Checklist para organizar una prueba combinada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones con varios días de margen para poder revisar nombres, preferencias dietéticas y grupos sin trabajar con cambios de última hora. Imprime la lista definitiva y lleva una copia adicional al registro.
• Prepara el horario por disciplinas y grupos, dejando al menos 10 minutos entre bloques para desplazamientos, cambios de material y retrasos. Entrega una copia a cada jurado y conserva otra en la mesa de registro.
• Revisa el material deportivo por disciplina, no solo por cantidad: comprueba cronómetros, cintas métricas, conos, vallas, bloques de salida y material de saltos antes de cargarlo. Lleva también portapapeles, formularios y bolígrafos para cada mesa del jurado.
• Haz la inspección del recinto el mismo día y marca con antelación los campos, la salida y la meta. Comprueba los puntos de electricidad y coloca carpas, mesas y sillas de forma que el registro y los jurados queden protegidos del sol o la lluvia.
• Prepara los kits de inicio, los números de salida y el texto de megafonía antes de abrir la ubicación. Enfría las bebidas con tiempo y coloca el material de primeros auxilios en un punto visible y conocido por todo el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo cerrar las inscripciones para una prueba combinada?

Ciérralas entre 3 y 7 días antes del evento. Ese margen permite dividir los grupos, confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas y preparar números, horarios y formularios sin cambios continuos.

¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el recinto?

Abre y revisa el recinto al menos 2 horas antes del inicio. Reserva ese tiempo para inspeccionar el terreno, marcar los campos, señalizar salida y meta, montar el registro y colocar el material deportivo.

¿Cuántos jueces hacen falta para una prueba combinada?

Asigna como mínimo un responsable por disciplina y una persona coordinadora del horario y los resultados. Si varias disciplinas se celebran a la vez, cada zona necesita su propio jurado para evitar esperas y errores de puntuación.

¿Qué material hay que comprobar el día anterior?

Comprueba el 100 % del material previsto, incluidos cronómetros, cintas métricas, conos, vallas, bloques de salida, testigos y material de salto. Hazlo al menos 24 horas antes para poder sustituir o conseguir cualquier pieza que falte.