Checklist para una degustación de cócteles sin olvidos

Una degustación de cócteles necesita más preparación que una reunión con bebidas: hay que calcular pequeñas cantidades, enfriar a tiempo y tener un vaso adecuado para cada prueba. Esta checklist reúne el trabajo desde la elección del menú hasta el montaje de las mesas. También contempla tarjetas, preferencias dietéticas y alternativas sin alcohol, aspectos que suelen resolverse demasiado tarde. Sigue el orden para llegar al día del evento con las compras, el hielo y el puesto de cócteles listos.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Confirmar fecha y ubicación

  • Elaborar el menú de cócteles

    2 personas

  • Enviar invitaciones

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Revisar la lista de compras

    2 personas

  • Reservar el material necesario

  • Escribir las recetas de cócteles

  • Comprobar vasos de degustación

  • Determinar opciones sin alcohol

  • Organizar la disposición de las mesas

  • Imprimir las tarjetas de cócteles

  • Imprimir etiquetas con nombres

  • Comprar provisiones de productos no perecederos

    2 personas

  • Recoger vasos y equipos

    2 personas

  • Hacer la compra de productos frescos

    2 personas

  • Enfriar bebidas

    2 personas

  • Preparar fruta y decoración

    2 personas

  • Preparar siropes y mezcladores

    2 personas

  • Organizar el puesto de cócteles

    2 personas

  • Colocar mesas y sillas

    3 personas

  • Colgar la decoración

    2 personas

  • Preparar los vasos de degustación

    2 personas

  • Preparar los víveres y el hielo

    2 personas

  • Porcionar las guarniciones

    2 personas

  • Reabastecer las estaciones de cócteles

    2 personas

  • Realizar el control de seguridad

  • Preparar la mesa de recepción

Evento

  • Recibir a los invitados

    3 personas

  • Servir las bebidas de bienvenida

    2 personas

  • Explicar la degustación

  • Preparar la primera ronda de cócteles

    3 personas

  • Preparar la segunda ronda de cócteles

    3 personas

  • Preparar la tercera ronda de cócteles

    3 personas

  • Preparar la cuarta ronda de cócteles

    3 personas

  • Preparar la quinta ronda de cócteles

    3 personas

  • Servir aperitivos

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Recoger los vasos

    2 personas

  • Rellenar agua y café

  • Cerrar la última ronda

    2 personas

  • Despedir a los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • Guardar de forma segura las bebidas sobrantes

    2 personas

  • Recoger la basura

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Limpiar las encimeras

    2 personas

  • Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • Retirar la decoración

    2 personas

  • Vaciar y secar las neveras portátiles

  • Devolver los objetos prestados

    2 personas

  • Limpiar a fondo el lugar

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas altascant. 6
  • Sillascant. 30
  • Mesas de buffetcant. 2
  • Mantelescant. 8

Vajilla

  • Vasos de degustacióncant. 180
  • Vasos altoscant. 40
  • Vasos para aguacant. 40
  • Platoscant. 50
  • Cubiertoscant. 40
  • Cucharillas de cóctelcant. 12
  • Pajitascant. 100

Equipo

  • Coctelerascant. 6
  • Jiggerscant. 6
  • Barriles de barcant. 6
  • Jarras medidorascant. 6
  • Batidorascant. 2
  • Máquinas de cubitos de hielo
  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 2

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de chef y peladorescant. 6
  • Exprimidores de cítricoscant. 4
  • Cuencos para mezclarcant. 6
  • Jarras medidorascant. 6
  • Cucharas de barcant. 6
  • Pinzascant. 6
  • Recipientes para decoracióncant. 12
  • Cucharillas para heladocant. 4

Decoración

  • Cartas de cóctelescant. 12
  • Tarjetas de nombrecant. 35
  • Números de mesacant. 8
  • Jarroncitoscant. 8
  • Guirnaldascant. 6

Iluminación

  • Guirnalda de lucescant. 4
  • Velas LEDcant. 20

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Palangana para lavarcant. 2
  • Cubos de limpiezacant. 2
  • Escoba y recogedor
  • Fregona
  • Paños de cocina reutilizablescant. 12

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra el menú con tiempo y limita la degustación a un número manejable de recetas. Para cada cóctel, escribe los ingredientes, la guarnición, el tipo de vaso y el orden de servicio antes de imprimir las cartas.
  • Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas con al menos 7 días de antelación. Así puedes ajustar las compras y preparar opciones sin alcohol sin improvisar durante la degustación.
  • Compra los productos no perecederos primero y deja la fruta, los cítricos y las guarniciones para el día anterior. Enfría las bebidas varias horas antes y reserva espacio suficiente en las neveras portátiles.
  • Calcula un vaso de degustación por prueba y añade varios de repuesto por roturas o cambios de receta. Coloca también vasos altos y vasos para agua separados para que no se mezclen durante el servicio.
  • Monta el puesto de cócteles antes de colocar la decoración: cocteleras, jiggers, jarras medidoras, cucharas de bar, pinzas, hielo y guarniciones deben quedar al alcance. Deja las tarjetas con nombres y las cartas de cócteles en las mesas antes de que lleguen los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que preparar una degustación de cócteles?
Confirma la fecha, el lugar y el menú al menos 2 semanas antes. Envía las invitaciones y cierra las inscripciones 7 días antes; deja las compras frescas, el hielo y las guarniciones para las últimas 24 horas.
¿Cuántos vasos necesito para una degustación de cócteles?
Prepara un vaso de degustación por persona y por cóctel, más un margen de aproximadamente 10 vasos por cada 50 unidades calculadas. Añade vasos para agua y vasos altos si habrá bebidas o servicio aparte.
¿Cuánto hielo hace falta para una degustación de cócteles?
Calcula entre 1 y 1,5 kg de hielo por cada 10 personas para enfriar, agitar y servir, y aumenta la cantidad si el espacio es cálido. Comprueba el suministro el mismo día y guarda el hielo en recipientes limpios y aislados.
¿Cómo organizo una degustación de cócteles sin alcohol?
Incluye al menos una opción sin alcohol desde la fase de diseño del menú, no como sustitución de última hora. Prepara sus recetas, mezcladores, vasos y guarniciones por separado y etiqueta claramente cada bebida antes de empezar.

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