Checklist para un entrenamiento de triatlón

Un entrenamiento de triatlón necesita coordinar natación, bicicleta y los cambios entre disciplinas. Empieza confirmando la fecha, reservando la piscina y revisando las rutas antes de invitar a los participantes. Después tendrás que cerrar las inscripciones, recopilar la información sanitaria y preparar dorsales, material y aparcamiento para bicicletas. El día del entrenamiento, el registro, el control de cascos y las instrucciones de seguridad deben estar listos antes del calentamiento.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Confirmar la fecha y la ruta

  • Reservar la piscina

  • Comprobar la ruta para bicicletas y peatones

    2 personas

  • Invitar a los participantes

  • Gestionar inscripciones

  • Recopilar información sanitaria

  • Enviar información a los participantes

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

  • Comprobar las advertencias de la ruta

  • Imprimir la lista de participantes

  • Preparar los dorsales

    2 personas

  • Comprobar el material deportivo

    2 personas

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Determinar el aparcamiento para bicicletas

  • Preparar el plan de entrenamiento

Evento

  • Montar la mesa de registro

    2 personas

  • Delimitar el aparcamiento para bicicletas

    2 personas

  • Registrar a los participantes

    2 personas

  • Repartir dorsales

    2 personas

  • Explicar el material y las normas de seguridad

    2 personas

  • Guiar el calentamiento

    2 personas

  • Guiar el entrenamiento de natación

    3 personas

  • Reunir material de natación

    2 personas

  • Explicar la zona de cambio

    2 personas

  • Realizar el control de cascos de bicicleta

    2 personas

  • Guiar el entrenamiento en bicicleta

    3 personas

  • Cubrir los puestos de la ruta ciclista

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Guiar la pausa de recuperación

    2 personas

  • Coordinar el entrenamiento de carrera

    3 personas

  • Atender los puestos del recorrido

    3 personas

  • Guiar la vuelta a la calma

    2 personas

  • Dar de baja a participantes

    2 personas

  • Repartir la comida de recuperación

    2 personas

  • Recoger objetos perdidos

Seguimiento

  • Desmontar la zona de transición

    2 personas

  • Limpiar material deportivo

    2 personas

  • Recoger la basura

    2 personas

  • Ordenar la mesa de registro

    2 personas

  • Limpiar el recinto

    2 personas

  • Devolver los materiales

    2 personas

  • Devolver el material de piscina

  • Compartir fotos de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mostrador de registrocant. 2
  • Sillascant. 6
  • Estanterías de almacenajecant. 3
  • Papeleracant. 4

Equipo

  • Neveras portátilescant. 4
  • Teléfono móvilcant. 3
  • Baterías externascant. 3
  • Cronómetrocant. 4
  • Megáfono
  • Walkie-talkiescant. 6
  • Fundas impermeables para teléfonocant. 3

Material deportivo

  • Boyas de natacióncant. 10
  • Tablas de natacióncant. 10
  • Pullbuoyscant. 10
  • Aletas de natacióncant. 10
  • Conos de tráficocant. 20
  • Flechas de rutacant. 12
  • Cinta de señalizacióncant. 4
  • Cinturones para dorsalescant. 35
  • Bombas de bicicletacant. 3
  • Desmontadores de neumáticoscant. 6
  • Cámaras de aire de repuestocant. 8
  • Soportes para bicicletascant. 4
  • Chalecos reflectantescant. 8
  • Bastones de marchacant. 4
  • Esterillas de yoga o deportecant. 10
  • Bandas elásticascant. 10
  • Toallascant. 35

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Mantas térmicascant. 10
  • Guantes desechablescant. 2
  • Linternascant. 6
  • Silbatoscant. 6

Oficina

  • Dorsalescant. 35
  • Formularios de participantescant. 40
  • Mapas de rutacant. 40
  • Bolígrafoscant. 20
  • Rotuladores permanentescant. 8
  • Portapapelescant. 6
  • Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6

Limpieza

  • Cuboscant. 4
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Escobas de manocant. 3

Catering

  • Vasos reutilizablescant. 50
  • Jarras de aguacant. 6
  • Jarras de serviciocant. 6
  • Compras

Consejos

  • Revisa la ruta de bicicleta y peatones al menos 7 días antes y vuelve a comprobar las advertencias y el pronóstico 24 horas antes. Si hay obras o riesgo meteorológico, podrás modificar el recorrido a tiempo.
  • Cierra las inscripciones con una fecha límite clara y recopila la información sanitaria antes del día del entrenamiento. Imprime la lista de participantes y prepara los dorsales con varias horas de margen.
  • Separa la zona de cambio de la mesa de registro y delimita el aparcamiento para bicicletas antes de que llegue el primer participante. Así evitarás cruces entre bicicletas, nadadores y personas que todavía están haciendo el registro.
  • Comprueba el material deportivo la víspera: boyas, tablas, pullbuoys, aletas, bombas, cámaras de repuesto y herramientas de neumáticos. Lleva también baterías externas y fundas impermeables para el teléfono, especialmente si la coordinación se hace al aire libre.
  • Reserva tiempo para explicar las normas antes de empezar: calentamiento, entrenamiento de natación, zona de cambio y control de cascos. Una explicación de 10 minutos reduce dudas y permite comenzar el entrenamiento sin interrupciones.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un entrenamiento de triatlón?
Empieza al menos 2 semanas antes para confirmar la piscina, la fecha y las rutas. Deja la revisión del pronóstico, las advertencias del recorrido y la impresión de la lista para las últimas 24 horas.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para un entrenamiento de triatlón?
Cierra las inscripciones entre 48 y 72 horas antes. Ese margen permite recopilar la información sanitaria, preparar los dorsales y calcular el material y el espacio de registro.
¿Qué se revisa antes de salir en bicicleta en un entrenamiento de triatlón?
Comprueba el casco de cada participante antes de comenzar el tramo de bicicleta y revisa que haya bombas, desmontadores y cámaras de aire de repuesto. Haz también una explicación breve de la ruta y de las normas de seguridad.
¿Cuánto tiempo antes hay que montar el registro?
Monta la mesa de registro y el aparcamiento para bicicletas al menos 60 minutos antes de la hora de inicio. Reserva los últimos 15 minutos para colocar dorsales, revisar la lista y atender incidencias.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!