Checklist para organizar una cata de vinos sin olvidos
Una cata de vinos necesita más preparación que abrir varias botellas y ponerlas sobre la mesa. Primero se confirma el lugar, la selección de vinos y el número de asistentes; después se ordenan las copas, los aperitivos y el material de degustación. El día anterior conviene enfriar lo necesario, imprimir las notas y comprobar que no falten sacacorchos, jarras ni recipientes para escupir. Esta checklist reúne el trabajo en el orden en que normalmente tendrás que resolverlo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar de la degustación
Seleccionar vinos
2 personas
Reservar el suministro de vino
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Definir el orden de la degustación
2 personas
Preparar los menús
Imprimir las notas de cata
Organizar la disposición de las mesas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger vinos y bebidas
2 personas
Comprobar los vasos
2 personas
Enfriar los vinos
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar las botellas de vino
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Colocar el mantel
2 personas
Preparar la vajilla y las copas
3 personas
Montar estaciones de degustación
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar luces y sonido
2 personas
Montar el buffet
3 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Montar el guardarropa de recepción
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Explicar las reglas de prueba
Acompañar la primera ronda de vinos
2 personas
Coordinar la segunda ronda de vino
2 personas
Coordinar la tercera ronda de vino
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer vasos y vajilla
2 personas
Guiar la cuarta ronda de vino
2 personas
Guiar la quinta ronda de vino
2 personas
Coordinar la sexta ronda de vino
2 personas
Reponer agua y pan
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Cerrar sobras de forma segura
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Desmontar mesas y sillas
3 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Vaciar las neveras portátiles
2 personas
Ordenar el stock
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Copas de vinocant. 220
- Vasos para aguacant. 60
- Platoscant. 70
- Platos de postrecant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarras para vinocant. 12
- Bacines para escupircant. 12
- Enfriadores de vinocant. 8
- Tablas para servircant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Sacacorchoscant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 8
- Neverascant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Altavocescant. 2
- Reproductor de música
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 24
Decoración
- Manteles runnerscant. 8
- Cartas del menúcant. 55
- Carteles informativos sobre el vinocant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 55
- Arreglos floralescant. 8
- Decoración de mesacant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas de mesacant. 8
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la selección y el orden de los vinos al menos 7 días antes. Así puedes encargar las botellas, preparar las notas de cata y avisar de posibles cambios a los asistentes.
- Confirma las inscripciones entre 3 y 5 días antes y recoge entonces las preferencias dietéticas. Ese plazo todavía permite ajustar los aperitivos y las cantidades sin comprar a última hora.
- Calcula una copa de vino por referencia y una copa de agua por persona, más un 10 % de reserva. Para una cata de seis vinos, comprueba especialmente que haya espacio suficiente para todas las copas en cada puesto.
- Enfría los vinos que lo necesiten entre 12 y 24 horas antes y prepara las botellas siguiendo el orden de degustación. No dejes para el último momento la comprobación de los enfriadores, las neveras y los sacacorchos.
- Monta mesas, sillas, manteles, estaciones de degustación y aperitivos con 2 horas de margen. Reserva los últimos 30 minutos para revisar sonido, notas impresas, agua, recipientes para escupir y la lista de asistentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo se necesita para organizar una cata de vinos?
- Reserva entre 2 y 3 semanas para organizarla con calma. La selección de vinos, el lugar y las invitaciones deberían quedar cerrados al menos 7 días antes; la preparación física suele requerir 2 horas el mismo día.
- ¿Cuántas copas hacen falta por persona en una cata de vinos?
- Para una cata de seis vinos, prepara 6 copas por persona si cada referencia se sirve por separado, más 1 copa de agua. Añade aproximadamente un 10 % de reserva para roturas, cambios o asistentes adicionales.
- ¿Cuánto vino se sirve en una cata?
- Sirve entre 50 y 75 ml por vino y persona. Con seis referencias, cada participante probará entre 300 y 450 ml en total, aunque conviene disponer de recipientes para escupir para evitar que la degustación se convierta en una copa completa por referencia.
- ¿Cuándo hay que enfriar los vinos para una cata?
- Enfría los vinos blancos, rosados o espumosos entre 12 y 24 horas antes, según la temperatura inicial y el equipo disponible. Comprueba la temperatura y los enfriadores al menos 60 minutos antes de que lleguen los invitados.
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