Checklist para organizar un Musical de Navidad

Organizar un Musical de Navidad requiere coordinar escenario, ensayos, vestuario y equipo técnico sin dejar decisiones para la última semana. Empieza por confirmar la fecha, el lugar y los horarios de la función; después cierra el reparto, el programa y el calendario de ensayos. Reserva con antelación el sonido y la iluminación, y prueba los disfraces antes del montaje. Esta checklist reúne el orden de trabajo y los materiales que suelen faltar cuando llega el día del espectáculo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar fecha y ubicación
2 personas
Fijar los horarios de la función
2 personas
Reservar la sala de ensayo
Diseñar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar el programa
2 personas
Seleccionar textos y música
3 personas
Repartir los roles
3 personas
Copiar el guion
2 personas
Copiar partituras
2 personas
Planificar los ensayos
2 personas
Hacer un ensayo del juego
8 personas
Realizar un ensayo musical
8 personas
Dirigir un ensayo de baile
8 personas
Hacer un ensayo sin decoración
12 personas
Registrar los requisitos técnicos
3 personas
Reservar equipo de sonido
Reservar el equipo de iluminación
Reunir los trajes
3 personas
Probarse los disfraces
4 personas
Ajustar los disfraces
2 personas
Montar la decoración
5 personas
Reunir los accesorios
3 personas
Etiquetar la decoración y los accesorios
2 personas
Confirmar técnica y catering
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Imprimir los programas
2 personas
Hacer tarjetas de identificación
2 personas
Preparar la inscripción del público
2 personas
Repartir el horario final
2 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Descargar el equipo técnico
4 personas
Montar el escenario y el área de juego
6 personas
Colocar la decoración
5 personas
Preparar los accesorios
3 personas
Colocar las sillas para el público
5 personas
Montar la entrada y el guardarropa
3 personas
Colgar la decoración
4 personas
Conectar la iluminación
2 personas
Conectar el sonido
3 personas
Probar los micrófonos
3 personas
Probar los modos de iluminación
2 personas
Montar el espacio de catering
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar los aperitivos
3 personas
Preparar los disfraces
3 personas
Preparar maquillaje y pintura facial
2 personas
Recibir a los artistas
2 personas
Realizar un pase con el equipo técnico
12 personas
Maquillar a los artistas
3 personas
Recibir al público
4 personas
Repartir programas
2 personas
Atender el guardarropa
2 personas
Servir café y té
3 personas
Realizar la presentación
14 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
Acompañar al público a la salida
3 personas
Gestionar la entrega del guardarropa
2 personas
Charlar con los artistas y cambiarse
3 personas

Seguimiento

Apagar el equipo
3 personas
Desmontar la decoración
5 personas
Empaquetar los accesorios
3 personas
Volver a colocar sillas y mesas
5 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger el catering
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Comprobar los baños
2 personas
Limpiar el lugar
5 personas
Reunir los trajes
3 personas
Lavar los disfraces
2 personas
Clasificar el material prestado
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar las compras sobrantes
2 personas
Guardar programas y decoración
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 170
Mesascant. 12
Sillas plegables backstagecant. 20
Percheroscant. 3
Perchascant. 180
Biombos para vestuarioscant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Reproductor de música
Auricularescant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Mesa de luces
Lámparas de trabajocant. 4

Decoración

Árbol de Navidadcant. 2
Guirnaldas de luces navideñascant. 8
Bolas de Navidadcant. 80
Coronas navideñascant. 4
Caminos de mesa navideñoscant. 12
Cajas de regalo decorativascant. 12
Tela decorativa blanca y rojacant. 20
Copos de nieve de papelcant. 40
Flores de Pascuacant. 12
Cinta gaffercant. 6
Alambre de atarcant. 3
Bridascant. 100
Placas decorativas de cartóncant. 10
Listones decorativos de maderacant. 12
Lona de fondocant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platos de postrecant. 180
Cucharillas de cafécant. 120
Cucharones de servircant. 12
Bandejascant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Sacacorchoscant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Porta-servilletascant. 8

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Cepillos y recogedorescant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, la sala y los horarios al menos 8 semanas antes. Así puedes enviar las invitaciones, gestionar las inscripciones y reservar la sala de ensayo sin trabajar con cambios constantes.
Define el reparto y entrega el guion y las partituras con tiempo. Programa al menos un ensayo de interpretación, uno musical, uno de baile y otro sin decoración antes del ensayo general.
Haz una prueba técnica completa como mínimo 7 días antes. Comprueba los altavoces, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos, las cajas DI, los focos LED y la mesa de luces en la misma sala de la función.
Prueba cada disfraz al menos 10 días antes y marca los ajustes pendientes. Reúne también percheros, perchas, sillas plegables backstage y biombos para que los cambios de vestuario no bloqueen los pasillos.
Monta la decoración navideña después de resolver la parte técnica. Reserva entre 2 y 3 horas para colocar el árbol, las guirnaldas, las coronas, la tela decorativa y los accesorios, y deja cinta gaffer y alambre de atar para fijaciones de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Musical de Navidad?: Empieza entre 8 y 10 semanas antes de la función. En las primeras 2 semanas confirma fecha, ubicación y horarios; durante las 4 semanas siguientes cierra reparto, programa, invitaciones y ensayos.
¿Cuántos ensayos necesita un musical navideño?: Planifica al menos 4 ensayos diferenciados: interpretación, música, baile y una pasada sin decoración. Añade un ensayo general entre 3 y 7 días antes, con el equipo técnico y los cambios de vestuario.
¿Cuándo se debe reservar el sonido y la iluminación?: Reserva altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, focos y mesa de luces al menos 4 semanas antes. Haz la prueba técnica completa 7 días antes y revisa cables alargadores, regletas y cinta gaffer.
¿Cuándo hay que probar los disfraces del musical?: Haz la primera prueba entre 10 y 14 días antes de la función. Deja una semana para ajustar tallas, reparar cierres y organizar percheros, perchas y biombos en la zona backstage.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.