Checklist para una degustación de té bien organizada
Una degustación de té necesita más preparación que una merienda: hay que ordenar las infusiones, calcular porciones y dejar cada estación lista antes de recibir a los invitados. Esta checklist reúne las tareas y el material para avanzar desde las invitaciones hasta la ronda de prueba. Cierra la lista de participantes con tiempo, recoge las preferencias dietéticas y comprueba el té antes de comprar o preparar el resto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Cerrar la lista de participantes
Reservar el lugar
Preparar la selección de té
2 personas
Definir el orden de la degustación
2 personas
Diseñar tarjetas de cata
Imprimir tarjetas de degustación
Hacer la compra
2 personas
Comprobar el té y la caducidad
Preparar aperitivos
3 personas
Lavar y cortar la fruta
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Montar estaciones de degustación
3 personas
Preparar la vajilla
2 personas
Hervir agua
2 personas
Medir las porciones de té
2 personas
Enfriar las bebidas
Colgar la decoración
2 personas
Colocar el cartel informativo
Evento
Atender la mesa de recepción
2 personas
Dar la bienvenida a los participantes
2 personas
Dirigir la ronda de prueba
2 personas
Servir té
3 personas
Explicar las tarjetas de degustación
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Mantener visibles los alérgenos
Servir la última ronda
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Desmontar mesas y sillas
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar la cocina
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Guardar los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesas de buffetcant. 2
Vajilla
- Tazas de técant. 55
- Bandejascant. 55
- Cucharillascant. 60
- Platos de postrecant. 55
- Vasos para aguacant. 55
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
Equipo
- Teterascant. 4
- Urna de agua calientecant. 2
- Termoscant. 8
- Básculas de cocinacant. 2
- Temporizadores de cocinacant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Jarras medidorascant. 4
- Coladores de técant. 8
- Pinzas para técant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Neveras portátilescant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Soportes para cartas del menúcant. 8
- Decoración de teteracant. 6
- Portanombrescant. 50
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de participantes varios días antes y anota las preferencias dietéticas; ese dato determina cuánta fruta, aperitivos y vajilla necesitas.
- Define el orden de la degustación antes de imprimir las tarjetas. Empieza por los sabores más suaves y deja los más intensos para el final, para que la comparación sea clara.
- Mide las porciones de té con una báscula y prepara un temporizador para cada estación. Así todas las muestras se infusionan durante el mismo tiempo y nadie prueba una taza demasiado concentrada.
- Monta las estaciones antes de hervir el agua: coloca teteras, coladores, cucharillas, tarjetas y vasos para agua en cada mesa. Deja los termos o la urna de agua caliente en un punto accesible, sin cables cruzando el paso.
- Prepara la recepción con los portanombres y el cartel informativo antes de la llegada del primer invitado. Reserva al menos 15 minutos para comprobar la vajilla, enfriar las bebidas que lo necesiten y vaciar las papeleras.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar una degustación de té?
- Empieza la planificación al menos 7 días antes: envía las invitaciones, reserva el lugar y define la selección. El día anterior puedes imprimir las tarjetas, preparar los aperitivos y comprobar las fechas de caducidad del té.
- ¿Cuánto té se necesita por persona para una degustación?
- Calcula una porción de degustación de aproximadamente 2 a 3 gramos de té por persona y por muestra, ajustándola al tipo de hoja y a la capacidad de la tetera. Pesa las porciones antes de que lleguen los invitados para mantener todas las rondas iguales.
- ¿Cuántas estaciones de degustación necesito?
- Para un grupo de hasta 12 personas, una estación central puede funcionar; con más participantes, prepara una estación por cada 6 u 8 personas. Cada una debería tener su tetera, colador, tazas, cucharillas, tarjetas y vasos para agua.
- ¿Cuándo debo hervir el agua en una degustación de té?
- Hierve el agua justo antes de cada ronda, no toda al principio. Prepara la vajilla y mide el té con antelación, y deja unos 5 minutos entre rondas para infusionar, servir y retirar las tazas sin apresurar a los participantes.
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