Checklist para una regata de match race bien coordinada

Una regata de match race exige coordinar competición, seguridad y logística en el agua y en tierra. Empieza reservando el recinto, solicitando el permiso y definiendo el formato antes de abrir las inscripciones. Después tendrás que cerrar participantes, asignar veleros, publicar las salidas y preparar recorrido, señales y documentación. Esta checklist también contempla lo que suele llegar tarde: la lancha de seguridad, las radios, los chalecos, los números de embarcación y la mesa de registro.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar el recinto de la competición

  • Solicitar permiso de competición

  • Definir el formato de la competición

    2 personas

  • Trazar el recorrido de la competición

    2 personas

  • Reservar veleros

  • Reservar la lancha de seguridad

  • Elaborar un plan de seguridad

    2 personas

  • Enviar invitaciones

  • Abrir inscripciones

  • Recopilar material de patrocinio

    2 personas

  • Encargar premios y medallas

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Cerrar la lista de participantes

  • Publicar el horario de salida

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Revisar los veleros

    2 personas

  • Imprimir formularios del partido

  • Preparar señales de ruta

    2 personas

  • Inspeccionar el puerto y el muelle

    2 personas

  • Montar la pista de competición

    4 personas

  • Colocar la línea de salida y meta

    3 personas

  • Colocar números en las embarcaciones

    2 personas

  • Preparar la mesa de registro

    2 personas

  • Montar la mesa de catering

    2 personas

  • Colocar mesas y sillas

    3 personas

  • Preparar el material de seguridad

    2 personas

  • Probar la técnica y los walkie-talkies

    2 personas

  • Preparar aperitivos y bocadillos

    3 personas

  • Enfriar las bebidas

    2 personas

Evento

  • Registrar a los participantes

    3 personas

  • Dar la sesión de bienvenida

    2 personas

  • Dar una instrucción de seguridad

    2 personas

  • Anunciar la asignación de barcos

    2 personas

  • Coordinar las primeras rondas de competición

    4 personas

  • Registrar avances

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Servir aperitivos y bocadillos

    3 personas

  • Coordinar las rondas finales

    4 personas

  • Comprobar la meta y los resultados

    3 personas

  • Gestionar la entrega de premios

    3 personas

  • Despedir a los participantes

    2 personas

Seguimiento

  • Sacar los barcos del agua

    4 personas

  • Retirar la pista de competición

    3 personas

  • Lavar la vajilla y la cristalería

    2 personas

  • Recoger la basura

    2 personas

  • Limpiar el lugar

    3 personas

  • Comprobar el material

    2 personas

  • Devolver el material alquilado

    2 personas

  • Enviar resultados y fotos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

  • Veleros para regata de match racecant. 4
  • Barco de seguridad
  • Boyas de competicióncant. 8
  • Anclajescant. 8
  • Líneas de anclajecant. 8
  • Línea de salida
  • Línea de meta
  • Números de embarcacióncant. 4
  • Chalecos salvavidascant. 20
  • Cuerdas de lanzamientocant. 4
  • Remeroscant. 4
  • Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 40
  • Mesa de registro
  • Papeleracant. 6

Equipo

  • Walkie-talkiescant. 6
  • Megáfono
  • Radio VHF
  • Portátilescant. 2
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 4
  • Lámparas de obracant. 4

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Platos reutilizablescant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Tazas de cafécant. 80
  • Bandejas de servircant. 10
  • Cucharones de servircant. 10

Cocina

  • Neveras portátilescant. 4
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

  • Bolsas de basuracant. 40
  • Guantes de limpiezacant. 6
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Cuboscant. 3
  • Sets de escobacant. 2
  • Fregonascant. 2

Decoración

  • Señales de rutacant. 8
  • Carteles direccionalescant. 6
  • Banderas de la competicióncant. 12
  • Tarjetas de nombrecant. 100
  • Mantelescant. 8

Catering

  • Compras

Consejos

  • Solicita el permiso de competición y reserva el recinto con varias semanas de margen; sin esa confirmación no conviene publicar invitaciones ni abrir inscripciones.
  • Cierra la lista de participantes antes de publicar el horario de salida. Así puedes asignar los veleros, preparar los números de embarcación y evitar cambios en la mesa de registro.
  • Comprueba el plan de seguridad al menos un día antes y confirma la lancha de seguridad, los chalecos salvavidas, la radio VHF y los walkie-talkies. Revisa también quién se encarga de cada comunicación.
  • Monta el recorrido y las líneas de salida y meta antes de que lleguen los equipos. Las boyas, anclajes y líneas de anclaje suelen ser lo último que se revisa y cualquier falta retrasa la primera salida.
  • Deja preparada la documentación en una caja impermeable: formularios del partido, horario, listas y material de registro. Lleva además impresora, cables alargadores y regletas si vas a imprimir o actualizar datos en el puerto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una regata de match race?
Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el recinto, solicitar permisos, asegurar los veleros y contratar la lancha de seguridad. Deja la última semana para cerrar inscripciones, publicar salidas y revisar el material.
¿Cuándo se debe cerrar la lista de participantes?
Ciérrala entre 5 y 7 días antes de la regata. Necesitas ese margen para asignar embarcaciones, imprimir formularios, preparar números y recoger las preferencias dietéticas.
¿Qué hay que revisar el día antes de una regata match race?
Comprueba el pronóstico, inspecciona el puerto y el muelle y revisa cada velero. Verifica también boyas, anclajes, líneas, chalecos, radios, megáfono y la mesa de registro.
¿Cuándo se monta el recorrido de competición?
Monta la pista, la línea de salida y la línea de meta el mismo día, con suficiente margen antes del registro y de la primera salida. Haz una comprobación final de las señales y de las comunicaciones antes de iniciar el match.

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