Checklist para organizar una cata de ginebra
Una cata de ginebra necesita más organización que una reunión con copas: hay que controlar el orden de las pruebas, las cantidades y el material para cada invitado. Empieza cerrando fecha, lugar e inscripciones, y deja definidas las ginebras y las notas de cata antes de hacer la compra. En las horas previas, enfría las botellas y los mixers, prepara las guarniciones y monta una estación de degustación clara. Esta checklist reúne las 46 tareas y 32 artículos del plan para avanzar sin improvisaciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
Confirmar la reserva
Elaborar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Seleccionar las ginebras de prueba
2 personas
Definir el orden de la degustación
2 personas
Preparar las notas de cata
Comprobar cantidades definitivas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Comprobar vasos y materiales
2 personas
Enfriar los gin y los mixers
Preparar aperitivos
3 personas
Cortar los guarniciones
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Poner la mesa
3 personas
Montar estaciones de degustación
2 personas
Colocar tarjetas y carteles con nombres
Preparar los aperitivos
2 personas
Preparar la bebida de bienvenida
2 personas
Probar la música y la iluminación
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Explicar el programa de prueba
Servir la primera ronda de gin
3 personas
Servir la segunda ronda de gin
3 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Reponer agua y refrescos
2 personas
Servir la tercera ronda de gin
3 personas
Servir los aperitivos del descanso
2 personas
Servir la cuarta ronda de gin
3 personas
Servir opciones sin alcohol
2 personas
Servir la quinta ronda de ginebra
3 personas
Servir el postre y el café
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Guardar la bebida sobrante
2 personas
Dejar secar los materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Retirar la decoración y los residuos
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 5
- Sillascant. 24
- Mantelescant. 5
Vajilla
- Vasos de degustación de gincant. 60
- Vasos para aguacant. 24
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Tazas de cafécant. 24
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas para servircant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 4
- Jarras medidorascant. 4
- Cucharas de barcant. 4
- Coctelerascant. 3
- Barriles de barcant. 3
- Abrebotellascant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 4
- Jarras de servircant. 4
- Termoscant. 2
Decoración
- Tarjetas de degustación de gincant. 24
- Pancartas con nombrescant. 24
- Números de mesacant. 5
- Cartas del menúcant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Cuboscant. 2
- Cepillos para fregarcant. 3
- Paños de microfibracant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Define el orden de la degustación antes de preparar las tarjetas: servir las ginebras de más suaves a más intensas ayuda a no saturar el paladar y evita cambiar la secuencia durante la cata.
- Calcula las cantidades definitivas después de cerrar las inscripciones. Además de los vasos de degustación, reserva un vaso de agua por persona y comprueba que haya suficientes cubiteras, jarras medidoras y cucharas de bar.
- Enfría las ginebras y los mixers con antelación, pero corta las guarniciones cerca de la hora de llegada para que conserven mejor su aspecto. Guarda cada tipo en un recipiente identificado para servir más rápido.
- Monta una estación por prueba y coloca delante las tarjetas de degustación, los nombres y los números de mesa. Así cada invitado sabe qué está probando y no tienes que explicar la distribución varias veces.
- Prepara una bebida de bienvenida y los aperitivos antes de recibir a los invitados. Deja también a mano papeleras, cubos y material para fregar: son cosas que suelen olvidarse hasta que empiezan a acumularse vasos y hielo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta ginebra necesito por persona para una cata?
- Calcula entre 15 y 20 ml por ginebra y por persona si se prueban varias referencias. Para 6 ginebras y 10 invitados, necesitarás aproximadamente entre 0,9 y 1,2 litros de ginebra, sin contar la bebida de bienvenida.
- ¿Cuándo hay que comprar y enfriar la ginebra para una cata?
- Haz la compra entre 2 y 3 días antes, cuando ya estén cerradas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Enfría las ginebras y los mixers entre 4 y 6 horas antes de empezar; así estarán listos sin ocupar la nevera durante días.
- ¿Cuántos vasos hacen falta para una cata de ginebra?
- Lo más práctico es contar con un vaso de degustación por persona y por estación si se sirven todas las muestras a la vez. Si reutilizas los vasos, calcula al menos 2 por persona y añade uno para el agua; prepara un 10 % extra por roturas o cambios.
- ¿Con cuánta antelación se prepara una cata de ginebra?
- Cierra la fecha, el lugar y la lista de invitados con al menos 2 semanas de margen. Las notas de cata, el orden de las pruebas y la lista de la compra deberían estar terminados 3 o 4 días antes, dejando para el mismo día el montaje, los aperitivos y las guarniciones.
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