Checklist para una noche de improvisación sin contratiempos
Una noche de improvisación necesita más coordinación que una simple reunión: hay que cerrar la sala, confirmar a jugadores y presentador, preparar los juegos y controlar las inscripciones. Esta checklist reúne el trabajo en el orden adecuado, desde la reserva y las invitaciones hasta las pruebas de sonido y el montaje. También contempla detalles que suelen retrasarse, como las preferencias dietéticas, las tarjetas con nombres, las cartas de juego y el acceso al local. Así puedes llegar al día del evento con el programa y los materiales listos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Confirmar a los jugadores de improvisación
Confirmar al presentador
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar el programa
2 personas
Seleccionar formatos de juego
2 personas
Preparar sugerencias del público
2 personas
Enviar información a los participantes
Desarrollar el programa
Imprimir la lista de asistencia
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Imprimir cartas de juego
2 personas
Imprimir señalización
Hacer la compra
2 personas
Gestionar llaves y acceso
Reunir los materiales
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Comprobar el lugar
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Preparar el área de juego
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Instalar la iluminación
2 personas
Conectar el equipo de audio
2 personas
Probar los micrófonos
2 personas
Preparar las cartas del juego
2 personas
Montar el mostrador de bienvenida
2 personas
Hacer briefing a los jugadores
3 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Anunciar la apertura
Coordinar juegos de improvisación
4 personas
Servir bebidas del descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer aperitivos
2 personas
Recoger sugerencias del público
2 personas
Coordinar la final
4 personas
Dar el discurso de agradecimiento
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
Desmontar materiales
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Guardar el stock restante
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 60
- Mesascant. 6
- Mesas altas tipo cóctelcant. 4
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 35
- Platoscant. 70
- Tenedorescant. 70
- Cuchilloscant. 70
- Cucharascant. 35
- Cuencoscant. 12
- Bandejas de serviciocant. 8
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Portátil
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Temporizador de cocina
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
- Biombo para vestuariocant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 3
Decoración
- Banner de bienvenida
- Mantelescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Cinta adhesivacant. 4
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharonescant. 6
- Termoscant. 3
- Pinzas de servircant. 4
- Tijerascant. 2
- Bandejas de almacenamientocant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Esponjascant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la sala y el acceso con varios días de antelación. Confirma quién tendrá las llaves, a qué hora puede entrar el equipo y dónde se guardarán los materiales al terminar.
- No esperes a la última semana para confirmar a los jugadores y al presentador. Con la lista cerrada, prepara el programa, selecciona los formatos de juego y envía la información definitiva a los participantes.
- Fija una fecha límite para las inscripciones y pregunta por las preferencias dietéticas en el mismo formulario. Imprime la lista de asistencia y prepara las tarjetas con nombres antes de abrir las puertas.
- Haz una prueba técnica al menos 60 minutos antes: altavoz, micrófonos inalámbricos, portátil, cables, regletas e iluminación. Deja preparado también un temporizador para controlar la duración de los juegos.
- Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de colocar las mesas. Reserva una zona clara para el área de juego y otra para comida, abrigos y residuos, para que nada invada el espacio de actuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que reservar la sala para una noche de improvisación?
- Resérvala al menos 4 semanas antes, especialmente si necesitas una zona de juego, sillas, mesas y acceso para montar con antelación. Confirma de nuevo las llaves y el horario de entrada entre 3 y 5 días antes.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar para organizar una noche de improvisación?
- Calcula como mínimo 60 minutos para montar sillas y mesas, preparar el área de juego, instalar la iluminación y comprobar el sonido. Si necesitas colgar decoración o imprimir materiales en el lugar, añade otros 30 minutos.
- ¿Cuándo se debe cerrar la lista de asistentes?
- Cierra las inscripciones entre 3 y 5 días antes del evento. Ese plazo permite imprimir la lista de asistencia, hacer las tarjetas con nombres y ajustar aperitivos y bebidas según el número final.
- ¿Qué materiales hay que preparar para los juegos de improvisación?
- Prepara las cartas de juego, las sugerencias del público, una pizarra blanca con rotuladores y un temporizador. Ten todo reunido y revisado al menos 24 horas antes, para detectar a tiempo cualquier impresión o cable que falte.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!