Checklist para organizar tu noche de karaoke
Una noche de karaoke necesita más preparación que elegir canciones y conectar un micrófono. Esta checklist reúne el trabajo en el orden adecuado: invitados, reserva del espacio, equipo, comida, bebidas y montaje. Reserva al menos dos horas antes de la llegada para montar la pantalla, los altavoces y la iluminación, y deja tiempo para probar varios micrófonos y canciones. También encontrarás los detalles que suelen olvidarse, como las preferencias dietéticas, los derechos de música y las baterías de repuesto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar la reserva del recinto
Comprobar los derechos de música
Reservar el sistema de karaoke
Elaborar lista de canciones
2 personas
Imprimir el programa
Hacer la compra
2 personas
Recoger el equipo de karaoke
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Porcionar aperitivos
3 personas
Marcar alérgenos
Abrir la ubicación
2 personas
Ventilar el espacio
Montar mesas
3 personas
Colocar sillas
3 personas
Colocar la pantalla de karaoke
2 personas
Conectar los altavoces
2 personas
Probar los micrófonos
2 personas
Probar canciones de canto
2 personas
Configurar la iluminación
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Preparar el buffet
3 personas
Preparar las bebidas
2 personas
Montar el punto de café
2 personas
Preparar la inscripción
2 personas
Evento
Atender la mesa de bienvenida
2 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
Recoger peticiones de canciones
2 personas
Gestionar el programa de karaoke
2 personas
Anunciar a los cantantes
Servir aperitivos
2 personas
Servir café y té
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Recoger vasos y vajilla
2 personas
Comprobar los baños
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Anunciar la ronda final de canto
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo de karaoke
2 personas
Desmontar el bufé
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver el equipo
2 personas
Devolver los artículos prestados
2 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 2
- Taburetescant. 8
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
Equipo
- Pantalla de karaoke
- Reproductor de karaoke
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 2
- Cables de audiocant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Portátil
- Baterías de repuestocant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Focos LEDcant. 4
- Iluminación de emergenciacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Copas de vinocant. 30
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tijerascant. 3
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Termoscant. 4
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Carteles para el escenariocant. 3
- Pegatinas con nombrecant. 80
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes de la fiesta. Así puedes calcular comida, bebidas, sillas y vasos, además de recoger alergias y preferencias dietéticas a tiempo.
- Reserva el sistema de karaoke y confirma los derechos de música al menos 2 semanas antes. Comprueba también que el reproductor, la pantalla, los altavoces, los micrófonos, los cables y las regletas sean compatibles.
- Prepara una lista inicial de 30 a 50 canciones para una noche de 3 horas, pero deja espacio para las peticiones. Imprime el programa y coloca una copia visible para que los invitados sepan cuándo apuntarse.
- Empieza el montaje 2 horas antes: abre y ventila el espacio, coloca mesas y sillas, instala la pantalla y conecta los altavoces. Haz una prueba completa con al menos 3 canciones y comprueba el volumen desde el fondo de la sala.
- Enfría las bebidas durante las 4 horas previas y porciona los aperitivos antes de que lleguen los invitados. Marca los alérgenos, prepara el buffet y deja las bebidas, vasos, platos y cubiertos de servicio en zonas separadas para evitar colas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de karaoke?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para reservar el espacio y el equipo, y confirmar los derechos de música. Cierra la lista de asistentes entre 5 y 7 días antes para calcular comida, bebidas y asientos.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un karaoke?
- Calcula unas 2 horas para colocar mesas, sillas, pantalla, iluminación y buffet. Reserva otros 30 minutos para probar micrófonos, altavoces y varias canciones antes de abrir la ubicación.
- ¿Cuántas canciones hacen falta para una noche de karaoke?
- Para 3 horas, prepara una lista de 30 a 50 canciones y añade opciones suficientes para distintos gustos. Deja un sistema sencillo para recoger peticiones durante la noche, porque no todas las canciones previstas se cantarán.
- ¿Cuántas bebidas y aperitivos necesito por persona?
- Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y después 1 bebida por hora, ajustando según la duración y el tipo de reunión. Para los aperitivos, prepara entre 6 y 8 porciones pequeñas por persona y ten en cuenta las alergias comunicadas antes del evento.
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