Checklist para organizar un mercado navideño con belenes

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el horario y el lugar antes de contactar con los expositores. Reserva las carpas, los puestos y los belenes con varias semanas de margen para poder ajustar el plano si falta algún elemento.
• No dejes los permisos, el seguro ni las señales de tráfico para la última semana. Comprueba también los accesos, las entradas y la zona de carga al menos 7 días antes del montaje.
• Prepara el plano cuando conozcas el número de puestos y expositores. Imprímelo junto con las tarjetas de precios, el cartel de bienvenida y las acreditaciones; calcula al menos una copia para cada punto de acceso y otra para la organización.
• Calcula la comida y la bebida según las inscripciones y el horario. Para el primer tramo del evento, cuenta aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona y deja margen para tazas, vasos, platos y cubiertos de reposición.
• Prueba las guirnaldas LED y los arcos de luz antes de decorar. Revisa los belenes, los árboles, las guirnaldas y las coronas el día anterior, y asigna por escrito quién se ocupa de cada comprobación y de la caja.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado navideño?

Empieza entre 8 y 12 semanas antes para reservar el lugar, solicitar permisos, contratar carpas y confirmar los belenes. Deja la última semana para el plano definitivo, las compras, las acreditaciones y las pruebas de iluminación.

¿Cuántos puestos caben en un mercado navideño?

Depende del espacio disponible, del tamaño de cada carpa y de los pasillos necesarios para el público. Dibuja el plano con las medidas reales y reserva al menos 1,5 metros para los recorridos principales, además de una zona libre para carga y emergencias.

¿Cuánta comida y bebida necesito para un mercado navideño?

Calcula las cantidades según las inscripciones, la duración y si el catering cubre todo el evento o solo una franja. Como referencia inicial, cuenta 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 % para reposición.

¿Qué hay que revisar el día antes del mercado navideño?

Comprueba los belenes, la decoración, las carpas, los puestos, la señalización, la iluminación y los medios de pago. También verifica que las tarjetas de precios, el plano y las acreditaciones estén impresos y prepara una lista de contactos para resolver incidencias durante el montaje.

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