Checklist para una marcha con antorchas segura y bien coordinada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la ruta y los permisos antes de enviar las invitaciones. Comprueba con antelación los pasos de peatones, los puntos de descanso y los lugares donde necesitarás marcar el recorrido.
• Envía la información final a los participantes varios días antes e incluye la hora, la ruta, los puntos de descanso y las indicaciones de seguridad. Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción, no el día de la marcha.
• Prepara un equipo de coordinación con acompañantes asignados a puestos concretos. Lleva walkie-talkies, un megáfono y baterías externas para poder comunicar cambios durante el recorrido.
• Guarda las antorchas en un lugar seco y prepara cubos de agua, extintores, mantas ignífugas y botiquines antes de abrir la mesa de inscripciones. No dejes la revisión del material de fuego para la última hora.
• El día del evento, monta primero la iluminación y las señales de ruta, después el área de descanso y la mesa de inscripciones. Enfría las bebidas con tiempo y ten impresas las listas de participantes, los mapas y las instrucciones.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que preparar una marcha con antorchas?

Empieza al menos 4 semanas antes para definir la ruta, gestionar el permiso y reservar la salida y la llegada. Deja la comprobación final del recorrido y del material para los últimos 2 o 3 días.

¿Qué permisos hacen falta para una marcha con antorchas?

Debes consultar y gestionar el permiso correspondiente a la ruta, especialmente si pasa por calles, cruces o espacios públicos. Hazlo antes de anunciar la fecha y conserva la autorización junto con el plan de seguridad.

¿Cuántas personas deben acompañar una marcha con antorchas?

No hay una cifra única: asigna acompañantes a los puestos definidos por la ruta, incluidos el inicio, el final, los cruces y los puntos de descanso. Reparte las funciones antes del evento y confirma a cada persona su puesto por escrito.

¿Cuándo se preparan las antorchas y los vasos?

Prepáralos el mismo día, después de montar la mesa de inscripciones y el área de descanso, para evitar pérdidas o daños. Mantén las antorchas secas y coloca el material de seguridad antes de entregarlas a los participantes.

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