Cómo organizar un campeonato del club sin perder el control
Un campeonato del club se organiza en un orden muy concreto: primero se fija la fecha y el formato, después se cierran las inscripciones y, por último, se monta la jornada. El horario depende del número de participantes, de las pistas disponibles y de los árbitros asignados. Reserva los campos y encarga los premios antes de publicar el programa definitivo. El día anterior, deja preparados los formularios, el material deportivo, las bebidas y la distribución de mesas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Publicar la fecha y el programa
2 personas
- 2
Enviar invitaciones
2 personas
- 3
Gestionar inscripciones
2 personas
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Reservar campos deportivos
- 6
Hacer el horario del concurso
2 personas
- 7
Asignar árbitros
2 personas
- 8
Asignar voluntarios
2 personas
- 9
Encargar premios
- 10
Compartir las reglas del concurso
- 11
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 12
Imprimir la lista de participantes
- 13
Imprimir los formularios de competición
- 14
Hacer la compra
3 personas
- 15
Comprobar el material deportivo
2 personas
- 16
Preparar los premios
- 17
Abrir la ubicación
2 personas
- 18
Comprobar el recinto y los vestuarios
2 personas
- 19
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 20
Marcar los campos de competición
4 personas
- 21
Colocar las mesas de puntuación
2 personas
- 22
Preparar el material deportivo
3 personas
- 23
Montar el mostrador de registro
2 personas
- 24
Colgar la decoración
2 personas
- 25
Enfriar las bebidas
2 personas
- 26
Preparar café y té
2 personas
- 27
Preparar aperitivos y buffet
4 personas
- 28
Probar el sistema de megafonía
2 personas
- 29
Instruir a los voluntarios
3 personas
Evento
- 30
Recepción de participantes
3 personas
- 31
Registrar la asistencia
2 personas
- 32
Anunciar el torneo de inicio
- 33
Supervisar las competiciones
8 personas
- 34
Procesar los resultados
2 personas
- 35
Rellenar las bebidas
2 personas
- 36
Servir aperitivos
3 personas
- 37
Servir el bufé
4 personas
- 38
Recoger la vajilla
2 personas
- 39
Acompañar las finales
5 personas
- 40
Anunciar a los ganadores
- 41
Entregar premios
2 personas
- 42
Proporcionar la música
- 43
Servir la última ronda
2 personas
Seguimiento
- 44
Reunir material deportivo
3 personas
- 45
Limpiar el recinto
5 personas
- 46
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 47
Lavar la vajilla
3 personas
- 48
Recoger la basura
3 personas
- 49
Limpiar el lugar
4 personas
- 50
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
- 51
Apagar el equipo
2 personas
- 52
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesas altascant. 4
- Carpas de fiestacant. 2
Material deportivo
- Balones de competicióncant. 8
- Pelotas de repuestocant. 4
- Conoscant. 40
- Cinta de marcaje para campocant. 6
- Silbatoscant. 8
- Marcadorescant. 8
- Chalecos deportivoscant. 40
- Cronómetroscant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Cuencos de serviciocant. 12
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Cucharonescant. 8
Decoración
- Banderas del clubcant. 8
- Mantelescant. 8
- Mesa de premios
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes del campeonato. Con la lista definitiva puedes preparar el horario, imprimir los formularios y detectar preferencias dietéticas con tiempo.
- Reserva los campos antes de anunciar la fecha y publica el programa solo cuando conozcas la duración de cada ronda. Añade unos 15 minutos de margen por ronda para cambios y retrasos.
- Asigna árbitros y voluntarios por escrito al menos 3 días antes. Una persona debe encargarse del registro, otra de las mesas de puntuación y otra de resolver incidencias en los campos.
- Comprueba el material deportivo el día anterior: cuenta los balones de competición y las pelotas de repuesto, revisa conos, silbatos, marcadores, cronómetros y botiquines.
- Monta el registro, las mesas de puntuación y la señalización antes de que llegue el primer participante. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prueba el equipo de sonido y los micrófonos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campeonato del club?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar los campos, publicar la fecha y encargar los premios. Deja cerradas las inscripciones, el horario y los voluntarios como mínimo 7 días antes.
- ¿Cuándo se debe cerrar la inscripción al campeonato?
- Cierra la inscripción 7 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para hacer el horario, asignar árbitros, recoger datos dietéticos e imprimir la lista de participantes y los formularios.
- ¿Cuánto margen hay que dejar entre partidos o rondas?
- Calcula al menos 15 minutos entre rondas para registrar resultados, cambiar participantes y atender retrasos. Si hay muchas pistas o participantes nuevos, reserva 20 minutos.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior a un campeonato del club?
- Prepara los premios, los formularios, la lista de participantes, el material deportivo y la distribución de mesas el día anterior. También conviene revisar el pronóstico, enfriar las bebidas y comprobar cables, regletas y micrófonos.
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