Cómo organizar un concurso infantil sin perder el control
Un concurso infantil funciona mejor cuando el contenido, los equipos y la logística están preparados en ese orden. Primero define la edad, el tema, la fecha y el lugar; después prepara las rondas, las preguntas y el sistema de puntuación. En los últimos días conviene cerrar las inscripciones, revisar las preferencias alimentarias y probar la técnica. El día del concurso, el registro y las mesas deben estar listos antes de que llegue el primer niño.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
- 2
Definir el tema del quiz y la edad
2 personas
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Reservar el lugar
- 7
Escribir preguntas del quiz
2 personas
- 8
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
- 9
Preparar las respuestas y la hoja de puntuación
- 10
Crear rondas del quiz y el horario
- 11
Asignar equipos
- 12
Gestionar premios y certificados
- 13
Probar la técnica
2 personas
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Imprimir el material del quiz
- 16
Clasificar el material del quiz
2 personas
- 17
Empaquetar los premios
- 18
Enfriar las bebidas
2 personas
Evento
- 19
Abrir la ubicación
2 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 21
Conectar la técnica
2 personas
- 22
Colgar la decoración
2 personas
- 23
Preparar las mesas del quiz
2 personas
- 24
Montar las mesas y el buffet
2 personas
- 25
Preparar el registro del equipo
2 personas
- 26
Briefing para los monitores del concurso
3 personas
- 27
Recepción de participantes
3 personas
- 28
Explicar las reglas del quiz
- 29
Coordinar las rondas del quiz
3 personas
- 30
Revisar respuestas
3 personas
- 31
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
- 32
Rellenar las bebidas
2 personas
- 33
Llevar las puntuaciones
2 personas
- 34
Anunciar a los ganadores
- 35
Repartir premios y certificados
2 personas
- 36
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 37
Recoger la basura
3 personas
- 38
Lavar la vajilla y los materiales
2 personas
- 39
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 40
Desconectar la tecnología
2 personas
- 41
Retirar la decoración
2 personas
- 42
Limpiar el lugar
3 personas
- 43
Empaquetar lo que ha sobrado
2 personas
- 44
Devolver los materiales
- 45
Gestionar los objetos perdidos
- 46
Comprobar la liquidación final
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa del bufécant. 2
- Mesa de registro
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de servircant. 4
Material del quiz
- Hojas de respuestacant. 60
- Hojas de puntuacióncant. 10
- Bolígrafoscant. 60
- Lápicescant. 20
- Sacapuntascant. 5
- Carteles de respuestacant. 10
- Tarjetas redondascant. 10
- Preguntas del quizcant. 60
- Cintas de premiocant. 10
- Portamedallascant. 10
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavozcant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Temporizadorcant. 2
Decoración
- Globoscant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 10
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 4
Catering
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 4
- Compras
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
- Fregonacant. 2
- Esponjas de limpiezacant. 6
Consejos
- Define el tema y la edad antes de escribir las preguntas. Prepara varias rondas con una duración total de entre 60 y 90 minutos y adapta la dificultad al grupo.
- Cierra las inscripciones al menos 3 días antes. Así puedes formar los equipos, recoger las preferencias dietéticas y preparar suficientes hojas de respuesta, bolígrafos y asientos.
- Revisa cada pregunta con otra persona y prepara las respuestas junto con la hoja de puntuación. Lleva una copia adicional de todo el material por si se pierde una hoja o hay que repetir una ronda.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono entre 60 y 90 minutos antes de empezar. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y el temporizador, porque los fallos técnicos suelen aparecer al conectar todo a la vez.
- Monta primero la mesa de registro y después las mesas del concurso y del bufé. Coloca las hojas, los lápices, los carteles de respuesta y el material de los premios en su sitio antes de abrir el lugar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto dura un concurso infantil?
- Calcula entre 60 y 90 minutos para el concurso, sin contar el registro ni la comida. Para niños pequeños, es mejor hacer rondas de 10 a 15 minutos con pausas breves.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones?
- Envíalas entre 2 y 3 semanas antes y fija una fecha límite de inscripción al menos 3 días antes del concurso. Ese margen permite asignar equipos y comprar comida y bebidas según el número confirmado.
- ¿Cuántas preguntas debe tener un concurso infantil?
- Prepara aproximadamente 20 a 30 preguntas para un concurso de 60 a 90 minutos, repartidas en varias rondas. Ten 3 o 4 preguntas adicionales listas para sustituir las que resulten demasiado difíciles o ambiguas.
- ¿Cuándo se prueba la técnica del concurso?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los niños. Enciende el portátil, el proyector, el altavoz y el micrófono, y verifica que el temporizador funcione con todos los cables conectados.
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