Cómo organizar un concierto de guitarra sin olvidar lo esencial
Un concierto de guitarra se organiza en este orden: fecha y lugar, artistas, permisos y seguro, necesidades técnicas y después público y catering. La guitarra exige comprobar con tiempo amplificadores, cajas DI, monitores, micrófonos y distribución del escenario. También tendrás que cerrar el programa, controlar las inscripciones y preparar el acceso. El día del concierto, una prueba de sonido completa y un plan de trabajo impreso evitan la mayoría de los retrasos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
2 personas
- 2
Contratar artistas
2 personas
- 3
Comprobar permisos
- 4
Comprobar el seguro
- 5
Reservar el catering
- 6
Reservar técnica
- 7
Elaborar el programa
2 personas
- 8
Diseñar invitaciones
- 9
Enviar invitaciones
2 personas
- 10
Abrir inscripciones
- 11
Publicar la promoción
2 personas
- 12
Recopilar información de los artistas
- 13
Recopilar necesidades técnicas
- 14
Gestionar inscripciones
2 personas
- 15
Recoger preferencias dietéticas
- 16
Enviar información al público
- 17
Asignar voluntarios
2 personas
- 18
Planificar el control de acceso
- 19
Fijar el menú de catering
2 personas
- 20
Dibujar la distribución del escenario
2 personas
- 21
Distribuir los asientos
2 personas
- 22
Imprimir el plan de trabajo
- 23
Hacer tarjetas de identificación
- 24
Comprobar la lista de la compra
- 25
Hacer la compra
2 personas
- 26
Comprobar el equipo
2 personas
- 27
Confirmar la recepción de los artistas
- 28
Recoger las llaves del recinto
Evento
- 29
Enfriar bebidas
2 personas
- 30
Abrir la ubicación
2 personas
- 31
Colocar las piezas del escenario
4 personas
- 32
Montar mesas
3 personas
- 33
Colocar las sillas
4 personas
- 34
Montar el guardarropa
2 personas
- 35
Colgar la decoración
2 personas
- 36
Colocar el equipo de iluminación
2 personas
- 37
Conectar el equipo de sonido
3 personas
- 38
Preparar los instrumentos
3 personas
- 39
Montar el buffet de catering
3 personas
- 40
Preparar café y té
2 personas
- 41
Probar la técnica
3 personas
- 42
Probar el plan de iluminación
2 personas
- 43
Hacer la prueba de sonido
4 personas
- 44
Recibir a los artistas
2 personas
- 45
Montar el guardarropa de los artistas
- 46
Preparar el mostrador de entrada
2 personas
- 47
Recibir al público
4 personas
- 48
Comprobar los mapas
2 personas
- 49
Repartir el programa
2 personas
- 50
Atender el guardarropa
2 personas
- 51
Dar el discurso de apertura
- 52
Acompañar el concierto
3 personas
- 53
Servir el catering del descanso
3 personas
- 54
Rellenar las bebidas
2 personas
- 55
Reponer el bufé
2 personas
- 56
Responder preguntas del público
2 personas
- 57
Coordinar los cambios de escenario
3 personas
- 58
Realizar rondas de seguridad
2 personas
- 59
Anunciar el cierre
- 60
Despedir al público
3 personas
- 61
Empacar instrumentos
3 personas
- 62
Apagar el sistema de sonido
2 personas
- 63
Recoger el catering
3 personas
Seguimiento
- 64
Desmontar el mobiliario
4 personas
- 65
Recoger la basura
3 personas
- 66
Lavar la vajilla
3 personas
- 67
Limpiar el lugar
4 personas
- 68
Limpiar los baños
2 personas
- 69
Retirar la decoración
2 personas
- 70
Inventariar el equipo
2 personas
- 71
Cerrar el recinto
2 personas
- 72
Devolver el equipo técnico
2 personas
- 73
Devolver el mobiliario
2 personas
- 74
Pagar a los artistas
- 75
Devolver los artículos prestados
2 personas
- 76
Enviar un mensaje de seguimiento a los visitantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escalera del escenario
- Mesas altascant. 6
- Mesas largascant. 8
- Sillascant. 120
- Sillas plegablescant. 10
- Percheroscant. 3
- Taburetescant. 6
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces de PAcant. 2
- Monitores de escenariocant. 2
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 3
- Amplificadores de guitarracant. 3
- Amplificador de bajos
- Soportes para guitarracant. 6
- Atriles de músicacant. 6
- Enrollacablescant. 6
- Cables alargadorescant. 10
- Cables de audiocant. 15
- Regletascant. 8
- Cinta gaffercant. 6
- Mostrador de entrada
- Números de guardarropacant. 150
- Caja registradora
- Datáfono
- Mantas ignífugascant. 2
- Linternascant. 4
- Walkie-talkiescant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Bateríascant. 24
- Maletines de herramientascant. 2
- Cuerdas de guitarra de repuestocant. 6
- Afinadores de guitarracant. 3
- Cables de guitarra de repuestocant. 6
- Púas de guitarracant. 50
- Reposapiés para guitarracant. 4
- Maletines de instrumentoscant. 6
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Iluminación ambientalcant. 6
- Iluminación del escenariocant. 4
Vajilla
- Vasos para aguacant. 140
- Copas de vinocant. 80
- Tazas de cafécant. 80
- Platos de postrecant. 140
- Tenedores de postrecant. 140
- Cucharillas de cafécant. 80
- Cucharones de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de serviciocant. 8
Decoración
- Telones de escenariocant. 4
- Pósters de músicacant. 8
- Manteles runnerscant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Atriles para programascant. 4
- Carteles direccionalescant. 8
- Credencialescant. 30
- Papel de impresióncant. 2
- Folletos del programacant. 130
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Bridascant. 100
Catering
- Compras
- Neverascant. 4
- Cajas de bebidascant. 12
- Bandejas de bufécant. 10
- Cestas de pancant. 6
- Porta-servilletascant. 8
- Jarras para servir cafécant. 4
- Teterascant. 3
- Jarras de lechecant. 6
- Acumuladores de fríocant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Aspiradora
- Escobillas de bañocant. 4
- Guantes de limpiezacant. 6
Consejos
- Cierra primero la fecha, el espacio y los artistas. Después confirma permisos y seguro, porque cualquier cambio en el recinto afecta al escenario, al aforo y a la contratación técnica.
- Pide a cada guitarrista sus necesidades técnicas por escrito al menos 14 días antes: amplificador, caja DI, micrófono, monitor, atril y espacio para el instrumento. No des por hecho que todos usan la misma configuración.
- Dibuja la distribución del escenario antes de reservar el equipo. Deja pasillos libres, coloca los soportes para guitarra donde no estorben y comprueba que los cables puedan fijarse con cinta gaffer.
- Envía al público el programa, el horario de acceso y la información práctica entre 3 y 5 días antes. Cierra las preferencias dietéticas antes de fijar el menú del catering y prepara vasos de agua para los músicos.
- Programa la prueba de sonido con tiempo suficiente para revisar mesa de mezclas, PA, monitores, amplificadores, iluminación y alimentación eléctrica. Imprime el plan de trabajo y entrega identificaciones a voluntarios antes de abrir el acceso.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto de guitarra?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes para reservar artistas, espacio, técnica y catering. Deja cerrados permisos, seguro y programa como mínimo 3 semanas antes, y confirma los detalles técnicos 14 días antes.
- ¿Cuándo se hace la prueba de sonido de un concierto de guitarra?
- Hazla el mismo día, antes de la apertura de puertas, reservando al menos 2 horas. Prueba cada guitarra, amplificador, micrófono, monitor y canal de la mesa de mezclas con los músicos presentes.
- ¿Qué equipo técnico necesita un concierto de guitarra?
- Como base, prevé mesa de mezclas, altavoces de PA, monitores, micrófonos, soportes, cajas DI, amplificadores, cables y regletas. La lista final depende del número de guitarristas y del tamaño del espacio, así que confírmala con cada artista al menos 14 días antes.
- ¿Cuándo enviar las invitaciones y abrir las inscripciones?
- Envía las invitaciones y publica la promoción cuando el lugar, la fecha y el programa estén confirmados, normalmente entre 4 y 6 semanas antes. Cierra las inscripciones entre 3 y 5 días antes para preparar asientos, acceso y catering.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!