Checklist para organizar un mercadillo en el patio del colegio

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el horario y la reserva del patio antes de enviar invitaciones. Comprueba también con varias semanas de margen si necesitas permisos, seguro o una autorización específica del centro.
• No esperes a tener todas las inscripciones para diseñar el plano. Reserva espacio para las carpas, las mesas, los puestos de suelo, los pasillos y una zona clara de entrada; después asigna cada vendedor y envía la confirmación.
• Define por escrito las condiciones de los vendedores: tamaño del puesto, horario de montaje, método de pago y qué deben llevar. Envía un recordatorio final entre 3 y 5 días antes con su número de puesto y la hora de llegada.
• Prepara la parte eléctrica y de iluminación antes del día del mercadillo. Cuenta los alargadores, regletas, baterías y lámparas LED, y comprueba que las máquinas de café y las teteras puedan usarse sin sobrecargar una toma.
• Haz la compra y prepara el servicio con al menos 24 horas de antelación. Deja listas las neveras, termos, vasos, tazas, platos, cubiertos, cuencos y bandejas, y revisa el patio al llegar para retirar obstáculos y comprobar accesos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercadillo en el colegio?

Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el patio, comprobar permisos y seguro, abrir inscripciones, asignar puestos y conseguir mesas, carpas y voluntarios.

¿Cuándo hay que confirmar los puestos a los vendedores?

Envía la confirmación cuando cierres las inscripciones y, como mínimo, 7 días antes del mercadillo. Incluye el número de puesto, el horario de montaje, las condiciones de venta y el método de pago.

¿Qué hacer si llueve el día del mercadillo escolar?

Define el plan alternativo antes de promocionar la fecha y comunícalo en el recordatorio final, entre 3 y 5 días antes. Revisa el pronóstico 48 horas antes y vuelve a comprobarlo la tarde anterior.

¿Cuándo preparar la comida y las bebidas para el mercadillo?

Haz la compra y ordena el material al menos 24 horas antes. El mismo día, prepara las bebidas y los aperitivos con tiempo suficiente para llenar neveras y termos antes de que lleguen los vendedores.

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