Checklist per organizzare un sedicesimo compleanno

Per organizzare un sedicesimo compleanno senza arrivare all’ultimo minuto, conviene procedere in ordine: prima invitati e conferme, poi torta, menu e attività, infine allestimento e controllo degli spazi. Questa checklist raccoglie 44 attività e 33 materiali, dai tavoli alle stoviglie, fino all’audio e alla pulizia. Dedica particolare attenzione alle esigenze alimentari, alla quantità di bevande e alla preparazione della torta.

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Il piano, passo dopo passo

Ogni attività con la sua sotto-lista, nell'ordine in cui ti servirà davvero.

Preparativi

Preparare la lista degli invitati
Inviare gli inviti
Gestire le iscrizioni
Raccogliere le esigenze alimentari
Confermare la presenza
Definire menu e quantità
Ordinare la torta
Scegliere musica e attività
Controllare l'impianto audio
Liberare lo spazio
2 persone
Pianificare tavoli e sedie
Fare la spesa
2 persone
Ritirare la torta
Mettere al fresco le bevande
Preparare gli snack
2 persone
Allestire i tavoli
2 persone
Preparare le stoviglie
Appendere le decorazioni
2 persone
Installare l'illuminazione
2 persone
Preparare la musica
Disporre i giochi
Allestire il punto bevande
Predisporre i punti raccolta rifiuti
Controllare il bagno
Contrassegnare gli snack senza allergeni

Evento

Accogliere gli ospiti
2 persone
Indicare il posto per giacche e regali
Servire gli snack
2 persone
Rabboccare le bevande
Servire la torta di compleanno
2 persone
Gestire i giochi
2 persone
Gestire la musica
Scattare foto
Sgomberare i tavoli tra un momento e l'altro
2 persone
Salutare gli ospiti
2 persone

Follow-up

Imballare il cibo avanzato
2 persone
Rimuovere le decorazioni
2 persone
Riporre tavoli e sedie
2 persone
Lavare le stoviglie
2 persone
Pulire la cucina
2 persone
Pulire lo spazio
2 persone
Pulire il bagno
Raccogliere e portare via i rifiuti
2 persone
Restituire gli oggetti presi in prestito

Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Arredamento

Tavoliq.tà 4
Sedieq.tà 24
Appendiabiti

Stoviglie

Piatti riutilizzabiliq.tà 24
Piatti da dessertq.tà 24
Set di posateq.tà 24
Bicchieriq.tà 30
Tazze da caffèq.tà 12
Vassoi da portataq.tà 8
Vassoi per tortaq.tà 2

Cucina

Coltello da torta
Posate da portataq.tà 6
Taglieriq.tà 2
Coltelli da cucinaq.tà 3
Forbiciq.tà 2

Attrezzatura

Altoparlante Bluetooth
Prolungheq.tà 2
Multipreseq.tà 2
Borse frigoq.tà 2

Decorazioni

Pallonciniq.tà 50
Pompa per palloncini
Banner di compleanno
Tovaglieq.tà 4
Ghirlandeq.tà 4

Illuminazione

Luci a stringaq.tà 2

Materiale sportivo

Giochi da tavoloq.tà 4
Giochi di carteq.tà 3

Pulizia

Secchiq.tà 2
Mopq.tà 2
Scopeq.tà 2
Paletta e scopaq.tà 2
Panni per la pulizia riutilizzabiliq.tà 12

Catering

Spesa

Consigli

Invia gli inviti almeno 3 settimane prima e chiedi una conferma entro 7 giorni dall’evento. In questo modo puoi calcolare menu, posti a sedere e quantità senza andare a stime.
Raccogli le esigenze alimentari insieme alla conferma di presenza e prepara uno spazio separato per gli snack senza allergeni. Contrassegna chiaramente i vassoi prima dell’arrivo degli invitati.
Ordina la torta con almeno 7-10 giorni di anticipo e verifica quando ritirarla. Prepara già il vassoio per torta, il coltello e le posate da portata, così non dovrai cercarli durante la festa.
Metti al fresco le bevande alcune ore prima e organizza un punto bevande distinto dal tavolo del cibo. Prevedi circa 2-3 bevande a persona per la prima ora, poi aggiungi acqua per tutta la durata dell’evento.
Controlla audio, prolunghe e multiprese prima di iniziare l’allestimento. Libera lo spazio, sistema tavoli e sedie e prepara i punti raccolta rifiuti almeno 2 ore prima dell’arrivo degli invitati.

Domande frequenti

Quanto tempo prima organizzare un sedicesimo compleanno?: Inizia circa 3 settimane prima con la lista degli invitati e gli inviti. Nei 7-10 giorni precedenti conferma le presenze, raccogli le esigenze alimentari e ordina la torta; il giorno stesso dedica almeno 2 ore all’allestimento.
Quante bevande servono per un sedicesimo compleanno?: Per la prima ora calcola circa 2-3 bevande a persona, poi aggiungi acqua per tutta la festa. Raffredda le bevande alcune ore prima e tienine una parte nelle borse frigo per mantenere il rifornimento disponibile.
Quando ordinare la torta per un sedicesimo compleanno?: Ordinala almeno 7-10 giorni prima, comunicando il numero previsto di invitati e l’orario di ritiro. Il giorno della festa prepara in anticipo vassoio, coltello da torta e posate da portata.
Cosa preparare il giorno stesso del sedicesimo compleanno?: Prepara snack, tavoli, stoviglie, decorazioni, musica e punto bevande almeno 2 ore prima. Controlla anche il bagno, l’illuminazione, l’impianto audio e i punti per la raccolta dei rifiuti prima dell’arrivo degli invitati.

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