Checklist para organizar un mercado navideño con teatro
Organizar un mercado de Navidad con una obra teatral requiere coordinar dos programas a la vez: los puestos y la representación. Empieza por reservar el lugar, registrar el programa y dibujar la distribución del mercado antes de abrir inscripciones. Después tendrás que confirmar vendedores, elenco, proveedores y voluntarios, además de preparar textos, atrezzo, carpas y decoración. Esta checklist reúne las 77 tareas y 61 materiales del plan en el orden adecuado para llegar al montaje sin improvisaciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Registrar el programa de teatro
2 personas
Dibujar la distribución del mercado
2 personas
Contactar a los puestos
2 personas
Procesar las inscripciones del puesto
Confirmar el elenco teatral
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Publicar en redes sociales
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar las inscripciones
Confirmar proveedores
Imprimir los textos de teatro
Enviar la información de los artistas
Imprimir el plano
Asignar voluntarios
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
3 personas
Clasificar decoración navideña
2 personas
Preparar los accesorios de teatro
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Inspeccionar el recinto
2 personas
Descargar los puestos del mercado
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar el escenario de teatro
4 personas
Colocar la escenografía del teatro
3 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Instalar la iluminación del teatro
2 personas
Probar los micrófonos
2 personas
Recorrer el teatro
5 personas
Recibir a los titulares de los puestos
2 personas
Comprobar los puestos
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colgar la iluminación
3 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar bebidas calientes
2 personas
Preparar la caja
2 personas
Colocar la señalización
2 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Comprobar los baños
2 personas
Evento
Abrir la entrada
3 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
Operar la caja
2 personas
Apoyar a los titulares de los puestos
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Reponer los baños
Primera función de teatro
5 personas
Guiar al público del teatro
3 personas
Organizar el intermedio del teatro
2 personas
Segunda función de teatro
5 personas
Operar la técnica teatral
2 personas
Atender el rincón fotográfico
Informar a los visitantes
2 personas
Anunciar la última venta
Cerrar la entrada
2 personas
Seguimiento
Cerrar la caja
2 personas
Hacer el check-out de los expositores
2 personas
Reunir los accesorios de teatro
2 personas
Desmontar el equipo de sonido
2 personas
Desmontar el decorado de teatro
3 personas
Apagar la iluminación
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Devolver los materiales
2 personas
Limpiar neveras portátiles
2 personas
Guardar la vajilla
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar los restos
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 12
- Mesas plegablescant. 16
- Mesas bistrocant. 6
- Sillas plegablescant. 120
- Mesa de caja
- Piezas de escenariocant. 6
- Percheroscant. 4
- Perchero para bolsas de abrigos
- Postes separadorescant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 150
- Vasoscant. 180
- Platos de postrecant. 150
- Tazones para sopacant. 100
- Tenedorescant. 180
- Cuchilloscant. 150
- Cucharascant. 180
- Cucharonescant. 12
- Bandejascant. 12
Decoración
- Árboles de Navidadcant. 3
- Bolas de Navidadcant. 120
- Coronas navideñascant. 8
- Guirnaldas de Navidadcant. 20
- Belén
- Telón de teatro
- Atrezzo teatral
- Manteles runnerscant. 20
- Figuras navideñascant. 10
Iluminación
- Luces de guirnaldacant. 12
- Guirnaldas de luces LEDcant. 16
- Focos LEDcant. 6
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 8
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Portátil
- Terminal de pagocant. 2
- Caja registradora
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Ollas para sopacant. 2
- Termoscant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Pinzascant. 8
- Jarras medidorascant. 4
- Bandejas de servircant. 20
- Abrebotellascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Escobillas de bañocant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Dibuja el plano antes de confirmar los puestos: reserva zonas separadas para las carpas, la mesa de caja, el escenario, las mesas y el recorrido del público. Imprime una copia para el equipo de montaje y otra para los vendedores.
- Cierra las inscripciones de los puestos con tiempo suficiente para revisar datos y preferencias dietéticas. Confirma por escrito cada proveedor y deja preparada una lista de contactos para el día del mercado.
- Confirma el elenco teatral y envía la información de los artistas antes de imprimir los textos. Prepara el telón, las piezas de escenario y el atrezzo juntos, en cajas identificadas por escena.
- Asigna voluntarios a funciones concretas, no solo a turnos: recepción, puestos, caja, vestuario, escenario y reposición. Comprueba que cada zona tenga una persona responsable durante toda la apertura.
- Haz la inspección del recinto antes de descargar los puestos y consulta el pronóstico del tiempo antes de montar las carpas. Deja listas las mesas, sillas, luces, decoración navideña, vajilla y neveras portátiles antes de que llegue el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado navideño con teatro?
- Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el lugar, registrar la obra, contactar con los puestos y confirmar el elenco. Reserva los últimos 2 o 3 días para imprimir documentos, revisar materiales y comprobar el recinto.
- ¿Cuándo debo abrir las inscripciones para los puestos del mercado?
- Ábrelas entre 4 y 6 semanas antes y fija una fecha de cierre que deje al menos 2 semanas para comprobar las inscripciones. Así podrás dibujar el plano definitivo, procesar las solicitudes y confirmar proveedores.
- ¿Cuándo se montan las carpas y el escenario?
- Monta las carpas, mesas, piezas de escenario y decoración el mismo día, después de inspeccionar el recinto y descargar los puestos. Calcula al menos 3 horas de montaje y deja 30 minutos para una revisión final.
- ¿Qué materiales de teatro debo preparar antes del evento?
- Prepara los textos impresos, el telón, las piezas de escenario y todo el atrezzo como mínimo 48 horas antes. Guarda cada elemento por escena y comprueba la lista con el elenco antes de cargar el material.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!