Cómo organizar un concurso de pitch sin perder el control

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el reglamento antes de publicar la convocatoria. Define la duración exacta del pitch, el tiempo de preguntas, los criterios de evaluación y la fecha límite de inscripción para que todos compitan con las mismas condiciones.
• Haz una visita al lugar al menos 7 días antes. Comprueba la posición de la mesa del jurado, la mesa de registro, la pantalla, los micrófonos, los altavoces, los cables y las tomas de corriente.
• Pide las presentaciones antes del evento y revísalas con varios días de margen. Guarda una copia común en el portátil y otra en una memoria USB; así no dependes de que cada participante conecte su propio equipo.
• Confirma el orden de las presentaciones y envía la carta a los participantes como mínimo 3 días antes. Incluye la hora de acreditación, la duración del pitch, los requisitos técnicos y el momento en que deben estar preparados.
• Calcula el catering después de cerrar la lista de asistentes, no solo la de participantes. Confirma las cantidades 48 horas antes y recoge las preferencias dietéticas junto con las inscripciones; las tazas de café, vasos de agua y vajilla suelen olvidarse hasta el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de pitch?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes si necesitas abrir inscripciones y coordinar un jurado. Reserva el lugar y contacta con el jurado al principio; deja la revisión técnica y la visita al espacio para la última semana.

¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de un concurso de pitch?

Ciérralas entre 7 y 10 días antes del evento. Ese margen permite confirmar participantes, sortear el orden, recoger las presentaciones y ajustar el catering sin trabajar con cifras provisionales.

¿Qué debe incluir el reglamento de un concurso de pitch?

Incluye la duración del pitch, el tiempo de preguntas, los criterios y su ponderación, los requisitos de las presentaciones, la fecha límite y las condiciones de participación. Publicarlo antes de abrir las inscripciones evita cambios de última hora.

¿Cuándo hay que preparar el equipo técnico para el concurso?

Recopila los requisitos técnicos al cerrar las inscripciones y haz una prueba completa entre 3 y 7 días antes. Comprueba el proyector, la pantalla, el portátil, los micrófonos, los altavoces, la mesa de mezclas, los cables y el wifi.

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