Checklist para organizar tu día de golf
Un día de golf necesita más coordinación de la que parece: primero hay que asegurar el campo y la cena, y después ordenar inscripciones, equipos y horarios. Esta checklist reúne 56 tareas y 43 artículos para que no olvides detalles como los hándicaps, las preferencias dietéticas, las tarjetas de puntuación o las bebidas frías. Sigue el plan por fases y deja cerrados los últimos preparativos antes de que lleguen los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el campo de golf
Reservar el lugar para la cena
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reunir handicaps
Enviar información de transporte
Elaborar la lista de participantes
Formar los equipos y el orden de salida
2 personas
Encargar premios
Definir las reglas de golf y la modalidad de juego
2 personas
Confirmar horarios de salida
Realizar el pedido de catering
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar la confirmación final de los participantes
Hacer la compra
2 personas
Comprobar precios y materiales
2 personas
Preparar tarjetas de puntuación
2 personas
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Repartir pelotas y tees de golf
2 personas
Hacer carteles de ruta y aparcamiento
Enfriar bebidas
2 personas
Desembalar la compra
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Montar mesas de buffet
3 personas
Colocar sillas y mesas
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar el material de golf
3 personas
Preparar la restauración
3 personas
Evento
Atender la mesa de registro
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Dar la charla de golf
Guiar a los equipos a los puntos de salida
2 personas
Repartir los almuerzos
3 personas
Guiar la competición de golf
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
Comprobar puntuaciones
2 personas
Abrir el bufé de la cena
3 personas
Servir la cena
3 personas
Reponer las bebidas durante la cena
2 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Clasificar residuos
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Recoger material de golf
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recopilar gastos
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesa de recepción
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesas de comedorcant. 6
- Sillascant. 40
- Sombrillascant. 4
Vajilla
- Platos de cenacant. 45
- Platos de postrecant. 45
- Cuchilloscant. 45
- Tenedorescant. 45
- Cucharascant. 45
- Vasos para aguacant. 50
- Copas de vinocant. 50
- Tazas de cafécant. 45
- Servilletascant. 100
Material deportivo
- Palos de golfcant. 40
- Pelotas de golfcant. 120
- Tés de golfcant. 250
- Tarjetas de puntuacióncant. 50
- Lápicescant. 50
- Tablillas para la tarjeta de puntuacióncant. 12
- Marcadores de bolascant. 50
- Horcascant. 20
- Premioscant. 8
- Banderas del equipocant. 10
Equipo
- Cafeteracant. 2
- Jarras térmicascant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cubiterascant. 6
Decoración
- Banderola del día de golfcant. 2
- Tarjetas de nombrecant. 45
- Números de mesacant. 6
- Globoscant. 40
- Carteles de rutacant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Paños de limpiezacant. 12
- Palangana para lavarcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el campo y el lugar de la cena al principio, idealmente con varias semanas de margen. Sin esas dos confirmaciones no podrás fijar invitaciones, horarios ni transporte.
- Cierra las inscripciones antes de formar los equipos. Recoge los hándicaps y las preferencias dietéticas con al menos 7 días de antelación para poder preparar salidas y catering sin cambios de última hora.
- Envía una confirmación final con los horarios de salida, el transporte y el punto de encuentro entre 3 y 5 días antes. Así reduces llamadas y evitas que alguien llegue tarde al primer tee.
- Prepara tarjetas de puntuación, lápices, pelotas, tees, marcadores y horcas en paquetes por equipo. Hazlo el día anterior y comprueba que cada grupo tenga todo antes de salir.
- Comprueba la previsión meteorológica 24 horas antes y organiza sombrillas, neveras portátiles y bebidas frías. Monta la recepción y las mesas del buffet con tiempo suficiente para recibir a los participantes sin interrumpir las salidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de golf?
- Empieza las reservas y las invitaciones entre 4 y 8 semanas antes. Cierra inscripciones, hándicaps y preferencias dietéticas al menos 7 días antes, y confirma los horarios entre 3 y 5 días antes.
- ¿Cuándo se deben formar los equipos de un día de golf?
- Forma los equipos después de cerrar las inscripciones y reunir los hándicaps, normalmente entre 5 y 7 días antes. Confirma el orden de salida junto con la información de transporte para que cada participante sepa dónde debe estar.
- ¿Cuánto material de golf hay que preparar por persona?
- Prepara como mínimo una tarjeta de puntuación y un lápiz por jugador, además de pelotas, tees y un marcador para cada participante. Añade material de reserva para al menos 2 personas por cada 10 jugadores.
- ¿Cuándo hay que encargar el catering y enfriar las bebidas?
- Confirma el pedido de catering al menos 5 días antes, cuando ya conozcas el número de participantes y sus restricciones alimentarias. Enfría las bebidas entre 2 y 4 horas antes del inicio y monta el buffet antes de la recepción.
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