y 30 minutos entre proyecciones. Usa ese intervalo para ventilar o desalojar la sala, cambiar la película, revisar el sonido y acomodar al público siguiente.
- ¿Cuándo hay que probar el equipo de proyección?
- Haz una prueba completa entre 3 y 7 días antes del festival y repite una comprobación breve el mismo día. Reproduce fragmentos de todas las películas y verifica proyector, pantalla, portátiles, HDMI, altavoces y micrófonos.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un festival de cine?
- Para un festival pequeño, cuenta con al menos 4 personas por turno: entradas, sala, técnica y coordinación. Organiza turnos de 2 a 3 horas para que nadie tenga que cubrir toda la jornada.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!