Checklist para organizar una cata de vinos sin olvidos
Una cata de vinos necesita más preparación que comprar varias botellas y ponerlas sobre la mesa. Hay que cerrar la lista de participantes, recoger las preferencias dietéticas y definir el orden de servicio antes de preparar el espacio. Esta checklist reúne las 42 tareas y 32 materiales del plan, desde las invitaciones hasta las copas, los aperitivos, las estaciones de degustación y la limpieza final. Sigue el orden para evitar compras tardías y problemas de montaje.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Cerrar la lista de participantes
Determinar el orden del vino
2 personas
Comprar vinos
2 personas
Confirmar el lugar y el acceso
Preparar las tarjetas de degustación
Imprimir la información sobre el vino
Escribir tarjetas de nombre
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Comprobar la entrega y el inventario
2 personas
Lavar vasos y vajilla
2 personas
Enfriar el vino blanco
Preparar queso y fruta
3 personas
Preparar el pan y los aperitivos
2 personas
Etiquetar las botellas de vino
2 personas
Montar estaciones de degustación
3 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Colocar los manteles
2 personas
Preparar la vajilla y las copas
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Probar la música y la iluminación
Poner el vino a temperatura de servicio
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Explicar las reglas de prueba
Servir los vinos
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger los vasos usados
2 personas
Retirar la basura entre turnos
Servir la última ronda
2 personas
Seguimiento
Cerrar las botellas de vino
2 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Clasificar y sacar la basura
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 48
- Mesas auxiliarescant. 3
- Mantelescant. 8
Vajilla
- Copas de vinocant. 60
- Vasos para aguacant. 48
- Platos para postrecant. 60
- Tenedorescant. 60
- Cuchillos para quesocant. 8
- Cucharones de servircant. 8
Equipo
- Sacacorchoscant. 6
- Jarras para vinocant. 8
- Enfriadores para hielocant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Atrapa gotascant. 12
- Cubos de catacant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 3
- Bandejas de servircant. 10
- Cestas de pancant. 4
- Recipientes herméticoscant. 8
Decoración
- Carteles de mesacant. 10
- Portatarjetas de nombrecant. 48
- Velas LEDcant. 16
- Decoración de enredaderacant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Limpieza
- Palangana para lavarcant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Escoba
- Fregona
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de participantes varios días antes de comprar: así puedes calcular las copas, el agua, el queso, la fruta, el pan y los aperitivos sin improvisar cantidades.
- Define el orden de los vinos antes de etiquetar las botellas y preparar la información de degustación. Sirve normalmente los blancos y vinos más ligeros antes que los tintos y los más intensos.
- Comprueba con antelación que tienes una copa por persona y, si vas a comparar varios vinos a la vez, suficientes copas por estación. Añade sacacorchos, jarras, cubos de cata y recipientes para desechar el vino.
- Enfría el vino blanco el mismo día y deja preparados el queso, la fruta, el pan y los aperitivos en recipientes herméticos. No cortes toda la comida con demasiada antelación para evitar que se reseque.
- Reserva al menos 60 minutos para montar mesas, sillas, manteles, estaciones, tarjetas y decoración. Antes de recibir a los invitados, prueba la iluminación y la música y confirma que el acceso al lugar está despejado.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto vino necesito para una cata de vinos?
- Calcula entre 50 y 75 ml por vino y persona si se prueban varias referencias. Para una cata de 6 vinos y 10 personas, necesitarás aproximadamente entre 3 y 4,5 litros en total, sin contar el vino adicional para beber después.
- ¿Cuántas copas hacen falta para una cata de vinos?
- Con una copa por vino y por persona, una cata de 6 vinos para 10 personas requiere 60 copas. Si se reutilizan las copas entre rondas, prepara al menos una por invitado y una zona clara para enjuagarlas o cambiarlas.
- ¿Cuándo hay que comprar y enfriar el vino blanco?
- Compra los vinos cuando la lista de participantes esté cerrada, preferiblemente varios días antes. Enfría los blancos el mismo día y comprueba la temperatura y el inventario antes de montar las estaciones.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para preparar una cata de vinos?
- Reserva entre 2 y 3 horas para las tareas previas y al menos 60 minutos para el montaje final. Las tarjetas, la información sobre el vino, las etiquetas y la comida deben estar listas antes de que lleguen los invitados.
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