Checklist para organizar una noche de juegos
Una noche de juegos funciona mejor cuando el programa, las mesas y los materiales están listos antes de que llegue el primer invitado. Esta checklist reúne la preparación de las partidas, las inscripciones, la comida, las bebidas y el montaje del espacio. Reserva tiempo para comprobar cada juego, preparar las reglas y probar el altavoz o cualquier cableado. El día del evento, deja una mesa de recepción preparada y asigna a una persona para explicar las rondas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
Preparar el programa de juegos
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar mesas y sillas
Inventariar juegos
2 personas
Pedir prestados los juegos que faltan
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
Preparar aperitivos
2 personas
Comprobar juegos
2 personas
Preparar las reglas del juego
2 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Montar las zonas de juego
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar el buffet
2 personas
Probar la técnica
Montar la mesa de recepción
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Explicar las reglas del juego
2 personas
Guiar las rondas del juego
3 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Servir los aperitivos del descanso
2 personas
Recoger los juegos
3 personas
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Desmontar mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Clasificar y guardar juegos
2 personas
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 32
- Mesa del bufé
- Percheroscant. 2
Materiales de juego
- Juegos de mesacant. 12
- Juegos de cartascant. 6
- Juegos de fiestacant. 5
- Puzlescant. 3
- Dadoscant. 20
- Bloc de puntuacióncant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Relojes de arenacant. 4
- Manteles para juegoscant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Tazas de cafécant. 25
- Cuencoscant. 12
- Tablas para servircant. 4
- Jarracant. 3
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 4
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 2
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 4
Decoración
- Mantelescant. 6
- Guirnalda de banderinescant. 2
- Pancartas con nombrescant. 35
- Flechas para señalizacióncant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregona
- Cubo
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y las inscripciones con al menos 2 semanas de antelación. Pregunta también por las preferencias dietéticas antes de hacer la compra, para no improvisar opciones de comida el mismo día.
- Haz el inventario de juegos entre 7 y 10 días antes. Comprueba que cada caja tenga todas sus piezas y pide prestados los juegos que falten como mínimo 3 días antes.
- Organiza el programa en rondas de 45 a 60 minutos y prepara las reglas por escrito. Deja una alternativa corta por si una partida termina antes o no reúne suficientes jugadores.
- Enfría las bebidas la noche anterior y calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora. Usa una jarra, neveras portátiles y vasos reutilizables para que el buffet no se bloquee.
- Reserva entre 90 y 120 minutos para limpiar y montar el espacio antes de la llegada. Coloca mesas, sillas, manteles para juegos, iluminación y zonas de partida, y prueba el altavoz y los cables con 30 minutos de margen.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juegos?
- Empieza 2 semanas antes para fijar la fecha, el lugar y las inscripciones. Deja la compra y la comprobación final de los juegos para los 2 o 3 días anteriores.
- ¿Cuánto dura una ronda de juegos de mesa?
- Calcula entre 45 y 60 minutos por ronda, incluyendo la explicación de las reglas. Para una noche de 3 horas, prepara normalmente 3 rondas y una opción breve de reserva.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una noche de juegos?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más según la duración del encuentro. Enfría las bebidas la noche anterior para tenerlas listas al comenzar.
- ¿Cuánto tiempo necesito para montar el lugar?
- Reserva entre 90 y 120 minutos para limpiar, montar las mesas y sillas, preparar las zonas de juego, colocar el buffet y colgar la decoración. Haz la prueba técnica 30 minutos antes de recibir a los invitados.
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