Spieleabend organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Stelle das Spielprogramm spätestens eine Woche vorher zusammen und plane mindestens ein kurzes Ersatzspiel ein. Prüfe jedes Spiel auf Vollständigkeit und lege Regeln, Wertungsblöcke und Stifte gemeinsam bereit.
• Bitte bei der Anmeldung nicht nur um eine Zu- oder Absage, sondern erfasse auch Ernährungswünsche. So kannst du Snacks und Getränke spätestens zwei bis drei Tage vor dem Abend passend einkaufen.
• Reserviere Tische und Stühle frühzeitig und rechne pro Spielrunde mit ausreichend Platz für Spielmaterial und Getränke. Ein eigener Empfangstisch verhindert, dass Jacken, Anmeldungen und Spiele auf dem Buffet landen.
• Kühle Getränke mehrere Stunden vorher und stelle für den Beginn etwa zwei bis drei Getränke pro Person bereit. Wiederverwendbare Becher, Schälchen und Servierzangen solltest du vor dem Aufbau vollständig zusammensuchen.
• Teste Lautsprecher, Verlängerungskabel und Tischlampen vor dem Eintreffen der Gäste. Richte die Spielecken, das Buffet und den Empfangstisch mindestens 30 Minuten vor Beginn fertig ein, damit du nicht während der Begrüßung umbauen musst.

Häufige Fragen

Wie viele Spiele brauche ich für einen Spieleabend?

Plane für einen Abend mit drei bis vier Stunden etwa vier bis sechs Spiele ein, wenn mehrere Runden möglich sind. Ergänze mindestens ein Ersatzspiel, falls eine Runde schneller endet oder ein Spiel nicht zur Gruppe passt.

Wann sollte ich zum Spieleabend einladen?

Verschicke die Einladungen idealerweise zwei bis drei Wochen vorher. Bitte um eine Rückmeldung bis spätestens fünf Tage vor dem Termin, damit du Tische, Stühle, Spiele und Snacks an die tatsächliche Gruppengröße anpassen kannst.

Wie viel Platz braucht man für einen Spieleabend?

Rechne pro Person mit ungefähr 1,5 bis 2 Quadratmetern, wenn Spieltische, Sitzplätze und ein Buffet im selben Raum stehen. Plane zusätzlich einen freien Durchgang von mindestens 80 Zentimetern ein.

Was muss ich am Tag des Spieleabends zuerst erledigen?

Beginne mit der Raumkontrolle und dem Aufbau von Tischen und Stühlen. Danach richtest du Spielecken und Empfangstisch ein, testest die Technik und stellst Buffet, Getränke und Regeln spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit.

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