Checklist para organizar una noche de cabaret

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el programa antes de enviar las invitaciones. Así podrás indicar la duración real, el orden de las actuaciones y la hora de llegada del público sin tener que corregir la información después.
• Pide a cada artista sus necesidades técnicas y de vestuario con al menos 7 días de antelación. Confirma cuántos micrófonos, entradas de audio, cambios y minutos de prueba necesita cada actuación.
• Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas 3 o 4 días antes. Imprime una lista de asistentes y otra de dietas para que quien reciba el catering pueda comprobarlas durante el servicio.
• Reserva una franja de montaje de al menos 3 horas antes de abrir la sala. Primero despeja el escenario y coloca mesas, sillas y vestuario; después instala luces, sonido, cables y el telón de fondo.
• Haz una prueba técnica completa antes de que llegue el público: prueba los micrófonos inalámbricos, la música desde el portátil, las luces y cada actuación. Enfría las bebidas y deja preparado el vestuario mientras se resuelven los últimos ajustes.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de cabaret?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar la sala, confirmar artistas y enviar invitaciones. Deja cerrados el catering, las dietas y las necesidades técnicas como mínimo 7 días antes.

¿Cuánto tiempo se necesita para montar una noche de cabaret?

Calcula al menos 3 horas de montaje y pruebas antes de abrir las puertas. Reserva tiempo adicional si hay varios artistas, cambios de vestuario o una instalación de luces y sonido compleja.

¿Cuándo hay que confirmar el catering y las dietas?

Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción y fija el cierre 3 o 4 días antes del evento. Pasa la lista definitiva al catering y lleva una copia impresa el día de la noche de cabaret.

¿Qué se debe probar antes de una actuación de cabaret?

Prueba cada micrófono, altavoz, entrada de audio, foco y cable antes de que llegue el público. Haz también una revisión completa de cada actuación y comprueba que el backstage y el vestuario están listos al menos 30 minutos antes de empezar.

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