Checklist para organizar un decimosexto cumpleaños

Un decimosexto cumpleaños reúne más detalles de los que parece: hay que cerrar la lista de invitados, controlar las confirmaciones y adaptar la comida a las preferencias y alergias. Esta checklist ordena el trabajo desde los preparativos hasta la recogida de la tarta y el montaje final. También contempla lo que suele retrasarse, como enfriar las bebidas, probar el altavoz o dejar listo el baño. Sigue el plan por etapas para llegar al día de la fiesta con las mesas, la música y las actividades preparadas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Preparar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar las inscripciones
Recopilar preferencias dietéticas
Confirmar asistencia
Definir el menú y las cantidades
Encargar tarta
Elegir música y actividades
Comprobar el equipo de sonido
Liberar espacio
2 personas
Planificar mesas y sillas
Hacer la compra
2 personas
Recoger la tarta
Poner las bebidas a enfriar
Preparar aperitivos
2 personas
Montar las mesas
2 personas
Preparar la vajilla
Colgar la decoración
2 personas
Colgar las luces
2 personas
Preparar la música
Preparar los juegos
Montar la zona de bebidas
Preparar puntos de residuos
Revisar el baño
Marcar los bocados sin alérgenos

Evento

Recibir a los invitados
2 personas
Asignar un lugar para abrigos y regalos
Servir aperitivos
2 personas
Reponer bebidas
Servir la tarta de cumpleaños
2 personas
Dirigir los juegos
2 personas
Poner la música
Hacer fotos
Retirar las mesas entre tiempos
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas

Seguimiento

Empacar la comida sobrante
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar la cocina
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Limpiar el baño
Recoger y sacar la basura
2 personas
Devolver los artículos prestados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 4
Sillascant. 24
Perchero

Vajilla

Platos reutilizablescant. 24
Platos de postrecant. 24
Sets de cubiertoscant. 24
Vasoscant. 30
Tazas de cafécant. 12
Bandejas de servircant. 8
Fuentes para tartacant. 2

Cocina

Cuchillo para tarta
Cubiertos de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Tijerascant. 2

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2
Neveras portátilescant. 2

Decoración

Globoscant. 50
Bomba de globos
Banner de cumpleaños
Mantelescant. 4
Guirnaldascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 2

Material deportivo

Juegos de mesacant. 4
Juegos de cartascant. 3

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escobascant. 2
Recogedor y cepillocant. 2
Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de invitados con al menos 3 semanas de antelación y pide las confirmaciones antes de encargar la comida. Así sabrás cuántas raciones preparar y podrás separar las opciones para alergias.
Encarga la tarta cuando tengas una cifra bastante estable de asistentes y confirma la recogida el mismo día. Reserva una fuente y un cuchillo exclusivos para cortarla y servirla.
Comprueba el altavoz, los cables alargadores y las regletas 2 o 3 días antes. Prepara también una lista de música y deja los juegos seleccionados para no improvisar durante la fiesta.
Enfría las bebidas varias horas antes de que lleguen los invitados y monta una zona específica para servirlas. Calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua.
Deja despejada la zona de mesas y sillas el día anterior, y revisa el baño antes de empezar. Coloca cubos, escobas y fregonas en un punto accesible para resolver rápidamente cualquier derrame.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación debo organizar un decimosexto cumpleaños?: Empieza unas 3 semanas antes para preparar la lista de invitados, enviar las invitaciones y recopilar preferencias dietéticas. Durante los últimos 2 o 3 días, confirma asistentes, prueba el equipo y compra lo que falte.
¿Cuánta comida y bebida necesito para un decimosexto cumpleaños?: Calcula las raciones según el número de confirmados y añade aproximadamente un 10 % para cubrir cambios de última hora. Para la primera hora, cuenta 2 o 3 bebidas por persona y revisa las necesidades alimentarias antes de cerrar el menú.
¿Cuándo debo preparar la decoración y las mesas?: Deja libres las zonas de paso el día anterior y monta las mesas, manteles y sillas varias horas antes de que empiece la fiesta. Las guirnaldas, globos y luces pueden colocarse ese mismo día si ya tienes todo clasificado.
¿Qué se suele olvidar al organizar un decimosexto cumpleaños?: A menudo se olvidan las confirmaciones finales, las opciones sin alérgenos, el cuchillo para la tarta y los cables del altavoz. Compruébalos entre 24 y 48 horas antes, y deja preparados los puntos de residuos y el baño antes de recibir a los invitados.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.