Checklist para organizar una feria de empleo sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha y el lugar antes de invitar a empleadores: deja al menos 6 semanas para confirmar empresas, recopilar sus vacantes y preparar la distribución de los puestos.
• Abre el formulario de inscripción cuando ya tengas la información básica del evento. Revisa las inscripciones cada 2 o 3 días y recopila las preferencias dietéticas antes de hacer el pedido de catering.
• Prepara con varios días de antelación el programa, el mapa, las acreditaciones y los carteles de mesa. Imprime algunas copias adicionales para sustituciones y cambios de última hora.
• Reserva tiempo de montaje suficiente: coloca primero mesas, sillas y puestos de empleadores, y después el registro, el bufé, la señalización y los cables. Mantén los alargadores y regletas fuera de las zonas de paso mediante canaletas.
• Haz la comprobación técnica y el briefing del equipo el día anterior o al menos 2 horas antes de abrir. Prueba el proyector, la pantalla y el micrófono, y confirma que cada stand tiene su cartel y el material necesario.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una feria de empleo?

Empieza al menos 6 semanas antes. Ese margen permite fijar fecha y lugar, confirmar a los empleadores, recopilar vacantes, abrir inscripciones y cerrar el catering sin prisas.

¿Cuándo debo abrir las inscripciones para una feria de empleo?

Abre el formulario entre 4 y 6 semanas antes del evento, cuando ya puedas comunicar fecha, lugar, horario y empresas participantes. Revisa las respuestas cada 2 o 3 días y cierra el registro cuando necesites preparar acreditaciones y catering.

¿Cuándo se prepara el catering de una feria de empleo?

Recoge las preferencias dietéticas antes de realizar el pedido, idealmente 7 días antes. El día del evento, recoge el catering, monta el bufé y enfría las bebidas con tiempo suficiente para que todo esté listo antes de la llegada de los visitantes.

¿Cuánto antes hay que montar una feria de empleo?

Reserva entre 2 y 3 horas para montar mesas, sillas, stands, registro, bufé y señalización. Haz la prueba de presentación y revisa los puestos al menos 60 minutos antes de abrir las puertas.

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