Checklist para organizar un Servicio de Nochevieja
Organizar un Servicio de Nochevieja requiere coordinar una celebración, una reunión y una cena en la misma velada. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo desde la fecha y las inscripciones hasta la limpieza final. Incluye preparativos que suelen llegar tarde, como recoger preferencias dietéticas, probar micrófonos y proyector, enfriar las bebidas y dejar lista la mesa del altar. Reserva responsables concretos para cada bloque y confirma los datos antes de comprar o imprimir.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el programa
2 personas
Confirmar a los celebrantes y músicos
2 personas
Confirmar la ubicación y la distribución de la sala
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Inventariar el cuidado infantil
Asignar voluntarios
2 personas
Seleccionar música y canciones
3 personas
Preparar la liturgia y los textos
2 personas
Preparar la presentación
2 personas
Probar la técnica
2 personas
Pedir el catering
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Imprimir liturgias y hojas de canciones
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Preparar el punto de café y té
2 personas
Limpiar la sala
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Montar mesas
3 personas
Preparar la mesa del altar y el atril
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Montar el sistema de sonido
3 personas
Conectar el proyector y la presentación
2 personas
Montar los instrumentos musicales
3 personas
Preparar las liturgias
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar los aperitivos y los embutidos
3 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
Abrir las puertas y recibir a los invitados
3 personas
Repartir el programa y las canciones
2 personas
Coordinar el servicio de Nochevieja
5 personas
Operar la tecnología de sonido y presentaciones
2 personas
Servir café y té
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer vajilla y vasos
2 personas
Coordinar el programa infantil
3 personas
Coordinar el programa de la noche
4 personas
Preparar el momento de medianoche
3 personas
Acompañar a los invitados a la salida
3 personas
Seguimiento
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla y los vasos
4 personas
Recoger el catering
3 personas
Desmontar equipo técnico
3 personas
Retirar la decoración
3 personas
Volver a colocar las sillas y mesas
4 personas
Limpiar la sala y la cocina
4 personas
Recoger objetos perdidos
Devolver los materiales
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Archivar inscripciones y administración
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 80
- Mesas plegablescant. 10
- Mesas de cervezacant. 4
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cucharascant. 100
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Tijerascant. 4
- Cuencoscant. 16
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 8
Equipo
- Micrófonoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Velas LEDcant. 30
Decoración
- Decoración de Año Nuevo
- Mantelescant. 10
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Cinta adhesivacant. 4
- Guirnaldascant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el programa y la ubicación al menos 6 semanas antes. Así puedes confirmar a celebrantes y músicos antes de enviar las invitaciones.
- Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas con una fecha límite de 10 a 14 días antes. Usa ese número definitivo para encargar el catering y calcular vajilla, sillas y mesas.
- Haz una prueba técnica completa 3 o 4 días antes: micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, proyector, pantalla y cables alargadores. No esperes a comprobarlo cuando ya estén llegando los invitados.
- Deja impresas las liturgias y las hojas de canciones como mínimo 48 horas antes. Prepara también una copia adicional por cada 10 asistentes para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
- En las últimas 24 horas, enfría las bebidas, prepara los aperitivos y monta el punto de café y té. La sala debería estar limpia y con sillas, mesas, decoración y equipos colocados antes de que empiece la recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Servicio de Nochevieja?
- Empieza unas 6 semanas antes para fijar fecha, programa, ubicación, celebrantes y músicos. Deja las confirmaciones finales, la compra y el montaje para la última semana.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para Nochevieja?
- Cierra las inscripciones entre 10 y 14 días antes del evento. Ese plazo permite recoger dietas, organizar el cuidado infantil y ajustar el pedido del catering.
- ¿Cuándo se prueba el sonido y el proyector?
- Haz una prueba completa entre 3 y 4 días antes y repítela el mismo día durante el montaje. Comprueba cada micrófono, altavoz, cable, pantalla y presentación, no solo que el equipo se encienda.
- ¿Cuándo se prepara la sala para el Servicio de Nochevieja?
- Limpia la sala y coloca mesas, sillas, decoración y equipos durante las últimas 24 horas. Enfría las bebidas y prepara café, té y aperitivos antes de que lleguen los primeros asistentes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!