Checklist para organizar una cata de ginebra

Una cata de ginebra necesita más organización que una reunión con copas: hay que controlar el orden de las pruebas, las cantidades y el material para cada invitado. Empieza cerrando fecha, lugar e inscripciones, y deja definidas las ginebras y las notas de cata antes de hacer la compra. En las horas previas, enfría las botellas y los mixers, prepara las guarniciones y monta una estación de degustación clara. Esta checklist reúne las 46 tareas y 32 artículos del plan para avanzar sin improvisaciones.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Fijar fecha y lugar

  • Confirmar la reserva

  • Elaborar la lista de invitados

  • Enviar invitaciones

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Seleccionar las ginebras de prueba

    2 personas

  • Definir el orden de la degustación

    2 personas

  • Preparar las notas de cata

  • Comprobar cantidades definitivas

  • Comprobar la lista de la compra

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Comprobar vasos y materiales

    2 personas

  • Enfriar los gin y los mixers

  • Preparar aperitivos

    3 personas

  • Cortar los guarniciones

    2 personas

  • Montar mesas

    3 personas

  • Colocar las sillas

    2 personas

  • Poner la mesa

    3 personas

  • Montar estaciones de degustación

    2 personas

  • Colocar tarjetas y carteles con nombres

  • Preparar los aperitivos

    2 personas

  • Preparar la bebida de bienvenida

    2 personas

  • Probar la música y la iluminación

Evento

  • Recibir a los invitados

    3 personas

  • Servir la bebida de bienvenida

    2 personas

  • Explicar el programa de prueba

  • Servir la primera ronda de gin

    3 personas

  • Servir la segunda ronda de gin

    3 personas

  • Reponer los aperitivos

    2 personas

  • Reponer agua y refrescos

    2 personas

  • Servir la tercera ronda de gin

    3 personas

  • Servir los aperitivos del descanso

    2 personas

  • Servir la cuarta ronda de gin

    3 personas

  • Servir opciones sin alcohol

    2 personas

  • Servir la quinta ronda de ginebra

    3 personas

  • Servir el postre y el café

    2 personas

  • Despedir a los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • Recoger la basura

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • Limpiar el lugar

    3 personas

  • Guardar la bebida sobrante

    2 personas

  • Dejar secar los materiales

    2 personas

  • Devolver el material prestado

    2 personas

  • Retirar la decoración y los residuos

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 5
  • Sillascant. 24
  • Mantelescant. 5

Vajilla

  • Vasos de degustación de gincant. 60
  • Vasos para aguacant. 24
  • Platoscant. 30
  • Cubiertoscant. 30
  • Tazas de cafécant. 24
  • Bandejas de servircant. 8
  • Bandejas para servircant. 6

Equipo

  • Neveras portátilescant. 3
  • Cubiterascant. 4
  • Jarras medidorascant. 4
  • Cucharas de barcant. 4
  • Coctelerascant. 3
  • Barriles de barcant. 3
  • Abrebotellascant. 4

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de cocinacant. 4
  • Pinzas de servircant. 4
  • Jarras de servircant. 4
  • Termoscant. 2

Decoración

  • Tarjetas de degustación de gincant. 24
  • Pancartas con nombrescant. 24
  • Números de mesacant. 5
  • Cartas del menúcant. 6

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 2

Limpieza

  • Papeleracant. 3
  • Cuboscant. 2
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Paños de microfibracant. 8

Catering

  • Compras

Consejos

  • Define el orden de la degustación antes de preparar las tarjetas: servir las ginebras de más suaves a más intensas ayuda a no saturar el paladar y evita cambiar la secuencia durante la cata.
  • Calcula las cantidades definitivas después de cerrar las inscripciones. Además de los vasos de degustación, reserva un vaso de agua por persona y comprueba que haya suficientes cubiteras, jarras medidoras y cucharas de bar.
  • Enfría las ginebras y los mixers con antelación, pero corta las guarniciones cerca de la hora de llegada para que conserven mejor su aspecto. Guarda cada tipo en un recipiente identificado para servir más rápido.
  • Monta una estación por prueba y coloca delante las tarjetas de degustación, los nombres y los números de mesa. Así cada invitado sabe qué está probando y no tienes que explicar la distribución varias veces.
  • Prepara una bebida de bienvenida y los aperitivos antes de recibir a los invitados. Deja también a mano papeleras, cubos y material para fregar: son cosas que suelen olvidarse hasta que empiezan a acumularse vasos y hielo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta ginebra necesito por persona para una cata?
Calcula entre 15 y 20 ml por ginebra y por persona si se prueban varias referencias. Para 6 ginebras y 10 invitados, necesitarás aproximadamente entre 0,9 y 1,2 litros de ginebra, sin contar la bebida de bienvenida.
¿Cuándo hay que comprar y enfriar la ginebra para una cata?
Haz la compra entre 2 y 3 días antes, cuando ya estén cerradas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Enfría las ginebras y los mixers entre 4 y 6 horas antes de empezar; así estarán listos sin ocupar la nevera durante días.
¿Cuántos vasos hacen falta para una cata de ginebra?
Lo más práctico es contar con un vaso de degustación por persona y por estación si se sirven todas las muestras a la vez. Si reutilizas los vasos, calcula al menos 2 por persona y añade uno para el agua; prepara un 10 % extra por roturas o cambios.
¿Con cuánta antelación se prepara una cata de ginebra?
Cierra la fecha, el lugar y la lista de invitados con al menos 2 semanas de margen. Las notas de cata, el orden de las pruebas y la lista de la compra deberían estar terminados 3 o 4 días antes, dejando para el mismo día el montaje, los aperitivos y las guarniciones.

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