Checklist para organizar una noche de salsa sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Reserva la sala y confirma al profesor de música y baile antes de enviar las invitaciones. Sin esos dos datos no podrás publicar un programa fiable ni indicar horarios definitivos.
• Cierra las inscripciones con varios días de margen y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Así puedes ajustar los aperitivos y evitar preparar comida que algunos invitados no puedan consumir.
• Prueba altavoces, reproductor, mesa de mezclas, micrófono, alargadores y regletas al menos 24 horas antes. El día del evento, deja tiempo para conectar el equipo y resolver fallos sin retrasar el inicio.
• Calcula las bebidas para toda la noche y enfría una parte con antelación en cubiteras o neveras portátiles. Prepara también vasos, copas, tazas y utensilios de servicio antes de montar el bufé.
• Despeja la pista antes de colocar mesas y sillas, y revisa el acceso, las llaves y la iluminación durante el montaje. La mesa de registro, las pegatinas con nombre y la música de bienvenida deben estar listas antes de que llegue el primer invitado.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de salsa?

Empieza a reservar la sala y a gestionar al profesor entre 4 y 6 semanas antes. Envía las invitaciones cuando tengas confirmados el lugar, el horario y el programa básico.

¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para una noche de salsa?

Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes del evento. Ese plazo permite hacer la lista definitiva, comprobar las preferencias dietéticas y ajustar la compra.

¿Cuánta bebida necesito para una noche de salsa?

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora siguiente. Añade agua y deja una parte enfriándose mientras preparas la mesa de bebidas.

¿Cuándo hay que probar el equipo de música?

Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela durante el montaje, unas 2 horas antes de abrir. Comprueba el sonido de los altavoces, el micrófono, los cables y la mesa de mezclas.

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