Checklist para organizar una cata de vinos sin olvidos

Una cata de vinos necesita más preparación que abrir varias botellas y ponerlas sobre la mesa. Primero se confirma el lugar, la selección de vinos y el número de asistentes; después se ordenan las copas, los aperitivos y el material de degustación. El día anterior conviene enfriar lo necesario, imprimir las notas y comprobar que no falten sacacorchos, jarras ni recipientes para escupir. Esta checklist reúne el trabajo en el orden en que normalmente tendrás que resolverlo.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar el lugar de la degustación

  • Seleccionar vinos

    2 personas

  • Reservar el suministro de vino

  • Enviar invitaciones

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Confirmar inscripciones

  • Definir el orden de la degustación

    2 personas

  • Preparar los menús

  • Imprimir las notas de cata

  • Organizar la disposición de las mesas

  • Comprobar la lista de la compra

    2 personas

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Recoger vinos y bebidas

    2 personas

  • Comprobar los vasos

    2 personas

  • Enfriar los vinos

    2 personas

  • Preparar aperitivos

    3 personas

  • Preparar las botellas de vino

    2 personas

  • Limpiar el espacio

    3 personas

  • Montar mesas

    3 personas

  • Colocar las sillas

    3 personas

  • Colocar el mantel

    2 personas

  • Preparar la vajilla y las copas

    3 personas

  • Montar estaciones de degustación

    3 personas

  • Colgar la decoración

    2 personas

  • Probar luces y sonido

    2 personas

  • Montar el buffet

    3 personas

  • Montar la mesa de registro

    2 personas

  • Montar el guardarropa de recepción

Evento

  • Recibir a los invitados

    3 personas

  • Servir la bebida de bienvenida

    2 personas

  • Explicar las reglas de prueba

  • Acompañar la primera ronda de vinos

    2 personas

  • Coordinar la segunda ronda de vino

    2 personas

  • Coordinar la tercera ronda de vino

    2 personas

  • Servir aperitivos

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Reponer vasos y vajilla

    2 personas

  • Guiar la cuarta ronda de vino

    2 personas

  • Guiar la quinta ronda de vino

    2 personas

  • Coordinar la sexta ronda de vino

    2 personas

  • Reponer agua y pan

  • Despedir a los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • Cerrar sobras de forma segura

    2 personas

  • Recoger la basura

    3 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Desmontar mesas y sillas

    3 personas

  • Limpiar el espacio

    3 personas

  • Retirar la decoración

    2 personas

  • Devolver los objetos prestados

    2 personas

  • Vaciar las neveras portátiles

    2 personas

  • Ordenar el stock

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 55
  • Mesas de buffetcant. 2
  • Percheroscant. 2
  • Papeleracant. 4

Vajilla

  • Copas de vinocant. 220
  • Vasos para aguacant. 60
  • Platoscant. 70
  • Platos de postrecant. 60
  • Cubiertoscant. 60
  • Jarras para vinocant. 12
  • Bacines para escupircant. 12
  • Enfriadores de vinocant. 8
  • Tablas para servircant. 12
  • Bandejas de servircant. 12
  • Sacacorchoscant. 6

Equipo

  • Neveras portátilescant. 8
  • Neverascant. 2
  • Micrófono inalámbrico
  • Altavocescant. 2
  • Reproductor de música

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Pinzas de servircant. 8
  • Jarras medidorascant. 2
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

  • Manteles runnerscant. 8
  • Cartas del menúcant. 55
  • Carteles informativos sobre el vinocant. 6
  • Tarjetas de nombrecant. 55
  • Arreglos floralescant. 8
  • Decoración de mesacant. 8

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Lámparas de mesacant. 8

Limpieza

  • Cubetas para lavarcant. 3
  • Cubos de limpiezacant. 3
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Fregonascant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la selección y el orden de los vinos al menos 7 días antes. Así puedes encargar las botellas, preparar las notas de cata y avisar de posibles cambios a los asistentes.
  • Confirma las inscripciones entre 3 y 5 días antes y recoge entonces las preferencias dietéticas. Ese plazo todavía permite ajustar los aperitivos y las cantidades sin comprar a última hora.
  • Calcula una copa de vino por referencia y una copa de agua por persona, más un 10 % de reserva. Para una cata de seis vinos, comprueba especialmente que haya espacio suficiente para todas las copas en cada puesto.
  • Enfría los vinos que lo necesiten entre 12 y 24 horas antes y prepara las botellas siguiendo el orden de degustación. No dejes para el último momento la comprobación de los enfriadores, las neveras y los sacacorchos.
  • Monta mesas, sillas, manteles, estaciones de degustación y aperitivos con 2 horas de margen. Reserva los últimos 30 minutos para revisar sonido, notas impresas, agua, recipientes para escupir y la lista de asistentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo se necesita para organizar una cata de vinos?
Reserva entre 2 y 3 semanas para organizarla con calma. La selección de vinos, el lugar y las invitaciones deberían quedar cerrados al menos 7 días antes; la preparación física suele requerir 2 horas el mismo día.
¿Cuántas copas hacen falta por persona en una cata de vinos?
Para una cata de seis vinos, prepara 6 copas por persona si cada referencia se sirve por separado, más 1 copa de agua. Añade aproximadamente un 10 % de reserva para roturas, cambios o asistentes adicionales.
¿Cuánto vino se sirve en una cata?
Sirve entre 50 y 75 ml por vino y persona. Con seis referencias, cada participante probará entre 300 y 450 ml en total, aunque conviene disponer de recipientes para escupir para evitar que la degustación se convierta en una copa completa por referencia.
¿Cuándo hay que enfriar los vinos para una cata?
Enfría los vinos blancos, rosados o espumosos entre 12 y 24 horas antes, según la temperatura inicial y el equipo disponible. Comprueba la temperatura y los enfriadores al menos 60 minutos antes de que lleguen los invitados.

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