Checklist para organizar un pódcast en directo

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra invitados, ponentes y preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Así puedes imprimir la lista de asistencia y pedir el catering con cantidades reales, en lugar de ajustar todo el mismo día.
• Haz la reunión técnica entre 3 y 5 días antes y define quién controla la mesa de mezclas, quién graba y quién resuelve incidencias. Comprueba también que haya cables, regletas, alargadores, baterías y memorias USB de repuesto.
• Reserva como mínimo 90 minutos antes de abrir las puertas para despejar el espacio, colocar mesas y sillas, montar la zona del escenario y conectar la técnica. La prueba debe incluir cada micrófono, auricular, altavoz, monitor y canal de grabación.
• Prepara las preguntas de los invitados y recoge las del público con antelación. Lleva una versión impresa del programa y de las preguntas: depender solo del portátil puede retrasar la conversación si aparece un problema técnico.
• Coloca la iluminación y la decoración después de decidir el plano del espacio. Deja libres los recorridos hacia el escenario y fija los cables con cinta gaffer para que nadie tropiece durante la entrada, el catering o la grabación.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un pódcast en directo?

Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, confirmar invitados, enviar invitaciones y gestionar inscripciones. Deja cerrados el programa, el catering y la técnica al menos 7 días antes.

¿Cuánto tiempo necesito para montar un pódcast en directo?

Reserva como mínimo 90 minutos de montaje y otros 30 minutos para una prueba técnica completa. Si utilizas varios micrófonos, monitores, iluminación y grabación multipista, calcula 2 horas o más.

¿Qué hay que probar antes de grabar un pódcast en directo?

Prueba cada micrófono, cable XLR, canal de la mesa de mezclas, auricular, monitor, altavoz, interfaz y grabadora. Haz una grabación de al menos 5 minutos y escúchala antes de que llegue el público.

¿Cuándo pedir el catering para un pódcast en directo?

Pídelo entre 5 y 7 días antes, cuando ya tengas confirmados los asistentes y sus preferencias dietéticas. Prepara vasos, tazas y platos antes de abrir las puertas, y calcula las cantidades con un pequeño margen.

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