Organiza una noche de micrófono abierto sin improvisar

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones antes de preparar el programa. Confirma cada actuación y comparte el orden con antelación para detectar cambios, necesidades técnicas o participantes que finalmente no podrán asistir.
• Pide las necesidades técnicas junto con la inscripción: entradas DI, micrófonos, soportes, cables y conexiones para portátil. Haz una prueba de sonido antes de que llegue el público, no durante la primera actuación.
• Asigna voluntarios para tareas concretas como recibir a los participantes, controlar el orden de actuación y reponer bebidas. Una sola persona no debería gestionar a la vez las inscripciones, el escenario y la mesa de mezclas.
• Prepara bebidas frías y café con tiempo. Enfría las bebidas antes de abrir y deja listos vasos, tazas, platos, cubiertos, cuencos, termos y la cafetera para no interrumpir el programa.
• Reserva un bloque de montaje antes de la apertura para despejar el escenario, colocar sillas y mesas, instalar los focos LED y la iluminación ambiental, y comprobar regletas, alargadores y baterías.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para una noche de micrófono abierto?

Ábrelas después de confirmar el lugar y la fecha, y ciérralas antes de organizar el programa. Deja al menos 3 días entre el cierre y el evento para confirmar actuaciones, preferencias dietéticas y necesidades técnicas.

¿Cuánto dura el montaje de una noche de micrófono abierto?

Reserva como mínimo 2 horas antes de abrir la ubicación. Ese tiempo permite montar mesas y sillas, despejar el escenario, conectar altavoces y micrófonos, instalar la iluminación y hacer una prueba de sonido.

¿Cuántos micrófonos y soportes necesito?

Depende del número de actuaciones y de sus necesidades, así que confírmalo durante la inscripción. Como base operativa, prepara al menos 2 micrófonos y 2 soportes para poder cambiar entre actuaciones sin detener el programa.

¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?

Haz la compra y reúne los materiales con antelación, prepara los aperitivos el mismo día y enfría las bebidas antes de abrir. Deja lista la zona de servicio al menos 30 minutos antes del inicio.

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