Checklist para organizar un Mercado de Navidad

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el recinto y los permisos antes de invitar a los expositores; deja al menos 6 semanas para resolver autorizaciones o cambios de ubicación.
• Pide a cada expositor sus necesidades de electricidad y espacio al registrarlo. Haz un plano con los puestos, las carpas, las mesas y las rutas de paso antes del montaje.
• Comprueba cables, iluminación y conexiones con antelación, no el mismo día. Lleva la prueba de cada toma antes de colocar las mesas y las paredes traseras de los puestos.
• Calcula la vajilla y las bebidas calientes por franjas, y recoge las preferencias dietéticas al gestionar las inscripciones. Enfría los productos refrigerados y prepara los aperitivos antes de que lleguen los visitantes.
• Asigna voluntarios y funciones por escrito, incluido el guardarropa y la señalización. Revisa el pronóstico 48 horas antes para ajustar carpas, decoración y ropa de abrigo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Mercado de Navidad?

Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Los permisos, la confirmación de los puestos y el plano del recinto suelen requerir más tiempo que la compra o la decoración.

¿Qué hay que comprobar el día antes de un Mercado de Navidad?

Revisa el pronóstico, la electricidad, los cables, la iluminación, la vajilla, las bebidas refrigeradas y las etiquetas de precio. También conviene confirmar los voluntarios y repartir el programa ese día.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para un Mercado de Navidad?

Como referencia, asigna al menos 1 voluntario por cada función activa, como guardarropa, información, montaje y apoyo a los puestos. Añade 1 o 2 personas de reserva para cubrir descansos o imprevistos.

¿Cuándo se montan las carpas y las mesas del mercado?

Monta las carpas y las paredes traseras antes de colocar las mesas de los puestos. Reserva varias horas el mismo día y termina la señalización, las sillas y las mesas altas antes de abrir.