Checklist para una regata de match race bien coordinada
Una regata de match race exige coordinar competición, seguridad y logística en el agua y en tierra. Empieza reservando el recinto, solicitando el permiso y definiendo el formato antes de abrir las inscripciones. Después tendrás que cerrar participantes, asignar veleros, publicar las salidas y preparar recorrido, señales y documentación. Esta checklist también contempla lo que suele llegar tarde: la lancha de seguridad, las radios, los chalecos, los números de embarcación y la mesa de registro.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Solicitar permiso de competición
Definir el formato de la competición
2 personas
Trazar el recorrido de la competición
2 personas
Reservar veleros
Reservar la lancha de seguridad
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Enviar invitaciones
Abrir inscripciones
Recopilar material de patrocinio
2 personas
Encargar premios y medallas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Cerrar la lista de participantes
Publicar el horario de salida
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
2 personas
Revisar los veleros
2 personas
Imprimir formularios del partido
Preparar señales de ruta
2 personas
Inspeccionar el puerto y el muelle
2 personas
Montar la pista de competición
4 personas
Colocar la línea de salida y meta
3 personas
Colocar números en las embarcaciones
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Montar la mesa de catering
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Preparar el material de seguridad
2 personas
Probar la técnica y los walkie-talkies
2 personas
Preparar aperitivos y bocadillos
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Dar la sesión de bienvenida
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Anunciar la asignación de barcos
2 personas
Coordinar las primeras rondas de competición
4 personas
Registrar avances
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
Coordinar las rondas finales
4 personas
Comprobar la meta y los resultados
3 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Sacar los barcos del agua
4 personas
Retirar la pista de competición
3 personas
Lavar la vajilla y la cristalería
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Comprobar el material
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Enviar resultados y fotos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Veleros para regata de match racecant. 4
- Barco de seguridad
- Boyas de competicióncant. 8
- Anclajescant. 8
- Líneas de anclajecant. 8
- Línea de salida
- Línea de meta
- Números de embarcacióncant. 4
- Chalecos salvavidascant. 20
- Cuerdas de lanzamientocant. 4
- Remeroscant. 4
- Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesa de registro
- Papeleracant. 6
Equipo
- Walkie-talkiescant. 6
- Megáfono
- Radio VHF
- Portátilescant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas de obracant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platos reutilizablescant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 10
- Cucharones de servircant. 10
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Acumuladores de fríocant. 20
Limpieza
- Bolsas de basuracant. 40
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de limpiezacant. 12
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
Decoración
- Señales de rutacant. 8
- Carteles direccionalescant. 6
- Banderas de la competicióncant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Mantelescant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Solicita el permiso de competición y reserva el recinto con varias semanas de margen; sin esa confirmación no conviene publicar invitaciones ni abrir inscripciones.
- Cierra la lista de participantes antes de publicar el horario de salida. Así puedes asignar los veleros, preparar los números de embarcación y evitar cambios en la mesa de registro.
- Comprueba el plan de seguridad al menos un día antes y confirma la lancha de seguridad, los chalecos salvavidas, la radio VHF y los walkie-talkies. Revisa también quién se encarga de cada comunicación.
- Monta el recorrido y las líneas de salida y meta antes de que lleguen los equipos. Las boyas, anclajes y líneas de anclaje suelen ser lo último que se revisa y cualquier falta retrasa la primera salida.
- Deja preparada la documentación en una caja impermeable: formularios del partido, horario, listas y material de registro. Lleva además impresora, cables alargadores y regletas si vas a imprimir o actualizar datos en el puerto.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una regata de match race?
- Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el recinto, solicitar permisos, asegurar los veleros y contratar la lancha de seguridad. Deja la última semana para cerrar inscripciones, publicar salidas y revisar el material.
- ¿Cuándo se debe cerrar la lista de participantes?
- Ciérrala entre 5 y 7 días antes de la regata. Necesitas ese margen para asignar embarcaciones, imprimir formularios, preparar números y recoger las preferencias dietéticas.
- ¿Qué hay que revisar el día antes de una regata match race?
- Comprueba el pronóstico, inspecciona el puerto y el muelle y revisa cada velero. Verifica también boyas, anclajes, líneas, chalecos, radios, megáfono y la mesa de registro.
- ¿Cuándo se monta el recorrido de competición?
- Monta la pista, la línea de salida y la línea de meta el mismo día, con suficiente margen antes del registro y de la primera salida. Haz una comprobación final de las señales y de las comunicaciones antes de iniciar el match.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!