Checklist para organizar tu fiesta de graduación

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el lugar y la lista de invitados antes de diseñar las invitaciones. Envía estas con tiempo suficiente para gestionar las inscripciones y reunir las preferencias dietéticas.
• Reserva pronto las mesas, sillas, mesas de buffet, percheros y papeleras. También necesitarás calcular la vajilla por invitado: platos, cubiertos, vasos y copas, incluidos los de postre y café.
• Define el programa de graduación antes de preparar la presentación. Confirma quién hablará, reúne los agradecimientos y prueba el sonido y las diapositivas completas al menos una vez antes del evento.
• Recoge las fotos para la presentación con antelación y comprueba que se abren correctamente en el equipo que usarás. No dejes para el último día la lista de reproducción ni la recopilación de preferencias musicales.
• Organiza la compra por momentos de uso: bebidas para enfriar, aperitivos, comida de dieta marcada y elementos de servicio. Deja preparados los termos, cafeteras, bandejas, pinzas y contenedores para hielo antes de que lleguen los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo enviar las invitaciones de una fiesta de graduación?

Envíalas entre 4 y 6 semanas antes de la celebración. Así tendrás tiempo para gestionar las inscripciones, confirmar las preferencias dietéticas y ajustar el catering y la disposición de las mesas.

¿Cuándo hay que reservar el mobiliario y el equipo de sonido?

Haz las reservas al menos 4 semanas antes, especialmente si necesitas mesas de buffet, sillas, percheros y equipo de sonido. Confirma las cantidades una semana antes, cuando la lista de invitados esté casi cerrada.

¿Cuándo debo preparar y probar la presentación de graduación?

Recopila las fotos y prepara la presentación entre 2 y 3 semanas antes. Haz una prueba completa del archivo, el sonido y el orden de las intervenciones como mínimo 48 horas antes.

¿Cuánta vajilla necesito para una fiesta de graduación?

Calcula una unidad por invitado para platos, tenedores, cuchillos y vasos, y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Para copas, tazas, cucharillas y platos de postre, aplica el mismo margen para cubrir roturas o cambios durante el servicio.

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