Checklist para organizar un pitch de startup
Un pitch de startup necesita mucho más que reunir a quienes presentan. Primero defines el formato, el tiempo disponible y los criterios con los que el jurado puntuará cada propuesta. Después organizas las inscripciones, el orden de presentación, el espacio y la parte técnica. Esta checklist reúne 50 tareas y 34 materiales para llegar al día del pitch con las presentaciones revisadas, el jurado informado y todo preparado para empezar a la hora prevista.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato del pitch
2 personas
Reservar el lugar
Invitar a los miembros del jurado
Redactar los criterios de evaluación
2 personas
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Procesar las inscripciones del pitch
2 personas
Confirmar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Pedir el catering
Definir el orden de las presentaciones
2 personas
Desarrollar el programa
2 personas
Recopilar las presentaciones de pitch
2 personas
Revisar las presentaciones
2 personas
Reservar material técnico
Enviar briefing al jurado
Imprimir el programa y las acreditaciones
2 personas
Imprimir formularios de puntuación
Hacer la compra
2 personas
Comprobar el catering
2 personas
Preparar los materiales de presentación
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Despejar el espacio del escenario
2 personas
Instalar las presentaciones
2 personas
Probar micrófonos y sonido
2 personas
Colocar la iluminación y la señalización
2 personas
Preparar café y bebidas
2 personas
Informar al jurado y a los ponentes
2 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Registrar a los visitantes
3 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Realizar la presentación de inicio
Coordinar las rondas de pitch
3 personas
Controlar el tiempo y las presentaciones
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Recopilar el veredicto del jurado
2 personas
Guiar el cóctel de networking
3 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Coordinar la despedida y la salida
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Empaquetar materiales
2 personas
Devolver el equipo
2 personas
Enviar mensajes de agradecimiento
Archivar las presentaciones del pitch
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 80
- Mesascant. 10
- Mesa de registro
- Mesa del jurado
- Mantelescant. 8
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cables HDMIcant. 3
- Adaptadores HDMIcant. 4
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Clic de presentación
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Jarras de servircant. 4
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Portanombrescant. 80
- Números de mesacant. 10
- Urna de votación
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Define la duración de cada pitch y de las preguntas antes de abrir las inscripciones. Así puedes calcular cuántos equipos caben en el programa y evitar retrasos acumulados.
- Envía al jurado los criterios de evaluación y un briefing al menos 3 días antes. Si puntúan todos con la misma escala, las decisiones serán más rápidas y comparables.
- Cierra las inscripciones antes de fijar el orden de presentación. Confirma cada plaza y pregunta por las preferencias dietéticas antes de pedir el catering.
- Prueba el proyector, la pantalla, el portátil, los cables HDMI, los adaptadores, los micrófonos y los altavoces como conjunto al menos 2 horas antes de recibir al público.
- Prepara una copia local de cada presentación y lleva un clic de presentación, regletas y cables alargadores de repuesto. Los adaptadores HDMI suelen ser el material que falta cuando llega un portátil distinto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo antes hay que organizar un pitch de startup?
- Empieza la planificación al menos 6 semanas antes. Reserva primero el lugar y el jurado; deja cerradas las inscripciones, el programa y las presentaciones como mínimo 7 días antes.
- ¿Cuánto dura un pitch de startup?
- Calcula entre 5 y 10 minutos por presentación y añade de 3 a 5 minutos para preguntas. Reserva además pausas y unos 15 minutos de margen para cambios de equipo y retrasos.
- ¿Qué equipo técnico necesito para un pitch?
- Prepara un proyector, pantalla, portátil, cables y adaptadores HDMI, clic de presentación, micrófonos, altavoces, regletas y cables alargadores. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes del inicio.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones del pitch?
- Cierra el formulario entre 7 y 10 días antes del evento. Ese plazo permite confirmar participantes, ordenar las presentaciones, recopilar los archivos y enviar al jurado la información final.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!