Checklist para organizar una competencia de remo

Organizar una competencia de remo exige coordinar el recorrido, la seguridad en el agua y los horarios de salida antes de abrir las inscripciones. Esta checklist reúne lo que debes cerrar en orden: recinto, permisos, reglamento, participantes, embarcaciones, voluntarios y cronometraje. Reserva con tiempo la zona de salida y meta, el bote de rescate y el material de remo, porque suelen ser los elementos más difíciles de conseguir. En los días previos, comprueba dorsales, grupos de salida, comunicaciones y briefing.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del partido
2 personas
Reservar el recinto de la competición
Reservar la zona de salida y meta
Solicitar permisos
2 personas
Elaborar un plan de seguridad
3 personas
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Definir las categorías de participantes
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Reclutar voluntarios
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar la lista de participantes
2 personas
Dividir los grupos de salida
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Programar a los cronometristas
2 personas
Reservar barcos y material de remo
2 personas
Reservar bote de rescate
Planificar el personal de primeros auxilios
2 personas
Encargar premios y medallas
Trazar la ruta por el agua
3 personas
Comprobar la seguridad en el agua
3 personas
Enviar briefing de la competición
Preparar la sesión informativa para voluntarios
2 personas
Imprimir los números de salida
Imprimir formularios del partido
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar señales de ruta
2 personas
Llevar el material al lugar
4 personas
Delimitar el recinto de la competición
3 personas
Montar tiendas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Señalizar la salida y la meta
3 personas
Colocar barreras y señales de ruta
4 personas
Botar el bote salvavidas
3 personas
Montar los puestos de cronometraje
3 personas

Evento

Inscribir participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Dar la información a los participantes
3 personas
Recibir a los espectadores
3 personas
Guiar a los remeros hasta la salida
4 personas
Guiar las salidas de la competición
5 personas
Registrar horarios
4 personas
Supervisar la seguridad en el agua
4 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla usada
2 personas
Comprobar el resultado provisional
2 personas
Coordinar la entrega de premios
3 personas
Encargarse de la música y los anuncios
2 personas
Informar a los visitantes
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas

Seguimiento

Desmontar el recinto de la competición
5 personas
Retirar las boyas y los carteles de ruta
4 personas
Sacar el bote salvavidas del agua
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Devolver el material
4 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar los resultados a los participantes
Gestionar objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 80
Mesas altascant. 4
Mesas de maquillajecant. 2
Esterillas para vestidorcant. 8

Material deportivo

Barcas de remocant. 8
Cinturonescant. 16
Bloques de salidacant. 4
Chalecos salvavidascant. 20
Boyas de rutacant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Señales de rutacant. 10
Dorsalescant. 80
Cronómetroscant. 8
Silbatoscant. 8
Megáfonoscant. 2
Remeroscant. 4
Correas de amarrecant. 8
Carro de transportecant. 2
Bidones impermeablescant. 6

Equipo

Walkie-talkiescant. 10
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Lámparas con bateríacant. 6
Equipo de sonido móvil
Micrófonocant. 2
Baterías externascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 2
Jarras de servircant. 6
Bandejascant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas para servircant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Catering

Compras

Consejos

Empieza por la fecha, el recinto y los permisos. Cierra la zona de salida y meta con varias semanas de margen y confirma por escrito qué partes del recorrido están autorizadas.
Dibuja la ruta en el agua y revisa boyas, señales, cinta de balizamiento y chalecos salvavidas antes del día de la prueba. Haz una comprobación final de seguridad cuando el equipo ya esté colocado.
No esperes al último momento para reunir embarcaciones, material de remo y un bote de rescate. Prepara también un carro de transporte y correas de amarre para mover el material sin improvisar.
Cierra las inscripciones antes de dividir los grupos de salida. Después, comprueba la lista de participantes, asigna los dorsales y envía el briefing con horarios, categorías y normas.
Programa a cronometristas y voluntarios con funciones concretas. Reserva tiempo para una sesión informativa y prueba walkie-talkies, megáfonos, cronómetros, baterías y el equipo de sonido antes de recibir a los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que solicitar los permisos para una competencia de remo?: Solicítalos en cuanto tengas fecha, recinto y recorrido provisionales, preferiblemente entre 6 y 8 semanas antes. Algunas autorizaciones pueden requerir información sobre seguridad, tráfico en el agua y zonas de salida y meta.
¿Cuánto material de seguridad necesita una competencia de remo?: Debes cubrir todas las embarcaciones con un chaleco salvavidas por participante y contar con un bote de rescate operativo durante toda la prueba. Define además un plan de seguridad y asigna personal de primeros auxilios antes de abrir las inscripciones.
¿Cuándo cerrar las inscripciones y formar los grupos de salida?: Cierra las inscripciones al menos 7 días antes de la competencia para comprobar participantes, categorías y preferencias dietéticas. Forma los grupos y asigna dorsales entre 3 y 5 días antes, dejando tiempo para imprimir y corregir errores.
¿Qué hay que enviar a los participantes antes de la competencia?: Envía el briefing entre 3 y 5 días antes, con horario, recorrido, normas, categoría, número de dorsal y lugar de salida. Reenvía cualquier cambio importante como mínimo 24 horas antes del comienzo.

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