Cómo organizar un concierto de guitarra sin fallos de última hora
Organizar un concierto de guitarra empieza mucho antes de colocar las sillas. Primero necesitas cerrar la sala, confirmar a los artistas y definir el orden de actuación; después vienen las inscripciones, el programa y la parte técnica. El sonido suele concentrar los problemas: guitarras, micrófonos, amplificadores, cables y monitores deben comprobarse con tiempo. Este plan reúne la preparación, el montaje y la recepción para que el concierto avance sin improvisaciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar la sede y la sala
- 2
Reservar equipo de sonido
- 3
Confirmar a los artistas
- 4
Fijar el orden de actuación
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Imprimir el programa
- 9
Enviar la información de los artistas
- 10
Hacer la compra
2 personas
- 11
Enfriar bebidas
2 personas
- 12
Preparar aperitivos
3 personas
- 13
Comprobar guitarras y accesorios
2 personas
- 14
Reunir los materiales técnicos
2 personas
- 15
Gestionar llaves y acceso
Evento
- 16
Abrir la sala
2 personas
- 17
Despejar la zona del escenario
3 personas
- 18
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 19
Colocar la tela del escenario y la decoración
2 personas
- 20
Montar el sistema de sonido
3 personas
- 21
Conectar los micrófonos
2 personas
- 22
Conectar los instrumentos
2 personas
- 23
Realizar la prueba de sonido
3 personas
- 24
Recibir a los artistas
2 personas
- 25
Montar la zona de artistas
2 personas
- 26
Dejar listos los programas
- 27
Preparar el bar y el bufé
3 personas
- 28
Montar la caja y el punto de pago
2 personas
- 29
Montar la entrada y el guardarropa
2 personas
- 30
Recibir al público
3 personas
- 31
Anunciar el programa
- 32
Servir las bebidas
3 personas
- 33
Servir aperitivos
3 personas
- 34
Rellenar las bebidas
2 personas
- 35
Recoger el buffet y las mesas
2 personas
- 36
Atender preguntas del público
- 37
Acompañar a los artistas
- 38
Cerrar la caja
2 personas
- 39
Despedir al público
2 personas
Seguimiento
- 40
Desmontar el sistema de sonido
3 personas
- 41
Empacar instrumentos
2 personas
- 42
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 43
Lavar la vajilla
3 personas
- 44
Limpiar la sala
3 personas
- 45
Recoger la basura
2 personas
- 46
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
- 47
Devolver el material prestado
2 personas
- 48
Recoger objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 110
- Mesascant. 10
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Mesas plegablescant. 3
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Subwoofer
- Micrófonoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 3
- Amplificadores de guitarracant. 3
- Altavoz de monitor
- Cables de audiocant. 12
- Alargadores de corrientecant. 8
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Atrilescant. 4
- Soportes para guitarracant. 6
- Dispositivos de votacióncant. 3
- Cuerdas de guitarra de repuestocant. 6
- Púascant. 30
Iluminación
- Luces del escenariocant. 4
- Luces decorativascant. 6
Decoración
- Manta de escenario
- Carteles del programacant. 3
- Mantelescant. 10
Vajilla
- Vasoscant. 120
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tijerascant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva la sala y el equipo de sonido antes de anunciar el concierto. Deja al menos 2 semanas para confirmar artistas, necesidades técnicas y horario de acceso.
- Fija el orden de actuación y pide la información de cada artista con varios días de antelación. Así puedes imprimir el programa y preparar atriles, soportes y la zona de artistas sin cambios de última hora.
- Programa la prueba de sonido como una tarea independiente, no como parte del montaje. Reserva entre 60 y 90 minutos para conectar la mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, cajas DI, amplificadores y monitores, y prueba cada guitarra.
- Abre la sala con tiempo para despejar el escenario y colocar sillas, mesas, taburetes y percheros. El montaje físico suele llevar al menos 60 minutos cuando también hay que instalar luces, decoración y alfombrillas para cables.
- Prepara bebidas, aperitivos y opciones dietéticas antes de recibir al público. Enfría las bebidas varias horas antes y guarda cuerdas de repuesto, púas, cables y alargadores en un punto conocido para resolver pequeños problemas rápidamente.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto de guitarra?
- Empieza al menos 4 semanas antes para reservar la sala, confirmar a los artistas y contratar el sonido. Deja la última semana para cerrar inscripciones, preferencias dietéticas, programa y necesidades técnicas.
- ¿Cuánto dura una prueba de sonido para un concierto de guitarra?
- Reserva entre 60 y 90 minutos, especialmente si participan varios guitarristas. Hazla cuando todos los instrumentos, micrófonos, amplificadores, cajas DI y monitores estén conectados en su posición definitiva.
- ¿Cuándo se debe enviar la información a los artistas?
- Envíala como mínimo 7 días antes, con el orden de actuación, horario de llegada, acceso a la sala y necesidades técnicas. Pide confirmación para poder corregir el montaje antes del día del concierto.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que abrir la sala?
- Abre la sala entre 2 y 3 horas antes de la llegada del público. Ese margen permite despejar el escenario, colocar el mobiliario, montar el sonido y hacer la prueba sin mezclar tareas con la recepción de artistas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!