Checklist para organizar una cata de cerveza sin olvidos
Una cata de cerveza necesita más preparación que comprar varias botellas. Primero se cierran el lugar, los participantes y sus preferencias alimentarias; después se eligen, encargan y refrigeran las cervezas. El día del evento hay que ordenar la degustación, preparar las fichas, numerar las botellas y montar las mesas. Esta checklist reúne las tareas y el material para que la cata avance sin improvisaciones de última hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Cerrar la lista de participantes
Seleccionar cervezas
2 personas
Encargar cervezas
Confirmar los datos de la ubicación
Hacer la compra
2 personas
Recoger las cervezas
2 personas
Comprobar las cervezas
2 personas
Guardar las cervezas refrigeradas
2 personas
Fijar el orden de cata
2 personas
Imprimir formularios de degustación
Preparar las tarjetas de cerveza
2 personas
Preparar vasos y vajilla
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Llenar la nevera
2 personas
Numerar las botellas de cerveza
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Montar el bufé de aperitivos
2 personas
Comprobar el montaje de la mesa
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Explicar las reglas de prueba
Servir la primera ronda de degustación
3 personas
Servir la segunda ronda de degustación
3 personas
Servir la tercera ronda de pruebas
3 personas
Servir la cuarta ronda de degustación
3 personas
Reponer aperitivos y agua
2 personas
Recoger vasos y vajilla
2 personas
Servir de la quinta a la octava ronda
3 personas
Determinar el ganador del público
2 personas
Anunciar al ganador
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
Seguimiento
Guardar los restos de forma segura
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recoger las compras sobrantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 36
- Mesa del bufécant. 2
Vajilla
- Copas de degustación de cervezacant. 180
- Vasos para aguacant. 36
- Platoscant. 50
- Cuencoscant. 12
- Tenedorescant. 50
- Cuchilloscant. 40
- Pinzascant. 6
Cocina
- Jarras de aguacant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Jarras medidorascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 3
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas para servircant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 6
- Palangana para lavarcant. 2
Equipo
- Abridores de botellascant. 8
- Termómetros digitalescant. 2
- Neverascant. 2
- Báscula
Catering
- Bacines para escupircant. 8
- Soportes para cartas de cervezacant. 8
- Tarjetas de mesacant. 40
- Formularios de pruebacant. 40
- Bolígrafoscant. 40
- Porta-servilletascant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Decoración para cervezacant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Cables alargadorescant. 3
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 6
- Cepillos para fregarcant. 3
- Guantes de gomacant. 6
- Limpiacristalescant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de participantes con antelación y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Calcula también el agua y los aperitivos según el número final, no según las primeras respuestas.
- Encarga las cervezas con margen suficiente para poder recogerlas, comprobar que coinciden con la selección y guardarlas refrigeradas. No esperes al día de la cata para verificar cantidades, etiquetas o botellas dañadas.
- Fija el orden de degustación antes de numerar las botellas. Prepara una tarjeta por cerveza y coloca los formularios de cata y los bolígrafos en cada puesto para no repartirlos mientras sirves.
- Enfría las cervezas con tiempo y controla la temperatura con un termómetro digital. Reserva neveras o cubiteras separadas para mantener las botellas frías sin bloquear el acceso al agua y a los aperitivos.
- Prepara una mesa de recepción y otra para los aperitivos antes de que lleguen los invitados. Deja a mano abridores, vasos de agua y recipientes para escupir: son elementos fáciles de olvidar y necesarios desde la primera cerveza.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas cervezas necesito para una cata?
- Calcula una muestra de 10 a 15 cl por cerveza y participante. Para una cata de 6 cervezas y 10 personas necesitarás entre 9 y 12 litros si todos prueban cada muestra y dejas un pequeño margen.
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una cata de cerveza?
- Empieza al menos 3 semanas antes para reservar el lugar, enviar invitaciones y encargar las cervezas. Cierra la lista de participantes entre 5 y 7 días antes, cuando también conviene confirmar dietas y cantidades.
- ¿Cómo se deben conservar las cervezas antes de la cata?
- Guárdalas refrigeradas desde que las recojas y evita cambios repetidos de temperatura. Comprueba las botellas al menos 24 horas antes y enfría las que vayas a servir con varias horas de antelación.
- ¿En qué orden se sirven las cervezas en una cata?
- Ordénalas de menor a mayor intensidad, normalmente empezando por las más ligeras y terminando con las más alcohólicas, oscuras o amargas. Fija el orden antes del montaje y numera las botellas para que coincida con las tarjetas y los formularios.
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