Noche de club: checklist para organizarla sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la lista de invitados y las inscripciones al menos 3 días antes. En ese momento recoge también las preferencias dietéticas y calcula las bebidas según el número confirmado, no según una estimación inicial.
• Haz la compra entre 24 y 48 horas antes y enfría las bebidas con tiempo suficiente para que estén listas al abrir la barra. Comprueba antes la lista de la compra para no quedarte sin vasos, abrebotellas o bandejas de servir.
• Reserva entre 2 y 3 horas para montar la sala: revisa el suelo, coloca las mesas altas, sillas y guardarropa, y monta la barra antes de ocuparte de la decoración.
• Prueba el sonido y las luces al menos 60 minutos antes de recibir a los invitados. Conecta los altavoces, el controlador y el soporte del portátil, y deja regletas y cables alargadores fijados para evitar tropiezos.
• Prepara la bienvenida antes de abrir la ubicación: deja servidas las bebidas iniciales, organiza los aperitivos y coloca una persona en la entrada para marcar las inscripciones durante los primeros 30 minutos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de club?

Empieza la reserva del lugar y la preparación musical al menos 3 semanas antes. Envía las invitaciones con 10 a 14 días de margen y cierra las inscripciones unos 3 días antes.

¿Cuándo comprar las bebidas para una noche de club?

Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del evento. Calcula las existencias con la lista confirmada de visitantes y enfría las bebidas antes de abrir la barra.

¿Cuánto tiempo se necesita para montar una noche de club?

Reserva entre 2 y 3 horas para revisar la sala, colocar mesas y sillas, montar la barra, conectar el sonido, instalar las luces y colgar la decoración. Haz una prueba técnica completa al menos 60 minutos antes de la llegada.

¿Qué hay que preparar justo antes de que lleguen los invitados?

Durante los últimos 30 minutos, coloca los aperitivos, prepara la vajilla, deja listas las bebidas de bienvenida y comprueba la lista de inscripciones. La música y la iluminación deben estar funcionando antes de abrir la entrada.

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