Checklist para organizar un paseo en barco sin olvidos

Organizar un paseo en barco requiere coordinar reservas, pasajeros, comida y seguridad en un orden concreto. Primero fija la fecha, la hora de salida y la ruta; después cierra el embarcadero, la capacidad y los datos de cada pasajero. La semana del paseo toca confirmar transporte, alergias, pagos y previsión meteorológica. Esta checklist también te ayuda a llegar al embarque con las bebidas frías, la comida porcionada y una ruta alternativa preparada.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y la hora de salida
2 personas
Reservar el barco y la ruta
Reservar embarcaderos
Confirmar lugar de salida
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información de transporte
Recopilar contactos de emergencia
Crear la lista final de pasajeros
Definir el menú de catering
2 personas
Comunicar las alergias al catering
Comprobar el pronóstico del tiempo
Definir una ruta alternativa
2 personas
Confirmar la capacidad del barco
Reconfirmar detalles de salida
Comprobar pagos y reservas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Comprar productos no perecederos
2 personas
Hacer la compra de productos frescos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Porcionar aperitivos
3 personas
Preparar bocadillos y wraps
3 personas
Empaquetar por separado las comidas de dieta
2 personas
Imprimir la lista de pasajeros
Imprimir mapas de ruta
Cargar teléfonos y powerbanks
Llevar los materiales al embarcadero
4 personas
Comprobar la seguridad de la embarcación con el patrón
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el bufé y la barra
3 personas
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar las bebidas y el hielo
2 personas
Dejar listas las instrucciones de seguridad

Evento

Recibir a los invitados
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Acompañar el desembarque
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Explicar la ruta y los puntos de interés
Tomar fotos
Abrir el bufé de la cena
2 personas
Servir la cena
4 personas
Reponer el bufé
2 personas
Recoger la basura durante el evento
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir el postre
2 personas
Anunciar la última ronda
Guiar el atraque
3 personas
Hacer que los invitados bajen con seguridad
3 personas

Seguimiento

Empacar los sobrantes refrigerados
3 personas
Recoger la vajilla y los cubiertos
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Recoger y clasificar los residuos
3 personas
Limpiar el barco y el embarcadero
4 personas
Devolver los materiales
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Vaciar y secar las neveras portátiles
2 personas
Comprobar el inventario
Devolver el material prestado
2 personas
Devolver los objetos olvidados
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 24
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 50
Tablas para servircant. 8
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Altavoz portátil
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6
Cable alargadorcant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cucharonescant. 6
Abrebotellascant. 3
Sacacorchoscant. 3
Termoscant. 4

Seguridad

Chalecos salvavidascant. 60
Botiquín de primeros auxilios
Fundas impermeables para teléfonocant. 6
Linternascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Decoraciones de mesacant. 6
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Pinza recoge basuracant. 2

Otros

Portapapelescant. 4
Rotuladores permanentescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 60
Mapas de rutacant. 60
Cajonescant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra el barco, la ruta y el embarcadero antes de enviar las invitaciones. Confirma por escrito la hora exacta de salida y la capacidad máxima para no aceptar más pasajeros de los permitidos.
Pide las inscripciones y preferencias dietéticas con al menos 7 días de margen. Recoge también un contacto de emergencia por persona y prepara una lista final de pasajeros para llevarla impresa.
Reconfirma la salida entre 24 y 48 horas antes. Comprueba la previsión, el punto de encuentro, el transporte y una ruta alternativa por si cambia el tiempo o surge una limitación operativa.
Calcula la comida por pasajero y separa las opciones especiales desde el empaquetado. Enfría las bebidas el día anterior y prepara aperitivos, bocadillos y wraps en porciones fáciles de servir a bordo.
Haz una revisión de seguridad antes de cargar el barco: chalecos salvavidas, botiquín, fundas impermeables para teléfonos, linternas y baterías externas. Comprueba además que llevas abrebotellas, sacacorchos, pinzas y bandejas de servicio.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar un paseo en barco?: Reserva el barco y el embarcadero al menos entre 4 y 8 semanas antes, especialmente si necesitas una ruta concreta. Deja cerradas la fecha, la hora y la capacidad antes de invitar a los pasajeros.
¿Cuándo hay que cerrar la lista de pasajeros?: Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes del paseo. Así puedes enviar la lista final, comunicar alergias al catering y comprobar que el número de pasajeros coincide con la capacidad autorizada.
¿Qué hacer si llueve el día del paseo en barco?: Comprueba la previsión 48 y 24 horas antes y define una ruta alternativa con antelación. Reconfirma con el operador si la salida se mantiene y comunica cualquier cambio de embarcadero o transporte a todos los pasajeros.
¿Cuánta comida y bebida llevar para un paseo en barco?: Calcula al menos 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el trayecto. Para la comida, prepara una ración por pasajero más un 10 % extra, separando las opciones para alergias o dietas especiales.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.