Checklist para organizar un paseo por el pueblo

Un paseo por el pueblo parece sencillo hasta que hay que coordinar la ruta, los cruces y los puntos de descanso. Esta checklist reúne las 64 tareas y 47 materiales del plan, desde fijar la fecha hasta preparar las bebidas y los aperitivos. Trabaja primero en la ruta y la seguridad, después en las inscripciones y el equipo. Así sabrás cuántas personas participan y qué necesitas llevar el día del paseo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar fecha y ruta
2 personas
Confirmar el lugar de inicio
Explorar la ruta con antelación
2 personas
Fijar una ruta alternativa
2 personas
Determinar los puntos de descanso
2 personas
Comprobar la distancia de la ruta
2 personas
Desarrollar la ruta
2 personas
Marcar los cruces seguros
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Colocar la promoción
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
2 personas
Asignar controladores de tráfico
2 personas
Diseñar carteles de ruta
Imprimir la lista de participantes
Comprobar las reservas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Hacer carteles de ruta
2 personas
Clasificar las pulseras
Reunir los materiales
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Limpiar la zona de salida
2 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Colocar señales de ruta
4 personas
Colocar flechas a lo largo de la ruta
4 personas
Montar el área de descanso
2 personas
Preparar el botiquín de primeros auxilios

Evento

Atender la mesa de recepción
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Explicar la ruta
2 personas
Acompañar la salida por grupos
3 personas
Guiar al grupo delantero
2 personas
Guiar al grupo de atrás
2 personas
Proteger los puntos de tráfico
4 personas
Atender el punto de descanso
2 personas
Repartir agua
2 personas
Contar participantes
2 personas
Comprobar las flechas de ruta
2 personas
Registrar a los recién llegados
2 personas
Servir café y té
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Controlar la música
Recoger a los últimos caminantes
2 personas

Seguimiento

Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Retirar las señales de ruta
4 personas
Revisar la ruta en busca de basura
3 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar la zona de salida
3 personas
Retirar los residuos
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar las compras sobrantes
Guardar los objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesa plegablecant. 6
Silla plegablecant. 40
Mesa de inscripción
Mantelcant. 6
Nevera portátilcant. 4

Vajilla

Plato reutilizablecant. 80
Vaso reutilizablecant. 100
Taza de cafécant. 60
Vaso de técant. 60
Cuchillo reutilizablecant. 80
Tenedor reutilizablecant. 80
Cuchara reutilizablecant. 80
Fuente para servircant. 8
Pinza para servircant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termocant. 6
Tabla de cortarcant. 3
Cuchillo para pancant. 2
Cuchillo de cocinacant. 3
Vaso medidorcant. 2
Elemento refrigerantecant. 12

Equipo

Altavoz portátil
Cable alargadorcant. 3
Regletacant. 3

Iluminación

Lámpara LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 4

Material para la ruta

Señal de rutacant. 20
Cartel de direccióncant. 35
Brida de cablecant. 100
Estaca de maderacant. 40
Cinta de balizamientocant. 4
Chaleco de seguridadcant. 12
Portapapelescant. 4
Rotulador indeleblecant. 12
Mapa de rutacant. 100
Pulseracant. 100

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternacant. 6
Powerbankcant. 4
Teléfono móvilcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Soporte para bolsas de basuracant. 4
Escoba de manocant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras

Consejos

Explora la ruta con antelación y mide la distancia completa caminando. Lleva una ruta alternativa preparada por si un cruce, una calle o un punto de descanso no está disponible.
Asigna controladores de tráfico a todos los cruces seguros antes de enviar las invitaciones. Incluye sus nombres, horarios y posición en la información del evento.
Cierra las inscripciones con varios días de margen para imprimir la lista de participantes, clasificar las pulseras y recoger las preferencias dietéticas sin prisas.
Comprueba las reservas y la lista de la compra al menos 48 horas antes. Enfría las bebidas el día anterior y reúne la nevera portátil, los elementos refrigerantes y el menaje reutilizable.
Prepara los carteles de ruta y de dirección antes del día del paseo, y cuenta con una mesa de inscripción, una carpa plegable y una fuente de luz para montar el inicio con rapidez.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un paseo por el pueblo?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para fijar fecha, ruta y lugar de inicio. Deja cerradas las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 5 días antes.
¿Cuánto debe durar la preparación de la ruta?: Reserva entre 2 y 3 horas para recorrerla, comprobar la distancia, marcar los cruces y localizar los puntos de descanso. Prepara además una ruta alternativa antes de abrir las inscripciones.
¿Cuándo hay que comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes del paseo, cuando ya conozcas el número de participantes. Enfría las bebidas el día anterior y comprueba el hielo o los elementos refrigerantes esa misma mañana.
¿Cuándo se preparan los carteles y las pulseras?: Diseña e imprime los carteles como mínimo 3 días antes. Clasifica las pulseras y prepara la lista de participantes la víspera, después de cerrar las inscripciones.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.