Checklist para organizar una cata de cerveza sin olvidos

Una cata de cerveza necesita más preparación que comprar varias botellas. Primero se cierran el lugar, los participantes y sus preferencias alimentarias; después se eligen, encargan y refrigeran las cervezas. El día del evento hay que ordenar la degustación, preparar las fichas, numerar las botellas y montar las mesas. Esta checklist reúne las tareas y el material para que la cata avance sin improvisaciones de última hora.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar el lugar

  • Enviar invitaciones

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Cerrar la lista de participantes

  • Seleccionar cervezas

    2 personas

  • Encargar cervezas

  • Confirmar los datos de la ubicación

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Recoger las cervezas

    2 personas

  • Comprobar las cervezas

    2 personas

  • Guardar las cervezas refrigeradas

    2 personas

  • Fijar el orden de cata

    2 personas

  • Imprimir formularios de degustación

  • Preparar las tarjetas de cerveza

    2 personas

  • Preparar vasos y vajilla

    2 personas

  • Montar mesas

    3 personas

  • Colocar las sillas

    2 personas

  • Llenar la nevera

    2 personas

  • Numerar las botellas de cerveza

    2 personas

  • Preparar aperitivos

    3 personas

  • Montar el bufé de aperitivos

    2 personas

  • Comprobar el montaje de la mesa

    2 personas

  • Montar la mesa de recepción

    2 personas

Evento

  • Recibir a los invitados

    3 personas

  • Explicar las reglas de prueba

  • Servir la primera ronda de degustación

    3 personas

  • Servir la segunda ronda de degustación

    3 personas

  • Servir la tercera ronda de pruebas

    3 personas

  • Servir la cuarta ronda de degustación

    3 personas

  • Reponer aperitivos y agua

    2 personas

  • Recoger vasos y vajilla

    2 personas

  • Servir de la quinta a la octava ronda

    3 personas

  • Determinar el ganador del público

    2 personas

  • Anunciar al ganador

  • Servir la última ronda de bebidas

    2 personas

Seguimiento

  • Guardar los restos de forma segura

    2 personas

  • Recoger la basura

    3 personas

  • Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • Lavar la vajilla

    2 personas

  • Limpiar el lugar

    3 personas

  • Comprobar los materiales

    2 personas

  • Devolver los objetos prestados

    2 personas

  • Recoger las compras sobrantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 36
  • Mesa del bufécant. 2

Vajilla

  • Copas de degustación de cervezacant. 180
  • Vasos para aguacant. 36
  • Platoscant. 50
  • Cuencoscant. 12
  • Tenedorescant. 50
  • Cuchilloscant. 40
  • Pinzascant. 6

Cocina

  • Jarras de aguacant. 6
  • Jarras de servircant. 4
  • Jarras medidorascant. 4
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 3
  • Bandejas de servircant. 12
  • Bandejas para servircant. 8
  • Neveras portátilescant. 6
  • Cubiterascant. 6
  • Palangana para lavarcant. 2

Equipo

  • Abridores de botellascant. 8
  • Termómetros digitalescant. 2
  • Neverascant. 2
  • Báscula

Catering

  • Bacines para escupircant. 8
  • Soportes para cartas de cervezacant. 8
  • Tarjetas de mesacant. 40
  • Formularios de pruebacant. 40
  • Bolígrafoscant. 40
  • Porta-servilletascant. 6

Decoración

  • Mantelescant. 8
  • Decoración para cervezacant. 12

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Cables alargadorescant. 3

Limpieza

  • Cuboscant. 3
  • Esponjascant. 6
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Guantes de gomacant. 6
  • Limpiacristalescant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2

Compras

  • Compras

Consejos

  • Cierra la lista de participantes con antelación y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Calcula también el agua y los aperitivos según el número final, no según las primeras respuestas.
  • Encarga las cervezas con margen suficiente para poder recogerlas, comprobar que coinciden con la selección y guardarlas refrigeradas. No esperes al día de la cata para verificar cantidades, etiquetas o botellas dañadas.
  • Fija el orden de degustación antes de numerar las botellas. Prepara una tarjeta por cerveza y coloca los formularios de cata y los bolígrafos en cada puesto para no repartirlos mientras sirves.
  • Enfría las cervezas con tiempo y controla la temperatura con un termómetro digital. Reserva neveras o cubiteras separadas para mantener las botellas frías sin bloquear el acceso al agua y a los aperitivos.
  • Prepara una mesa de recepción y otra para los aperitivos antes de que lleguen los invitados. Deja a mano abridores, vasos de agua y recipientes para escupir: son elementos fáciles de olvidar y necesarios desde la primera cerveza.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cervezas necesito para una cata?
Calcula una muestra de 10 a 15 cl por cerveza y participante. Para una cata de 6 cervezas y 10 personas necesitarás entre 9 y 12 litros si todos prueban cada muestra y dejas un pequeño margen.
¿Con cuánta antelación hay que organizar una cata de cerveza?
Empieza al menos 3 semanas antes para reservar el lugar, enviar invitaciones y encargar las cervezas. Cierra la lista de participantes entre 5 y 7 días antes, cuando también conviene confirmar dietas y cantidades.
¿Cómo se deben conservar las cervezas antes de la cata?
Guárdalas refrigeradas desde que las recojas y evita cambios repetidos de temperatura. Comprueba las botellas al menos 24 horas antes y enfría las que vayas a servir con varias horas de antelación.
¿En qué orden se sirven las cervezas en una cata?
Ordénalas de menor a mayor intensidad, normalmente empezando por las más ligeras y terminando con las más alcohólicas, oscuras o amargas. Fija el orden antes del montaje y numera las botellas para que coincida con las tarjetas y los formularios.

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