Cómo organizar un concurso infantil sin improvisar
Un concurso infantil funciona mejor cuando el ritmo, las reglas y los materiales están preparados antes de que lleguen los participantes. Empieza definiendo la edad, el tema y el número de rondas; después prepara las preguntas, forma los equipos y confirma el espacio y el equipo técnico. El día del evento, reserva tiempo para el registro, la prueba del proyector y la explicación inicial. Así evitas que falten respuestas impresas, bolígrafos, premios o instrucciones claras.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el tema y el público objetivo del quiz
2 personas
- 2
Elaborar preguntas del quiz
2 personas
- 3
Comprobar las respuestas y la puntuación
2 personas
- 4
Elaborar las rondas del concurso y las reglas del juego
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Crear los equipos y la distribución de las mesas
- 9
Confirmar la reserva del lugar
- 10
Probar el equipo
2 personas
- 11
Crear la presentación del quiz
- 12
Imprimir los formularios del quiz
- 13
Preparar hojas de respuestas y tarjetas de puntuación
- 14
Empaquetar premios y certificados
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Enfriar bebidas
- 17
Preparar aperitivos y bocadillos
2 personas
- 18
Clasificar el material del quiz
Evento
- 19
Abrir la ubicación
2 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 21
Preparar la mesa del concurso y la mesa de presentaciones
2 personas
- 22
Instalar el proyector y la pantalla
2 personas
- 23
Conectar el micrófono y los altavoces
2 personas
- 24
Colgar la decoración
2 personas
- 25
Montar la mesa de registro
2 personas
- 26
Preparar los formularios del quiz por equipo
2 personas
- 27
Dejar listos los premios y certificados
- 28
Recepción de participantes
3 personas
- 29
Guiar a los equipos a sus mesas
3 personas
- 30
Explicar las reglas del juego
- 31
Presentar las rondas del quiz
- 32
Recoger las hojas de respuestas
2 personas
- 33
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
- 34
Rellenar las bebidas
2 personas
- 35
Revisar respuestas
3 personas
- 36
Comprobar la clasificación final
2 personas
- 37
Anunciar a los ganadores
- 38
Repartir premios y certificados
2 personas
- 39
Servir la cena
4 personas
- 40
Servir bebidas y postre
3 personas
- 41
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 42
Recopilar el material del quiz
2 personas
- 43
Clasificar y retirar residuos
2 personas
- 44
Lavar la vajilla
3 personas
- 45
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 46
Apagar y empaquetar el equipo
2 personas
- 47
Limpiar el lugar
3 personas
- 48
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Mesa de registro
- Mesa de presentación
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Neveras portátilescant. 3
Material del quiz
- Hojas de respuestacant. 60
- Tarjetas de puntuacióncant. 12
- Bolígrafoscant. 60
- Lápicescant. 20
- Marcador de puntoscant. 2
- Tarjetas de respuestacant. 12
- Cuadernillo de preguntas del quizcant. 4
- Portapapelescant. 12
- Premioscant. 12
- Certificadoscant. 60
Vajilla
- Vasos para bebidascant. 60
- Platoscant. 60
- Cuencoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de servircant. 4
- Jarras de cafécant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cucharonescant. 6
- Pinzascant. 4
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de equipocant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 60
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
Limpieza
- Escoba y recogedorcant. 2
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Paños de limpiezacant. 10
- Kit de limpieza de baños
Catering
- Compras
Consejos
- Define el nivel antes de escribir las preguntas. Para niños de edades distintas, prepara varias rondas y comprueba cada respuesta y puntuación con al menos una persona que no haya redactado el cuestionario.
- Cierra las inscripciones antes de formar los equipos. Con esa cifra puedes distribuir las mesas, preparar las hojas de respuestas y recoger con tiempo las preferencias dietéticas.
- Haz una prueba técnica completa antes de abrir: portátil, proyector, pantalla, micrófono, altavoces, cables y regletas. Deja al menos 30 minutos para resolver conexiones o cambiar pilas.
- Prepara un paquete por mesa con hojas de respuestas, tarjetas de puntuación, bolígrafos o lápices y portapapeles. Lleva material de repuesto para al menos un equipo adicional.
- No dejes los premios y certificados para el final. Empaquétalos y ordénalos antes del evento, mientras enfrías las bebidas y preparas aperitivos, vasos, platos y cuencos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas preguntas debe tener un concurso infantil?
- Prepara entre 20 y 30 preguntas para un concurso de aproximadamente 60 a 90 minutos, divididas en 3 o 4 rondas. Incluye unos 5 minutos para explicar las reglas y revisar las respuestas.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de un concurso infantil?
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes. Ese margen permite formar equipos, organizar las mesas, imprimir las hojas y confirmar las necesidades dietéticas.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el lugar?
- Abre el lugar al menos 90 minutos antes de la llegada de los niños. Reserva los primeros 30 minutos para mesas y sillas, otros 30 para el proyector y el sonido, y el tiempo restante para registro y materiales.
- ¿Cuántos niños debe haber en cada equipo?
- Forma equipos de 4 a 6 niños para que todos puedan participar y el control sea sencillo. Si hay edades muy diferentes, mezcla las edades y evita que un equipo tenga una ventaja evidente.
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