Checklist para tu noche de micrófono abierto
Una noche de micrófono abierto necesita más coordinación que una reunión informal: hay que cerrar las actuaciones, ordenar los turnos y dejar el sonido probado antes de recibir al público. Usa esta checklist para avanzar desde la fecha y las inscripciones hasta el montaje de mesas, escenario, luces y equipo. Reserva tiempo para imprimir las listas, enfriar las bebidas y preparar la presentación. Los últimos 60 minutos deben quedar casi exclusivamente para montar, conectar y hacer la prueba de sonido.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el programa
2 personas
Reservar el espacio
Reservar equipo de sonido
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar la promoción del micrófono abierto
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar las actuaciones y los horarios
Imprimir la lista de actuaciones
Imprimir la lista de asistentes
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar la compra de productos no perecederos
Reunir el material de actuación
2 personas
Preparar los textos de la presentación
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Despejar la zona del escenario
2 personas
Montar el sistema de sonido
3 personas
Conectar los micrófonos
2 personas
Realizar la prueba de sonido
2 personas
Probar la iluminación
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar la mesa de catering
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar las tarjetas del programa
Recibir a los artistas
2 personas
Preparar técnicamente las actuaciones
2 personas
Gestionar la entrada y el registro
3 personas
Dar la bienvenida y explicar las normas de la casa
Presentar las actuaciones
Servir los aperitivos del descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Atender las preguntas y solicitudes del público
Anunciar la última actuación
Organizar la despedida y el agradecimiento
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo de sonido
2 personas
Recoger la vajilla y la cristalería
2 personas
Guardar los sobrantes en frío
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Desmontar el equipo de sonido
3 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el equipo prestado
2 personas
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Taburetes de barcant. 4
- Perchero
- Mesa plegable para registro
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Caja DI
- Portátil
- Soporte para portátil
- Atrilescant. 3
- Baterías de repuestocant. 8
- Cables de instrumentoscant. 4
- Cables XLRcant. 6
- Cables de audiocant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Canaletas para cablescant. 6
- Cinta gaffercant. 3
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Luces decorativascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Tijerascant. 2
Decoración
- Fondo del escenario
- Cables de lucescant. 4
- Caminos de mesa decorativoscant. 8
- Pizarrascant. 3
Limpieza
- Aspiradora
- Juego de fregona
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y confirma el orden de actuación con antelación. Envía a cada participante su horario y reserva unos minutos entre actuaciones para cambios de instrumentos, cables o micrófonos.
- Haz la prueba de sonido antes de abrir las puertas, con todos los micrófonos, la mesa de mezclas, la caja DI y los instrumentos que se vayan a utilizar. Comprueba también que haya baterías de repuesto y cables suficientes.
- Deja despejada la zona del escenario y marca por dónde pasarán los cables. Usa canaletas y cinta gaffer para evitar tropiezos, especialmente alrededor de los soportes de micrófono y la mesa de mezclas.
- Prepara una mesa de registro con la lista de asistentes y la lista de actuaciones impresas. Tener ambas en papel evita depender del portátil cuando llegan varias personas a la vez.
- Enfría las bebidas con tiempo y prepara café, té y vasos antes de que empiecen las actuaciones. Si la bienvenida y el servicio ocupan los primeros 15 minutos, el público se distrae y el programa empieza tarde.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de micrófono abierto?
- Empieza a fijar la fecha, reservar el espacio y buscar el equipo de sonido al menos 4 semanas antes. Abre las inscripciones con tiempo suficiente para confirmar las actuaciones y preparar el programa final.
- ¿Cuánto dura la prueba de sonido de un micrófono abierto?
- Reserva entre 45 y 60 minutos para probar altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, iluminación y conexiones. Si participan muchos músicos o hay cambios de instrumentos, añade otros 30 minutos.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar para montar el evento?
- Llega al menos 2 horas antes de la apertura. Dedica la primera hora a mesas, sillas, escenario y decoración, y deja la última hora para conectar el sonido, colocar los micrófonos y hacer la prueba.
- ¿Qué hay que preparar para una noche de micrófono abierto?
- Prepara las listas de actuaciones y asistentes, el material de registro, el sistema de sonido, micrófonos, soportes, cables, iluminación y material para bebidas calientes y frías. Comprueba todo el día anterior y vuelve a revisar las conexiones al abrir el espacio.
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